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第六章 时间管理-中英同时看,感觉象在脑袋里塞东西-我忍
项目时间管理包括的过程:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度表、进度控制。
活动定义:为产生项目的各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。其过程识别处于WBS最下层,叫做工作包 的可交付成果。工作包分成更小的组成部分-计划活动,为估算、安排进度、执行和监控项目工作奠定了基础。
活动定义的依据有WBS和WBS词汇表(基本依据)、事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、项目管理计划。
活动定义的工具和技术:分解(把工作包分解成更小的和更易管理的项目计划组成单元。其最终成果是计划活动,不是制作WBS的可交付成果。WBS和WB词典都是编制活动清单的基础)、模板、滚动式规划、专家判断。
规划组成部分:由于项目范围说明书不充分而无法分解工作到工作包,只能分解到规划组成部分(不能用于项目的估算和监控)。2个规划组成部分:控制帐户(尚未规划工作包时这些控制点时规划基础)、规划包(控制帐户以下、工作包以上的WBS组成部分)。
活动定义成果:活动清单(包括每一个活动的标志号以及工作范围说明,要保证项目成员理解。计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是WBS的组成部分。)活动属性、里程碑清单、请求的变更。
活动排序:确定各计划活动之间的依赖关系,并形成文件。工具与技术:紧前关系矢量绘图法、箭线绘图法、计划网络模板、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量。
紧前关系绘图法(单代号网络图,Precedence Diagramming method),PDM是利用方格/矩阵表示活动,箭线表示依赖关系,用箭线连接节点构成项目网络图。PDM又叫AON。
箭线绘图法(双代号网络图,Arrow Diagramming Method),ADM是一种利用箭线表示活动,并在节点处将其连接起来的项目进度网络图的绘制法,也叫作AOA。ADM只使用完成到开始以来关系,常用到虚关系(虚活动)定义所有逻辑关系。
确定依赖关系:确定活动之间先后顺序有3种方法:强制性依赖关系,可酌情处理的依赖关系(也叫优先逻辑关系或者软逻辑关系),外部依赖关系。
活动排序成果:项目进度网络图、更新的活动清单、更新的活动属性、请求变更。
活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源。依据:事业环境因素、组织过程资产、活动清单、活动属性、资源可利用情况、项目管理计划。工具&技术:专家判断、多方案分析、出版的估算数据、项目管理软件、自下而上估算。成果:活动资源要求、更新的活动属性、资源分解结构、更新的资源日历、请求的变更。
活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需要的工时单位数,利用有关计划活动的工作范围、必要资源类型、资源需要量估计等信息,其过程是逐步细化的。估算的工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算(最可能持续时间、乐观持续时间、悲观持续时间),后备分析(应急时间或缓冲时间等)。
制定进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求、进度制约因素,制定进度计划。依据:组织过程资产、项目范围说明书(2种主要类型的时间制约因素:强加的某个不早不晚的日期;关键事件或里程碑交付时间)、项目管理计划(风险登记册)等等。
制定进度表的工具:
进度网络分析(提出和确定项目进度表的一种技术,使用一种进度模型和多种分析技术来计算开始和技术日期)、关键路线分析(用进度模型分析时实用的一种网络进度分析技术。不考虑资源限制,沿着网络路线进行正反分析计算开始完成日期。进度灵活余地的时差???)、进度压缩(赶进度和快速跟进的区别)、情景假设分析(常用盟特卡罗分析每一计划活动确定一种活动持续时间概率分布,算出整个项目可能持续时间概率布)、资源均衡(进度网络分析技术,用于关键路线法分析过程的进度模型之中。当资源超量分配存在时,项目就不能按计划进行,调整解决这个矛盾的过程叫做资源平衡。均匀使用资源的办法可能会改变原来的关键路线)
关键链法:另外一种进度网络分析技术,根据有限的资源对项目进度表进行调整,结合了确定性和随机性的方法。为了保持计划的持续时间不变添加了非工作计划活动作为时间缓冲段。
项目管理软件:project2003
应用日历:项目日历和资源日历。
调整时间提前量和滞后量
进度模型
制定进度表的成果:项目进度表(至少包括每项计划活动的计划开始日期和完成日期,常用方式:项目进度网络图;横道图,里程碑图)、进度模型数据(至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性、所有经确认的假设和限制的文件。随着行业领域不同其数据也不同,一般包括:用资源柱状图形式表示的时间段提出的资源要求,其他可选的进度表,应急储备进度)进度基准、更新的需求资源、更新的活动属性、更新的项目日历、需求变更、更新的项目管理计划。
进度控制:包括:确认项目当前状况和已发生的变化、对影响进度的因素施加影响并控制当前的主要变化。
进度控制依据:进度管理计划、进度基准、绩效报告、批准的变更请求。
进度控制的工具:进度报告、进度变更控制系统、绩效衡量(sv和spi是其重要指标)、管理软件、方差分析、进度比较横道图。
进度控制的结果:更新的进度模型数据、更新的进度基准、绩效衡量和请求的变更、推荐的纠正措施、更新的组织过程资产/活动清单/活动属性/pmp。 |
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