本帖最后由 phoenix1981 于 2015-8-31 10:58 编辑
话题讨论: 1.在您所服务的企业是否遇到过业务流程复杂、不同部门之间协作困难等问题?面对这样的问题你们是如何解决的? 个人想法:必须遇到过,比如我们现在推进的CRM系统就是这样的:涉及三家工厂的三个外销部、集团关务船务部和财务部5个部门。这几个部门的业务流程本来是很松散的,大家各司其职,以最精简的结果互相“协作”着,但是要把各自的业务落地在系统中,那就出问题了。关务船务想让业务把货物的毛、净、体等信息维护在销售合同明细中,业务方种种理由推辞,而关务船务在系统中获得不到这些信息,就没法做报关、箱单、议付单证,财务就看不到数据,而财务又不想出头去找业务聊这事(销售为大,谁也惹不起),却把这个问题推给项目组,让我们去推进。最后没有办法,只能将情况反馈给分管VP,由VP来分头找业务经理谈,但愿能解决这个问题吧。
2. 面对业务流程混乱、财务不清晰等企业成长常见问题,以您的经验来看,应该如何去解决? 个人想法:需要对业务现状做充分了解后,重新制定业务流程。有个简单的思路:从财务管理角度出发,以结果为导向,反推上游业务环节逻辑,同时也要兼顾系统的易用性和业务的合理性,这样很快可以找到最佳的解决办法。而且财务本来就有对财务相关的业务内容有稽核职能,并且财务有相关的法律法规可依,执行起来比较有说服力。
3. 在您看来,您觉得先进的ERP等系统能否解决您企业存在的问题?能否提升管理?如果不能,您认为企业中的管理问题又该如何解决呢? 个人想法:ERP的理念是好的,理论上可以解决很多问题。但是,最终大多的结果好像和想象的不太一样,这就是因为ERP的实施能否成功(不仅仅是上线这么简单,而是要真正让用户接受并且按照ERP的理论去做事)和使用人群、管理水平关系更大。而且管理和系统并不能画等号,系统只是对管理的一种落地、一种支撑,并不能靠系统去改变没有管理依据的业务。所以,要想解决这些问题,必须先梳理、优化业务流程,然后再固化到合适的系统中,并且坚持长期监督执行。
4.您觉得成长型企业部署ERP系统通常需要考虑哪些因素?功能、成本、易用性? 个人想法:个人感觉ERP如果应用得当,肯定是会对企业管理有一定的帮助。能否应用得当,要看是不是能真正的用起来,最终考验的还是企业内部的管理。要想实施好一套ERP系统,功能、成本、易用性都需要考虑。首先,在系统应用之初,对业务部门需求或问题是否充分了解,对整个项目起到了决定性的影响作用,及时确认项目建设蓝图,发现问题及时调整;其次,根据企业当前实际情况和未来发展规划,合理制定各种编码规则,积极准备基础数据;再次,在实施阶段,最好是分阶段、分部门进行试点实施,这样有利于降低推广阻力;最后,根据业务操作习惯,进行系统易用性的优化,可以主要围绕着关键功能进行优化。
5.在您看来,现有ERP服务商如SAP等推出的基于HANA灵活、多样的ERP系统如SAP Business One、SAP Business All-in-One等能否满足企业不同阶段的成长需求?在您眼中,这些ERP产品对于促进企业规范化管理以及成长有何作用? 个人想法:软件在某种程度上代表着先进的生产力,但能否在某个企业中发挥所长,就要看具体是怎么应用的,用到什么程度。上述这些应用都可以帮助企业规范管理,但是要看企业如何去使用。从短期应用来看,可以不断搜集、积累企业内部各个管理环节的数据,从长期应用来看,这些数据将来可以通过BI等工具进行挖掘,得出的结论可以用来指导企业未来的发展。
6.以您的经验来看,成长型企业要想实现从不规范化到规范化,还需要做哪些准备? 个人想法:多学、多看,不断更新总结应用成果和问题,找到最佳解决办法,并且最终固化到系统中,监督执行。这样一来,可以最大限度地提高企业运行效率,提高产能,减少内部扯皮推诿等状况发生,降低管理成本。要做到这些,企业前期需要梳理、分析和优化自身业务流程,再针对发现的问题建立健全管理制度,最后将这些制度落地到一套适合的系统中,之后就是PDCA不断的跟进了。 |