|
[Step3] 采购物品验收
[Step3.1] 验收准备
采购管理小组慎重地组织验收人员。
采购管理小组与供应商确定验收的时间、地点、参加人员等。
供应商将待验收的物品准备好。
[Step3.2] 审查与测试
成果审查。验收人员审查供应商应当交付的物品,如代码、文档等等。确保这些成果是完整的并且是正确的。验收人员将审查结果记录在《采购物品验收报告》之中。
验收测试。验收人员对采购物品进行全面测试,确保采购物品符合需求。验收人员将测试结果记录在《采购物品验收报告》之中。
[Step3.3] 问题处理
如果验收人员在审查与测试时发现采购物品存在缺陷,则采购管理小组应当视问题的严重性与供应商,给出合适的处理措施。
如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给供应商。承包商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商第二次验收的时间。如果给验收方带来损失,应当依据合同对供应商作出相应的处罚。
如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则供应商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
[Step3.4] 交付与签字
当所有的物品都通过验收后,供应商将其交付给采购管理小组。
双方的责任人签字认可。
采购管理员通知本机构的财务人员,将合同余款支付给供应商。 |
|