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电子病案的建立和管理
电子病案的建立和管理
[ 程巧燕 2003年3月4日,阅读人数860人 ]
【摘要】 近20多年来,电子病案在发达国家有较多的研究和应用。而在国内有的大医院也已开始研究和试用。作者论述了电子病案在开发和应用中一是做好电子病案的建立过程及输入要求,二是阐述了使用电子病案中的分级保密管理、查阅授权、输入授权、修改授权、以及电子病案的使用范围、方式、规定、注意事项等。
【关键词】 电子病案; 管理
Establishment and management of electronic medical records
CHENG Qiaoyan.
(Department of Medical Records, Naval General Hospital, Beijing 100037, China)
【Abstract】 In the past 20 years and more, there has been a lot of research on and application of electronic medical records(EMR) in developed countries. Domestically some large-scale hospitals have also started research on and trial use of EMR. The author discusses the importance of doing well in EMR establishment and the input requirements in the development and use of EMR. The author also expounds the following points in the use of EMR: confidential information management by different levels, authorization of consultation, input and revision, and the scope, manner, regulations and matters needing attention concerning the use of EMR.
【Key Words】 Electronic medical records; Management
随着医院计算机管理网络化、信息存储介质——光卡和IC卡的应用,对电子病案(electronic medical records, EMR)的研究不断深入并在推向实际应用,现就其应用与管理阐述几点见解。
一、电子病案的研究现状
近20多年来,EMR在美国、英国、荷兰、日本等地有了相当程度的研究和应用。而在国内,我国医院信息系统已初具规模,为EMR的研究和应用奠定了坚实的基础。一些大医院相继开展了EMR的研究。解放军总医院的EMR已推向实际应用阶段。但这仅是EMR研究应用的起步,相关的研究内容将会随着EMR的发展而深入[1]。
随着EMR研究的不断深入和EMR的初步应用,为我们提出了一些需要解决的问题,如EMR的可靠性和保密性问题,EMR的管理和使用问题等。如何解决这些问题,将是EMR顺利应用的关键,笔者认为必须着手建立一套EMR管理规范,以保证EMR在应用中与医院的工作流程、管理体制、医疗工作的规定和法律相一致。
二、电子病案的建立和输入要求
(一)EMR建立:在病人就诊医院的挂号处或住院处建立。随后在病区医师及有关医务人员要输入病人的主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、治疗计划、申请实验室或影像学检查、治疗及检查结果等。同时护士要输入医嘱及护理信息。病人出院时,医师要输入出院小结,在EMR首页上输入主要诊断、其他诊断和手术操作名称,并在首页上签名以示负责。病人在出院处办理出院手续,结清住院费用,EMR即提交病案室。
(二)EMR输入的要求:
1.EMR首页输入要求:①首页输入标准可按纸张病案首页标准执行。②输入时不可漏项或错项。住院医师可使用住院处输入并传输的病人基本信息,但要进行校对核实。③所有项目必须以英文字母、数字或文字输入,不得空缺。④病人有药物过敏史者一定要输入过敏药物名称;对装有心脏起搏器、肾透析及有药物过敏史的病人在EMR首页要作醒目的特殊标志。⑤根据病人具体情况准确输入病人的血型。⑥根据病人具体情况准确输入病人的治疗结果。⑦首页中输入的抢救次数要和病程记录中的抢救记录次数相一致。⑧各级医师签名均由本人亲自签署。⑨诊断、手术及操作名称应以ICD-10国际疾病及手术操作名称为标准。
2.EMR中各种记录输入格式要求:EMR各种记录输入格式的要求与纸张病案书写格式要求相同。
三、电子病案管理规范
(一)实行EMR分级保密设置:①军以上在职(和/或地方相当技术职称或职务)病人的EMR为一级保密设置。②有医疗纠纷的EMR为二级保密设置。③特殊病种、疑难、罕见病例的EMR为三级保密设置。④涉及疫情、灾害、战争和特殊事件病例的EMR为四级保密设置。⑤死亡病人的EMR为五级保密设置。⑥一般病人的EMR为六级保密设置。
(二)查阅EMR授权范围:①医院领导(院长、副院长、政委或地方医院的党委书记),可授权查阅3~6级保密设置EMR的全部内容。因医疗工作的需要,医院领导可查阅一二级保密设置的EMR。如因治疗、抢救或处理医疗纠纷所涉及的其他人员需经医院领导批准,方可查阅一二级保密设置的EMR。②医院机关(医务部等)领导可授权查阅4~6级保密设置的EMR中(除上级医师查房记录、会诊讨论记录、死亡讨论记录以外)的部分病案资料。③本院住院医师(及相当技术职务)以上各级医务人员可授权查阅3~6级保密设置EMR中的全部内容。④本院非医务工作人员只可查阅本科室工作站输入的内容及五六级保密设置EMR中病人自然信息、住院情况、住院费用及诊断史等内容。
(三)输入EMR授权范围:①病人的身份情况由住院处工作人员输入。②病人的病史及相关记录由住院医师输入。③医嘱和护理信息由护士输入。④辅助检查由该科室工作人员输入。⑤诊断分类及手术分类记录由病案室工作人员输入。⑥处方记录由门诊接诊医师输入。
(四)修改EMR授权范围:①上级医师有权修改下级医师输入的EMR内容。②在EMR提交病案室之前,输入人员可对其录入的内容进行修改。一旦EMR提交之后任何人不得进行修改。
四、电子病案的使用管理
(一)EMR使用范围:病人再次住院及医院内医疗、科研、教学等相关工作可以使用。
(二)EMR使用方式:医院内部人员原则上在本科室工作站使用,也可在EMR阅览室使用。而医院外部人员一律在EMR阅览室使用。
(三)EMR使用规定:一是院内工作人员;二是院外有关人员:①保险公司、司法部门;②病人本人及其家属;③病人所在工作单位及有关部门三类人员均应按相关规定审批后在指定地点使用。
(四)EMR使用注意事项:EMR操作及使用人员都必须仔细阅读使用注意事项,并严格遵守各项规定。
作者单位:程巧燕(100037 北京,海军总医院病案室)
参 考 文 献
1,刘海一,任连仲.建设我国的电子病历和医学影像系统.中国医药信息学术研究杂志,1999,2:6.
(收稿日期:2000-01-25) |
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