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3.12.2 业务操作
3.12.2.1 流程图
3.12.2.2 操作流程
1.授信的核算。柜员收到有权部门审批通知书,要认真审核通知书内容是否清楚、完整,签章、有权人签字是否与预留印鉴相符,无误后,选择交易码“3763表外收付”记表外“银行承兑汇票授信额度”账,有权部门的审批通知书作表外收入的附件,同时复印一份专夹保管备查,待授信额度期满后作表外付出科目的附件。会计分录:
收: 银行承兑汇票授信额度—购货商/供货商
2.保证金的核算。柜员收到信贷部门办理业务通知书,审核无误后,选择“3762双讫记账”向购货商收取保证金,首次保证金比例不低于银行承兑汇票金额的30%,可用于第一次提货申请。会计分录:
借:**存款—购货商结算账户
贷:保兑仓业务保证金-购货商保证金账户
3.办理银行承兑汇票承兑。保兑仓银行承兑汇票由购货商签发,承兑行保证兑付。凭证使用一般银行承兑汇票凭证,一式三联,第一联卡片联, 作承兑银行底卡,用于核对备查,到期支付票款时做借方凭证附件;第二联汇票,收款人开户银行随委托收款凭证寄付款行做借方凭证附件;第三联交付款人留存备查。同时按票面金额的万分之五收取手续费。(具体操作见第四章第三节(三)银行承兑汇票业务)会计分录:
借:**存款—购货商结算户
或现金
贷:手续费收入—保兑仓手续费收入
收:保兑仓银行承兑汇票-购货商户
4.银行承兑汇票到期处理:
(1)柜员应于到期日(遇法定休假日顺延)向出票人收取票款。选择交易码“3762双讫记账”,使用特种转账借方凭证两联、特种转账贷方凭证一联,进行账务处理,并在特种转账凭证“转账原因”栏注明“根据××号汇票划转票款”,一联特种转账借方凭证加盖转讫章后作支款通知交给出票人。会计分录:
借:保兑仓业务保证金-购货商户
贷:应解汇款及临时存款—购货商户
(2)供货商差额退款。如果银行承兑汇票到期前10个工作日保证金仍未缴足,经办行信贷部门应及时通知供货商退回未发货部分款项,在退款通知书中注明该笔保兑仓业务对应的购货商保证金账户,告知供货商按此账号转/汇款。其他处理同上。
会计分录:
①供货商差额退款:
借:**存款—供货商结算户
或同城交换清算或相关科目
贷:保兑仓业务保证金-购货商户
②汇票到期:
借: 保兑仓业务保证金-购货商户
贷:应解汇款及临时存款—购货商户
(3)供货商未退款或未全部退款,购货商需补足保证金与银行承兑汇票票面金额的差额款项。如果汇票到期日之前购货商未能主动提供相应款项,开户行可使用特种转账凭证从购货商账户主动扣划。会计分录:
①购货商补足保证金:
借: **存款—购货商户
或大额支付往来或相关科目
贷:保兑仓业务保证金-购货商户
②汇票到期:
借:保兑仓业务保证金-购货商户
贷:应解汇款及临时存款—购货商户
(4)汇票到期供货商未退款,购货商结算账户余额不足支付或无款,应转入该购货商的逾期银行承兑汇票垫款户,每日按万分之五计收利息。购货商结算账户余额不足支付,应先填制两联特种转账借方凭证,划转结算账户余额。在“转账原因”栏注明“**号汇票划转部分票款”。会计分录:
借:保兑仓业务保证金
**存款—购货商结算户
逾期承兑汇票垫款—购货商逾期贷款户
贷:应解汇款及临时存款—购货商户
结算账户余额为零,无款支付的,应填制两联特种转账借方凭证,一联特种转账贷方凭证,在“转账原因”栏注明“**号汇票无款支付转入逾期承兑汇票垫款户”。会计分录:
借:保兑仓业务保证金
逾期承兑汇票垫款—购货商逾期贷款户
贷:应解汇款及临时存款—购货商户
一联特种转账借方凭证加盖转讫章作支款通知交给出票人。
5.承兑银行支付汇票款项。柜员接到持票人开户行寄来的委托收款凭证及汇票,抽出专夹保管的汇票卡片和承兑协议副本,并认真审查:该汇票是否为本行承兑,与汇票卡片的号码和记载事项是否相符;是否作成委托收款背书,背书转让的汇票其背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定在粘接处签章;委托收款凭证的记载事项是否与汇票记载的事项相符。无误后,应于汇票到期日或到期日之后的见票当日,进行账务处理。会计分录:
借:应解汇款及临时存款—购货商户
贷:大额支付往来或相关科目
另填制银行承兑汇票表外科目付出凭证,销记表外科目账。会计分录:
付:保兑仓银行承兑汇票-购货商户
6.承兑授信额度期满,取出专夹保管的信贷部门审批通知书复印件,销记承兑授信额度表外账。复印件作表外付出凭证的附件。
付:承兑授信额度
*控制
实用于人民币结算业务,最长期限六个月。
在银行承兑汇票到期之前,经销商应将保证金全部存入在银行开立的保证金账户中,保证金只进不出,直到承兑足额兑付。
经销商作为出票人,应符合《XX银行商业汇票承兑实施细则》中规定的出票人条件;
供货商可以是本地供货商,也可以是异地供货商,且必须是产品市场销路较好、社会美誉度较高、年销售收入不低于5000万元、属该行业的骨干企业,对其的资信情况审查视同借款企业。
供货商凭银行出具的《提货通知书》向经销商发货,每次发货价款不超过经销商向银行交存保证金的数额,银行通知供货商发货的价款累计不超过保证金账户余额
*收费:
经办行会计部门向购货商收取银行承兑汇票手续费和首次保证金,首次保证金缴存的金额不能低于银行承兑汇票金额的30%,首次保证金可以用于第一次提货申请。 |
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