楼主: ccjjgg79310

IT项目管理实践经验分享

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发表于 2007-7-26 18:04 | 只看该作者
很多项目在招标阶段就可以预见的项目的结局了。

项目是人做的,看人就可以看出项目的走向了。

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发表于 2007-7-26 18:05 | 只看该作者
再补充一点:

沟通是IT 项目中最重要的:都说共产党会多,其实搞IT 的会比共产党的会还多。

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 楼主| 发表于 2007-7-26 18:08 | 只看该作者
最初由 zamfir 发布
[B]我在这几年做项目当中有几点是需要注意的:
1,项目范围,甲方和乙方是否有一至的目标。在好多项目当中,甲方的需求会随着项目的开展不断的发散,搞不好就一发不可收拾。如何控制项目范围以及和甲方达成一致非常关键。曾经碰到一家伙需求3天一变,把我们搞的极其头大。
2,项目时间,自认对项目的时间控制不够好。原因也是多方面的:比如资源不到位,需求变更,人员变动等等。不知道谁在这方面有好点的招。
3,成本控制,如果控制了时间基本控制了成本,呵呵。谁叫我们的项目大头是人工呢。
4,关系,不错的高层关系,甲方实施人员的关系等等都要处理好。不过这也要看情况,有的好说话,有的是硬木头。
最后,做项目总是有得有失啊,还没做过打分能超过90的项目涅,继续努力中~~~ [/B]


至于项目时间,如果不是范围变动了,觉得还可以控制。资源不到位的话,可以让甲方去协调;人员变动也觉得非常难,只能说好的文档会有所帮助,但是实际上来个人也比较难很快的接手。但是PM平日就可以对member说清楚,就是如果要走你绝对不为难,只是要求尽早提出来,留够交接时间。这样子至少PM可以主动一点点,但是人走了肯定会多少有影响的。PM要培养个人魅力呀,其实很多时候人家觉得跟着你可以学到东西,多留一个项目也算OK,所以如果PM够有魅力,撑到项目结束的概率就大很多。

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 楼主| 发表于 2007-7-26 18:36 | 只看该作者
最初由 tony_sy 发布
[B]很多项目在招标阶段就可以预见的项目的结局了。

项目是人做的,看人就可以看出项目的走向了。 [/B]


这个绝对是千真万确,所以非常重视双方PM的选择。

我们的项目,在一开始,IT的老大还是参加例会的,参加了2、3次我们的老大不参加了。乙方的PM简直是说不得的人,一说就跟猴子被踩了尾巴一样,拼命顶嘴……我们老大问,有问题么?有搞不定的事情我们给协调。乙方的PM说:没问题。然后等到deadline前2天,说,不行了,咱们要delay。

所以一开始,我的老大就告诉我说这个项目必死无疑,这个PM这样做事只会让项目玩完;可惜供应商不是我们选的,我们也不会出面协调说必须换PM。

说个我的失败吧,一开始挑乙方PM的时候,我的老大W就说,你让他们推荐,万一有什么问题就说你们推荐的,责任就是他们的。我没完全听进去,所以对乙方的PM Y表现得有所偏好。当然乙方的老大推荐的时候开始不是推荐这个人,但是因为我对Y有所偏好,就问他为什么推荐另外一个,而不是Y,其实我的意思只是问清楚,当时还是觉得供应商这样是有道理的。但是乙方老大早就看出来我比较喜欢Y了,所以就顺水推舟推荐了Y。之后,项目还未开始,有一些前期准备,这个时候Y就表现出来没有责任心了,其实事情很小,比如说下午3:00给我文档,但是下班了都没有给过来;比如,会议上说的东西,写漏了。我观察了几次,觉得Y有问题,就像乙方老大提出来换PM,但是乙方的老大信誓旦旦说Y是最合适的。之后就是一连串的事情,我们不再和乙方协调资源,再和业务部门说,他们没有太看出来Y的不好,容忍非常多,换人的事情就不了了之。

这个失败说明什么呢
1、甲方的PM确实应该让乙方推荐PM,而且千万不要表现得有偏好,这会误导大家。更何况,知人知面不知心,Y一开始在我们这里因为态度温和,还是得到了很多好评的。

2、PM的责任心可以说太重要了,能力里面最重要的是沟通,但是态度是能力之外的一个极为重要的因素。如果乙方的PM没有责任心,这个人就没救了。甲方如果发现乙方PM没有责任心,要坚决换人。而且越早越好,如果做了一半去换人对项目影响就很大了。

甲方PM要学会观察对方,专门给一些小事给他做,观察他的责任心和能力。越早发现对方的特性,对自己越有利。
观察的技巧大家想必都有一大堆,不过分班门弄斧了。随便简单说说。
     a) 给他几个文档写,一个时间很紧,一个时间很松。很紧的看他在紧迫的情况下,是选择应付,还是选择质量优先,态度上是愤怒和敷衍,还是尽力做到最好,如果他做不完是先敷衍你,到最后才说做不完,还是说坚持原则,并且能有技巧的和你商议。
      时间松的那个,是看他是不是有学生情节,就是说总是在最后一刻才做完该做的事情,不会提前做好,如果PM有学生情结,那么他的风格可能会导致项目风险偏高,因为事情留到最后才来处理肯定没有回旋余地了。
     另外文档的组织能力,也代表他的框架思维能力。

     b)看他目标性强不强,就看讨论。目标性和思维性不清晰的人,多半说说就跑题了,忘了最初的目的海阔天空去了。

     c) 看他沟通能力好不好,故意说些错的,看他是否纠正你,用什么方式纠正。不纠正你的人很危险,以后他会顺着你说,你自己还美着呢,都到悬崖边上了。纠正的方式也很重要,如果他上来就指出,以后就注意一下他可能太耿直了,如果说得太委婉,客户又可能没听懂。

……

这些要说就多了,但是觉得a 的DD比较有用一点,PM态度不可以有问题,责任心不可以有问题,其他的能好就好,不能好也可以慢慢学,或者你来教。

我们不能期望另外一个人完全如己所愿,但是要明白挑选人的原则,必须要有的素质和品德。

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发表于 2007-7-26 21:22 | 只看该作者
经验之谈!
不过选人有原则,更多的时候凭运气

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发表于 2007-7-27 09:51 | 只看该作者
最初由 tony_sy 发布
[B]再补充一点:

沟通是IT 项目中最重要的:都说共产党会多,其实搞IT 的会比共产党的会还多。 [/B]


俺不喜欢开太多的会,除了例行的会尽量少开会。小问题和甲方PM商量解决也就一根烟的时间,一般先和甲方PM商量出结果如果有需要就和甲方领导沟通一下。碰到棘手的和双方意见相悖的才需要开会确认,还要会议纪要及书面确认。
个人向来认为会太多影响项目,嘎嘎。

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发表于 2007-7-27 10:31 | 只看该作者
同意,适当的例会不可少,会太多就成了官僚了


对于项目而言,个人的想法是如果人不行就降低项目的范围、或推迟工期。

根据项目管理的质量三角形来分析问题,质量、成本、进度、范围四者之间的关系是很清楚的。

如果一边有问题,其他边一定要进行调整。

孙子兵法:兵无定势、水无常形,能因敌而变之者,谓之神。 个人感觉,项目也是如此:有多少项目在结束时的成果和最初的预计完全一致?

当然,这也不是说项目双方是失败的,时间、资源、技术、业务需求方方面面都会影响项目的目标和实现方式,因此项目目标的修正也是正常的。项目管理中的CM 就是进行这方面管理的。

兵法又讲:兵贵拙速,未睹巧之久也。 项目周期还是不要搞得太久,太久的项目对大家都没好处。

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发表于 2007-7-27 11:29 | 只看该作者
楼上高论啊~
关于项目范围而言,扩大是在所难免的,至少偶碰到70%的项目都是这样。
如何控制范围那是相当考验人的,扣的太紧势必会遭到甲方的反感,对今后的项目执行会有阴影。放的太松就不能控制本项目的时间及成本。
当项目范围超出预想太多,建议可以和甲方坐下好好谈谈,额外的需求变成项目二期或附加合同。这样对大家都有好处。
就乙方而已,做了一期就会考虑二期、三期。如何能让甲方跟着自己的思路走又让甲方感觉我们是在为他们着想那就是门艺术啦。做项目说到底不就是为了赚钱嘛[相对乙方],嘿嘿~!

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 楼主| 发表于 2007-7-27 12:47 | 只看该作者
最初由 zamfir 发布
[B]楼上高论啊~
关于项目范围而言,扩大是在所难免的,至少偶碰到70%的项目都是这样。
如何控制范围那是相当考验人的,扣的太紧势必会遭到甲方的反感,对今后的项目执行会有阴影。放的太松就不能控制本项目的时间及成本。
当项目范围超出预想太多,建议可以和甲方坐下好好谈谈,额外的需求变成项目二期或附加合同。这样对大家都有好处。
就乙方而已,做了一期就会考虑二期、三期。如何能让甲方跟着自己的思路走又让甲方感觉我们是在为他们着想那就是门艺术啦。做项目说到底不就是为了赚钱嘛[相对乙方],嘿嘿~! [/B]


zamfir说的很是。
我的感觉是,如果甲方的老大没有明确说过不要用的不是不能用的就不要改之类的,甲方的PM、业务之类的会根据操作人员的反馈不停的加东西,而且加得多的都是功能不好用、操作不方便,加个边边角角的功能,很罗嗦。但是边边角角的功能加一起也很烦人,其实要耗费不少时间。所以乙方可以一开始就想办法和甲方的老大定个基调,如果不是有问题,或者功能不符合,不好用的、操作不便利的地方尽量不改。

超得多的时候反而好谈一点,通常甲方不是蛮不讲理的话,都比较容易谈,常见的就是放在二期之类的。

其实这个尺度要看乙方PM的功力了,还是“能因敌而变之者,谓之神”,如果项目管理能做得就剩这一句的,就真的是神人了。

我这说的无非都是些蝇头小“术”,大道无术啊。

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发表于 2007-7-27 16:34 | 只看该作者
即使甲方的需求功课比较到位,项目规模也有可能像越滚越大的雪球。大道无形的神人境界不是修炼就能到达,我辈凡夫还是在小术上多下功夫吧。
约法三章固然重要,在非关键处小有让步又见人情,关系融洽才有二、三期可言

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