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系统应用投产阶段
系统实施阶段完成后,经过测试达到设计要求的系统,还不能立刻就取代旧系统投入政党运行,还必须经过试运行,验证系统的有效性,使操作人员适应新系统。只有圆满通过试运行的新系统才能最后取代旧系统,投入正式使用。应用投产作为系统建设的一个环节,通常包括验收、转换、双线操作和大面积推广使用四个阶段。
在系统开始试运行之前,首先要由业务部门对新系统进行全面的验收,以检查系统的功能是否达到系统功能说明书中规定的要求。验收的方法,可以通过系统功能示范表演,也可以通过用户在验收环境下的实际振作,甚至大量的业务模拟,以便用户了解和检查新系统的功能,在用户确认了新系统的功能后,以所提交的书面《系统验收报告》为系统开始试运行的依据。
为了进行系统试运行,还必需做好大量准备工作,如人员培训、早系统数据的转换、新旧系统双线操作等。所有这一切都应在《新旧系统转轨计划报告》中标示清楚,以使新系统的试运行在有条不紊的条件下顺利进行。因此,新旧系统转轨计划报告也是系统建设中的重要必备文件。
经过系统试运行,业务部门掌握了新系统的特点,熟悉了新系统的环境。又通过技术人员的不断维护,系统秩序趋于稳定,新系统的功能日趋完善,在业务人员和技术人员有了使用经验的基础上,大面积推广应用新系统的条件就完全具备了。在系统建设宣告结束前,需完成最后一个必备文件——《系统建设总结报告》,并对整个系统建设过程进行总结。系统建设总结报告经上级管理部门批准后,系统建设正式结束。 |
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