项目管理与企业发展战略

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Project2000专题知识（2）
Project 2000 如何帮您管理工作分配

　　在项目管理中，按实际需要把人员和设备逐个地安排到任务上去工作，这个过程和安排的结果就称之为"工作分配"。工作分配看起来并不复杂，但是管理起来是件非常烦琐的工作。主要焦点在于，第一，工作分配是由任务、资源、数据项目和时间四维交叉类的数据组成的，怎样表示出来才能使您看起来更清楚明了是需要考虑的问题。第二，由于项目的动态性，资源分配中的超分配问题会因个别任务的进度提前或拖后而显现出来，如果不能及时发现和处理，会严重影响整个项目的完成。在Project 98以前的版本中都是把分配问题放在资源管理中，而Project 2000版把工作分配突出出来作为一个专题进行管理。


　　Project 2000如何帮您管理工作分配的呢？它新设置了８种"工作分布"的类型，使您对资源的使用更加经济合理；采用按时间分段的方法处理分配数据，使您的信息更直接、更详细；为您设置"任务分配状态"视图，您可以按任务查看资源使用状况；为您设置了"资源使用状态"视图，您可以按资源查看它们承担任务的状况。


根据任务实际需要选择适当的资源工时分布模型


　　在一个任务的生命期中，不一定总是需要同等数量的资源。有些任务可能需要先安排少量人做准备工作，待工作面铺开后，再安排较多的人。而另一些则可能相反。这种按实际需要在不同时间灵活地安排不同数量的资源工作的模型称之?quot;工时分布"。选择适当的工时分布模型可以充分利用资源，提高工作效率。


　　Project 2000为您设置了8种工时分布模型，即常规分布、前轻后重、前重后轻、双峰分布、先峰分布、后峰分布、钟型分布、中央加重钟型分布。它把任务的整个周期划分为１０个区间，根据每种分布的模型为每个时间区间安排相应的投入资源比例，既保证任务正常进展，又不造成浪费。


按时间分段数据使您看到的信息更直观、更详细


　　关于资源工作安排的信息您可能需要知道得尽量地详细。Project 2000已经为您安排得相当细致。它按时间分段为您安排，默认的时间分段区间是1天为一个时间段。也就是说，无论是任务还是资源的安排信息，它都分解到每一天。


　　它为您提供的信息内容是相当全面的。对于每个任务，它为您按天提供出如下的信息：


　　原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、加班工时、固定成本、总成本，实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于任务评价分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。


　　对于资源，它为您按天提供出：


　　当天安排的资源的峰值数量、安排工作的资源占总资源的百分比，资源超量分配的量，以及原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、加班工时、总成本，实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于资源经济指标分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。
您可以根据需要选择一部分数据项显示在屏幕上。


"任务分配状态"视图可以按任务查看资源使用状况


　　当您想了解在每个任务上有哪些资源在工作，它们的安排、工作量、费用等是如何分配的时侯，Project 2000已经为您准备好了"任务分配状态"视图。这个视图按任务列出在其中工作的每种资源的各种信息，并按任务进行汇总。对于摘要任务也将其下的所有任务的资源使用情况进行汇总。根据您的需要，您可以选择一部分信息进行显示。如果您只需要某个级别上的信息，或者那一类任务的信息，您只要通过筛选器功能把相应的任务筛选出来，相关的报表就自动地生成出来，不需要您自己进行统计。

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"资源使用状态"视图可以按资源查看承担任务状况


　　当您想了解每个资源都承担了哪些任务，它们在任务上的安排、工作量、费用等是如何分配的时侯，Project 2000已经为您准备好了"资源使用状态"视图。这个视图按资源列出它们承担的任务上工作的各种信息，并按资源进行汇总。根据您的需要，您可以选择一部分信息进行显示。如果您只需要某几个资源的信息，您只要通过筛选器功能把相应的资源筛选出来，相关的报表就自动地生成出来，不需要您自己进行统计。


　　Project 2000为您准备好了关于资源分配的报告。"谁在做什么报告"按资源把他们承担的任务的投入资源量、工时、起止时间逐一列出。"谁什么时间做什么报告"则把每个资源按天在各个任务上的工时分配都列出来，并可以按行和列进行求和统计。


Project 2000 如何帮您管理工作任务

　　项目是由一系列具有依赖关系的工作任务（或者称之为活动）组织起来的。完成这些工作任务，整个项目也就完成了。管理好任务是Project 2000的最重要功能之一。它是怎样帮助您管理任务的呢？他为您提供全方位的任务信息，为您把任务按层次结构组织起来，为您编制描述依赖关系的网络图，为您绘出表和图兼备的横道图，为您准备好详尽报表，您需要的任务信息几乎都能从中获取得到。


提供全方位任务信息


　　为了有成效地控制项目进展，您需要随时了解每个任务的诸多方面的信息，包括时间、工期、资源、工时、成本等等。按传统的做法，每次需要这些信息时由办公室工作人员去搜集、汇总、计算，再报给您，这样做不仅要花费很多时间，而且也难于做到准确和及时。Project 2000则能自动地、随时地、全面地为您提供任务信息。Project 2000为每个工作任务设置了多达241个数据域，也就是说，对于每一个工作任务它可以提供240多个数据，这里让我们列举一些主要的信息内容。


　　时间、工期方面的信息 对于每个任务，Project 2000都能够为您提供在原计划中任务开始时间、结束时间、工期；由于各种因素限制，任务最早可能的开始和结束日期；为保证项目按期完成，最晚必须开始和结束日期；根据项目实际运作的情况，最新调整后的开始时间、结束时间、工期；实际的开始时间、结束时间、工期，并且显示出当前计划或实际的计划日期和原始计划比较的差异值，从而知道任务是按计划进行的，还是提前或拖后了多少天。


　　资源、工时、成本方面信息 对于每个任务，Project 2000都能够为您提供哪些工种（人员）、哪些设备在其上工作；以及它们投入的数量、安排的正常班工时和加班工时各为多少；每种资源从什么时候开始在任务上工作，什么时候结束工作；完成这个任务，需要支付资源多少钱，材料费多少钱，总计成本多少钱；工作进展到现在，实际已经完成了多少工期，多少工时，还剩余多少工时待完成；在成本方面，当前计划或实际执行的计划和原始计划比较是超出预算还是低于预算，具体数字为多少；完成剩余的工作任务还需要多少工时、费用。


　　任务依赖关系和特征方面信息 任务进入开始实施阶段的控制条件是哪些紧前任务，它们在时间上与该任务是什么样搭接关系。任务是否为关键任务，分配到该任务上工作的资源是否已经接受了工作安排，它们是否有超负荷工作量问题存在。


　　这里列出的仅仅是Project 2000能够向您提供的任务信息中的一小部分，但已经为您正确地指导项目提供了充足的依据。如果您请办公室的工作人员搜集整理，至少要花一、两天时间，但从Project 2000中获取，只是手指点鼠标之劳。更可贵的是，Project 2000提供的这些信息并不要求您事先一一输入给系统，它只要求输入非常少的数据，约5%--10%，而90%以上的信息都是系统自动计算和生成的，而且总是最新的、可靠的。

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按层次组织任务让您的项目结构清晰


　　对于一个大型工程项目而言，如果把项目中包含的所有任务，不论大小、主次，都放在一个等级上进行管理，显然不是一种明智的作法。Project 2000提供了能够从大到小的层次把任务组织为摘要任务和一般任务的功能（工作分解结构WBS），而且操作极为简单，两个在同一级别上的任务只要用鼠标通?quot;降级"工具按钮就能把一个任务缩进，使它们二者的关系从"兄弟"变为"父子"关系，也就是说，前一个任务变成为后一个任务的摘要任务。摘要任务汇总它隶属的所有的子任务的信息，经过这种安排以后，我们可以非常清楚地看到整个项目的结构和隶属关系。以下是一个公寓建筑项目的层次结构关系的简化例子：



　　这个表表达了项目的隶属结构关系。项目为"冀东油田公寓"，它由"主楼"和"裙房"两个摘要任务组成。其中"主楼"由"搭脚手架"和"抹灰"等摘要任务组成。"搭脚手架"任务又由"一层外脚手架"和"二层外脚手架"任务组成，等等。
Project 2000这样组织项目任务有两个优点，第一，项目的组织结构清楚，使所有的参与者都能达到共识。Project 2000可以非常容易地将任一个摘要任务下的子任务"隐藏"起来，或"展开"出来。第二，Project 2000可以按任务的层次自动汇总它所隶属的子任务的信息，自动形成报表。


网络图使关键任务突出，依赖关系明了


　　网络图，或称为统筹图，是描述任务间依赖关系的直观方式，Project 2000不再麻烦那些计划人员手工画网络图，而由它自动生成。这不仅大大减少了人的繁重的劳动，更重要的是使项目计划的修改、增删非常方便容易。


　　Project 2000按单代号网络图的形式为您布局，把任务的紧前任务和紧后任务清楚地展现在您面前。不仅如此，在每个结点上您可以从它设置的200多数据项中任意选择最多16种进行标注，因此，您可以通过选择不同的信息类别生成各种类型的网络图，如计划时间网络图、跟踪网络图、成本网络图等等。它自动为您计算最早时间、最晚时间、关键路径、时差，并以醒目的颜色和图案标识出来，您一眼就能看出来完成项目的焦点在什么地方。它为您标出哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中，哪那些任务还未开始，它们将于什么时间开始。它在图上告诉您哪些任务上分配的资源有超负荷分配问题需要调整，哪些任务的成本超出了预算。


　　鉴于我国的习惯于双代号网络图，中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为Project 2000配上了"双代号绘图系统AonAPlot"，它可直接嵌入在Project 2000中，自动为您布局，您可以随意调整，满意后按双代号方式在各种打印机、绘图机上输出。


表和图结合的横道图利于从时间上分析任务


　　重点从时间的角度描述任务的横道图在Project 2000中功能大大地扩展，为您管理好项目提供了许多方便。


　　Project 2000的横道图是和数据表格结合到一起的，它把您经常需要查看的任务数据按类别预先设置在几个表中，如基本项表，当前计划表，基线计划表，成本表，跟踪表，挣得值表等，当您选中其中的某个表时，Project 2000就在左边为您按表形式显示数据，右边则显示横条图。如果现有的表都不能满足，您可以自己先把需要的数据项定义一个表格，按相同的办法生成横道图。既有准确的数据，又有直观的横条图，两相呼应。


　　为使您在一个点上看到多个需要的信息，您可以选择5种数据直接显示在横条图的四周以及条内。


　　在您想把当前计划、实际计划和最初的计划做比较时，Project 2000会把这三个横条图给您同时显示出来，您一看就知道已经完成到什么程度，是按时、提前还是拖后了。

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在您为员工讲解或向上级领导汇报这个项目时，只需您按一下鼠标键，Project 2000就会把整个项目细节都藏起来，只剩一个项目标题。然后，再随着您的思路，从粗到细一级一级地展开，使您的报告条理清晰，倍受赞赏。当然，您随时可以把一个摘要任务隐藏或展开。


　　在横道图上您还可以把来自其他文件的图、文字说明或图片，甚至声音文件汇集成一体，使您的图更具有吸引力。


月历图使您能早知道任意一天内将进行的任务


　　如果您想知道项目生命期内某一天（任意一天）有哪几个任务在进行，靠您的工作人员到现场或到档案里去翻很难使您如愿，但是Project 2000会在几秒内给您准确的回答。


　　Project 2000为照顾到您经常使用挂历记录事件的习惯，设置了日历视图，它按月为单位展现在您面前，任务条也呈现在日历图上。所以，当您把目光集中在日历的某一天时，您看到横穿那一天的任务横道条，就知道那一天哪些任务在进行中。当那一天中开展的任务太多，以致于画不下时，您也不必担心会遗漏几个任务，因为只要您用双击鼠标，它就把当天开展的任务名称，以及开始时间、结束时间的清单全部显示在屏幕上。


　　Project 2000的日历视图还可以让您知道项目生命期中的某一天是当年的第多少天，项目已经进行了多少天，距离项目结束还有多少天。


给您准备丰富多彩的任务报告


　　定期统计报告是项目管理的内容之一。在您使用Project 2000做项目管理的过程中，它每时每刻都在为您准备各种报告。


　　系统会按您的意图选择合适的周期（天、周、月、季、年）进行归总输出。


　　您可以选择安排不同信息列的表格按您的需要输出信息。


　　现在，让我们列举几种任务报告。


　　关键任务报告 把项目中关键路径上的任务全部汇集到报告中，当您要优化项目、压缩工期时需要这个报告。


　　已经完成任务报告 当您想把已经完成的任务作成报告时，选择这个报告。它会把已经全部完成了的任务给您汇总到一起。


　　正在进行的任务报告 如果您想查看当前正在进行的任务情况，您可以选择这个报告。它把已经开始进行，但并未最后完成的任务汇集到一起，告诉您它们是什么时候开工的，已经完成的百分数，应当什么时候结束，正在使用哪些资源等。

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马上开始的任务报告 您想为近来要开始的任务做些准备工作，可以选择这个报告，它把您给定的日期范围内开始的任务列给您。


　　超出预算的任务报告 当您需要压缩成本时，这些任务将成为您关注的对象。它告诉您原计划的成本，当前的成本，超出了多少。


　　您从Project 2000中还能直接输出如下报告：未开始任务报告，应当开始于某时间的任务报告，未能按时开始的任务报告，最高层任务报告，使用某种资源的任务报告，本周进行的任务报告，本月任务报告，本季度任务报告，本年度任务报告，任务基本信息报告等。


任务拆分功能使您管理项目更灵活


　　或是由于天气变化，或是由于资源紧张，您的一个任务不能一口气地干下来，需要把它拆成几段来干，这是经常会遇到的问题。在一般的软件中处理这类问题并非一件易事。使用Project 2000任务拆分功能，您只要用鼠标一击，任务就自动地被拆开，您可以把其中一段拖动到适当的日期去干，或者再拆。Project 2000会为您记录每个段的开始时间、停止时间，按您拆分的时间安排资源工作。


　　Project 2000在任务的管理上可谓耗费苦心，提供了许多切合实际的功能。

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Project 2000 何帮您管理项目

　　网络计划技术是现代管理科学中比较盛行的一种科学管理方法。它以缩短工期、提高效率、节约劳力、降低消耗为目标。采用这种技术，不仅在计划制定期间求得工期、资源、成本的优化，更重要的是在计划的执行过程中，通过信息反馈，进行有效的监督、控制和调整，能够保证项目预定目标的实现。


　　Project 2000是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件。它为您提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色地完成项目。


　　这个软件的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。它采用的网络模型为肯定型网络。它是如何帮助您管好项目的呢？让我们从以下几个方面探讨。


帮您快速地建立项目计划


　　为建设一个20层高的一栋大楼编制计划，按常规的方法，您要完成一份正确的网络计划图，至少要一个星期的时间进行设计、参数计算、校对、成图。如果需要在原方案上做些修改，您就不得不重新再算一遍，时间成倍地增长，简直无法适应当前飞速发展的形势。Project 2000则把您最费时、费力的工作都承担起来，使您能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。Project 2000只需要您提供基本的数据，如：项目任务的名称、持续时间、在任务上工作的人员和设备的工作量，以及项目任务之间的关系就足够了，其它的工作它都会自动地为您完成。像前面所说的大楼，一个项目经理，只需要2个小时就可以做完这个项目计划，如果您要修改、增删、优化，您只需把修改的地方输入给Project 2000，它会按您新的意图自动重新计算，在几秒内就给您出结果。以前，您需要自己计算出关键路径，计算每个任务的时差，在Project 2000中您就不必操这个心，他会自动计算出关键路径，自动计算出每个任务和整个项目的开工、完工日期，告诉您项目能否能如期竣工，告诉您资源分配是否合理，这样的高效的助手哪里可寻呢？


按任务生命期阶段帮您管好项目中的工作任务


　　项目是由一个一个的活动、工作、任务组成的。当这些活动、工作、任务一一最终完成后，项目也就完成。Project 2000把为完成项目所安排的这些活动抽象为"任务"，根据具体项目内容，也称为"工序"，"事件"等等。一个项目就是由众多具有特定依赖关系的任务组织起来的。管好任务是Project 2000的重要内容之一。


　　一个项目经理经常关心的是项目任务已经完成了多少？原计划是怎样的？还有多少工作量需要完成？按当前的进度能否完成预定目标？经理的这些思路，Project 2000都编在软件之中。Project 2000把一个任务划分为以下四个阶段进行管理，即：比较基准计划（原始计划）、当前计划、实际计划和待执行计划（剩余计划或未完成计划）。它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。这几个计划所代表的内容和它们的关系是怎样的呢？


　　比较基准计划（原始计划） 这里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。由于项目一旦开始运作执行，项目计划总是处于动态变化中，如何评价实际实施的计划的好坏？与最初安排的计划相比，是按计划、超前还是落后了？为了给项目经理随时进行比较提供素材，Project 2000把最初编制的计划作为"比较基准"存储起来，这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时，当需要原始计划数据时您都可以从这个计划数据域中得到。
当前计划 项目启动以后，由于主观或客观的原因，有些任务提前，有些任务拖后，计划总是处在变化中，完全按原始计划执行的几乎没有，这才真正反映项目实际。为此，Project 2000设置了"当前计划"域，并把它作为整个计划的重点向用户提供极为详细的数据。例如：开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。由于当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系而计算出来的，因此，它对于项目计划的管理和预测都具有现实意义和指导意义。

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实际计划 实际计划是指那些已经开始实施但未完成，或已经全部完成的任务计划。已经实际执行的计划在项目管理中的重要性有两点，即它是计算项目产值的依据，也是规划和预测当前和未来计划的基本信息。Project 2000设置"实际计划"数据域，让用户把已经完成的工作和未完成的工作区分得一清二楚。一旦一个任务的实际计划生效，Project 2000会按实际计划自动修正当前计划，并且据此计算和预测整个项目计划。


　　待执行计划 对于经理而言，不仅要考虑一个任务已经完成了多少，还必须知道还有多少剩余的工作量需要完成，这就是Project 2000为经理们设置的"剩余计划"，或"待执行计划"。如果一个任务已经开始但还没有做完，系统会根据完成情况自动计算剩余工作量，并重新测算需要的工期和成本。


　　由于Project 2000按经理们的思路设置了相应的计划数据，使得项目动态跟踪就变得非常容易，也显示了这个软件的巨大生命力。用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到Project 2000后,系统就按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算，确定新的关键路径，预测整个项目前景。您能在同一张表上或横道图上查看到一个任务"比较基准计划"、"已经完成的计划"、和 "待执行的计划"的各种数据，依据这些充分的数据进行精心安排调配，定会按期完成项目。


重视分配，管好人员设备和资金资源


　　人员、台班设备和资金是项目经理关心的另一个重要议题。您每时每刻都在考虑着在项目的每个阶段需要多少技工、小工？需要多少运输设备？需要多少资金？Project 2000也为您考虑到这些问题。它把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为"资源"。"资源管理"是Project 2000的第二项重要内容。它能帮助您管理好如下的事项：


帮您建立起来资源库，让您使用起来非常顺手。


　　自动检查资源在分配过程中是否有"冲突"发生。由于您在为任务分配资源时是按照实际需要分配的，并没有把注意力放在是否在某段时间内会超出资源实际拥有量，因此，冲突经常发生，Project 2000根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线，自动指出"超负荷分配"发生在那些任务上，帮助您分析调整。Project 2000能够帮助您自动进行资源平衡。


　　Project 2000自动为您排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。对于时刻处在变化之中的项目计划来说，由人工来统计资源在整个项目中的安排日程是一件非常烦琐的事情，但Project 2000却能提供完善的清单。Project 2000提供的"资源使用状态"视图，逐个资源列出他们承担的任务、在每个任务上工作的日期、人数、工作量、费用、累计工作量和累计费用等等。


　　您经常需要从项目评价的角度看看项目运作的情况，"挣得值法"是国际上通用的评价方法。Project 2000早已为项目、为任务、为资源计算投入/产出分析指标作好了准备，它为您计算：


　　BCWS 工作计划执行的预算成本
　　BCWP 工作已经执行的预算成本
　　ACWP 工作已经执行的实际成本
　　SV 进度差异--工作已经执行预算成本和工作计划执行预算成本差异
　　CV 成本差异--工作已经执行的预算成本和实际成本差异
　　BAC 竣工时的预算成本
　　FAC 竣工时的预测成本


　　您只要用鼠标键选择相应的表格，就能看到这些指标的真实数据，对于每个运作情况做出科学的评估分析，不需要自己再做任何计算。

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从多角度描述项目－丰富的图表


　　为了管理好项目，您需要反映项目情况的各种图形，需要得到各种数据，需要各种报告，以便向领导或董事会汇报。这些事已经不再需要您亲自动手去画、去写，Project 2000不仅为您制定了计划，也为您提供了能反映项目全部状态的丰富的图形和文字报告。您需要什么数据它就能为您提供出来。


　　网络图 网络图是以描述任务关系为重点的信息，Project 2000本身提供了单代号网络图，这是与国际上接轨的。如果您习惯使用双代号网络图，中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为您开发了双代号网络图处理系统AonAPlot。在Project 2000的网络图上您可以选择任意5种任务信息进行显示。通过选择不同类别的信息，您可以建立基本信息网络图、基线网络图、跟踪网络图、费用网络图等等。


　　横道图 横道图是以表述任务时间关系为重点的信息。Project 2000把横条图和表结合在一起，使得您既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。横道图上可以显示出工序的关系线。由于此特性的存在，在查看横道图时，不仅能看出每个任务的开工、完工时间，而且能够知道任务的紧前和紧后工序，就像在网络图上工作一样。 可以把工序信息直接显示在横道条的四周。减少了需要经常把横道条和任务名称一一对应的麻烦，使您把注意力集中在分析重要信息上。横道条上可以把每个任务的基线计划、当前计划、实际计划、完成百分比、时差同时显示出来，便于进行综合分析。


　　资源图 资源图是以反映资源使用状况为重点的信息。Project 2000为资源分析和跟踪提供了８种图形，包括了资源方方面面的信息，它既可以显示单个资源的信息图，也可以显示全部资源的信息图。包括：


　　资源需求曲线图 资源在各个时间区段需求数量
　　资源工作量图 资源在各个时间区段的工作量数
　　资源累计工作量图 到某个特定日期为止，资源的累计工作量数
　　超分配工作量图 超出现有的资源强度的工作量数
　　资源已经分配的百分数图 资源的使用效率
　　资源当前可用工作量 为进行新的资源分配提供可供再分配的资源工时情况
　　成本图 各个时间区段的动态成本，费用在项目生命周期内分布情况
　　累计费用图 到某个特定日期为止，累计费用数
　　筛选技术使您迅速得到需要的信息


　　为您管理好项目，Project 2000准备了浩瀚的信息。这看起来是一件大好事。但是怎样从众多的信息海中把当前实际需要的信息抽取出来，确是一个现实的问题。Project 2000为您设置了"筛选器"，使用它，您可以随心所欲地把需要的信息过滤出来。Project 2000为您内置了多种筛选器，它帮助您建立各种文字报告，报告内容覆盖面广，您可以直接使用。它也为您提供了手段，您可以自己根据需要建立新的任务和资源的各种报告。系统内置的报告有：


项目摘要报告 项目汇总报告


　　任务报告 未开始任务报告，正在进行的任务报告，已经完成任务报告，推迟开始的任务报告，马上开始的任务报告，进度拖后的任务报告，最高层任务报告，关键任务报告，使用某种资源的任务报告，超出预算的任务报告，本周进行的任务报告，本月任务报告，本季度任务报告，本年度任务报告，任务基本信息报告。


　　资源报告 预算报告，超强度分配资源报告，超出预算资源报告，资源工作安排报告，工作量报告，周（月，季，年）现金流报告，挣得值报告，资源基本信息报告。


　　当您需要其中的任一报告时，只要您做一个选择，它就把报告给您打印出来。

　　Project 2000为您提供项目各个方面信息，使您的管理更高效有序。

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Project 2000 如何帮您管理资源

　　为完成任务，需要安排人、设备等在其中工作，也需要投入材料和资金，我们把这些统称为"资源"。资源管理是Project 2000的另一个非常重要的内容。它是怎样帮助您管理资源的呢？它为您提供每个资源的全方位的信息；帮您编制资源库并按类别组织起来；帮您把资源分配到各个任务上；帮您检查分配的资源是否超出了现有的强度；帮您调配平衡资源，根据任务实际情况为您合理地安排在一个任务上工作的资源如何有效投入；为您绘出需求、成本、工作量等分布图；您准备好详尽报表，您需要的资源信息几乎都能从中获取得到。


提供全方位资源信息


　　为了有成效地利用资源，加快项目进展，您需要随时了解每个资源的诸多方面的信息，例如，承担的任务、时间、工时、成本等等。如果按传统办法，由办公室工作人员搜集、汇总、计算，很难做到准确和及时。Project 2000则能自动地、随时地、全面地为您提供这方面的信息。Project 2000为每个资源设置了多达202个数据域，也就是说，对于每一个资源它可以为您提供200多个数据信息，让我们列举一些主要的信息内容。


　　资源基本信息 对于每个资源，Project 2000都能够为您提供出它们的名称、数量、所在部门、正常班费率、加班费率、设备进出场费额、工作日历、结算支付方式等信息，以及它们的电子邮件地址，Windows帐号，在国际互联网上的站址等。


　　资源工作量和成本信息 Project 2000能够把正常班发生的工作量和成本与加班发生的工作量和成本分别统计，它向您提供出资源在原计划中工作开始时间、结束时间、工作量和成本；根据项目实际运作的情况，最新调整后的开始时间、结束时间、工作量和成本；实际开始的时间和结束时间，实际已经执行的和待执行的工作量和成本，并且显示出当前计划或实际的计划日期和原始计划比较的差异值，从而可以评价项目在资源使用方面的运作情况。


　　资源状况信息 资源最高峰时分配量，资源是否过度分配，可以使用的时间区间，已经分配的资源占全部资源的百分比。


　　这里列出的仅仅是Project 2000能够向您提供的资源信息中的一小部分，如果您自己或请办公室的工作人员到现场去搜集整理，要花不少时间，但从Project 2000中获取，只是手指点鼠标之劳。和任务信息一样，Project 2000提供的这些信息并不要求您事先一一输入给系统，它要求您提供给它的只是非常基本的数据，绝大部分信息都是系统自动计算和生成的，而且总是最新的。真是滴水之劳，得之涌泉之报。


为您编制管好资源库


　　为了在项目中更有效地使用资源，减少重复输入操作，Project 2000为您提供视图用来建立项目上使用的资源库。资源库的基本信息主要有名称、数量、所在部门、正常班费率、加班费率、设备进出场费额、工作日历、结算支付方式等信息，以及它们的电子邮件地址等。您只要把资源的基本信息输入到库中，在项目中到处都可以直接使用这些数据。

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Project 2000给您提供手段把资源划分成若干个"组"或"部门"，您可以按这些组或部门进行检索和统计生成报告。在Project 2000中新设置了"材料"资源类型，您可以把人员设备和材料分开统计，制定各自的计划。


多类别分段计费机制使资源成本计算更符合项目实际


　　就以往的软件而言，资源的费用率在整个项目进行过程中只有一个档次，也就是说从头到尾按一个标准计费，显然与现实情况不符，因此无法适应当前激烈市场竞争的大环境。Project 2000对于费率计费机制进行了大幅度更新，采用多类别、分段计费机制，从而成功地解决了这一难题。


　　在同一时间内，Project 2000为每种资源设置5种费率类别成本比率表（A、B、C、D、E），假定这5类费率分别为每天50、100、120、150、170元。用户在把资源分配给任务后，可以指定按哪个类别计费。如果指定按A计费，则50元/天，如果指定按E计费，则170元/天。


　　在项目运作期内，每种费率类别又可以划分为25个时间段，用户可以规定每个时间段的正常班费率、加班费率和出场费，当分配的资源在哪个时间段工作时就按哪个段的费率计算费用，和项目实际相吻合。


把资源分配到任务上并检查是否超出了现有的强度


　　在Project 2000上分配资源是一件非常容易的事情。当您想分配资源时，按一下"分配资源"工具栏按钮，列有全部资源的"资源分配"对话框就出现在屏幕上。您把鼠标光标放在您要分配的资源的名称前，按住鼠标左键，然后把它拖动到想要分配到的任务上，松开鼠标键，这个资源在该任务上的分配就算完成。您只需按鼠标就能在全部任务上分配好需要的资源。


　　在分配资源时，您不必担心在某个时刻现有的资源是否不够用，这个检查工作Project 2000会替您做，您只要注意在每项任务上不要分配超出现有资源数量就够了。


　　在您用鼠标分配资源的过程中，Project 2000也在紧张地为您检查您已经分配的资源数量是否超出了现有的数量，一旦发生这种情况，它会立即用显著的标志告诉您是哪个资源超出了。Project 2000还提供多个手段向您报告这个问题，并告诉您问题发生在什么时间，在哪些任务上，您可以自己解决，也可以委托Project 2000自动解决。


　　Project 2000增强了控制资源在项目上工作的时间段功能。在以前的版本中，资源要么在整个项目生命期间都可用，要么只在一个时间段内可用，而这个版本中，您可以按排资源分别在25个时间段内可用。