为什么倡导企业使用电子招投标？

8tmanage

随着数字科技的进步，越来越多企业为了完善采购组织和采购流程而采用线上电子招投标进行采购，推行电子招投标已是时代发展的必然趋势。

为什么倡导企业使用电子招投标？因电子招投标可以帮助企业提高采购效率和效益。使用电子招标系统不但简化了采购流程，降低了直接采购成本，而且减少了过程管理支出、确保采购过程合规透明，提升企业竞争力。

现代电子招投标系统(如8Manage电子招投标系统)，它提供了供应商门户和内部采购门户，为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控，并为企业带来新的好处：

1、采购人员效率提高

如今优化效率成为不少企业在这场疫情中生存下来的首要任务。电子招投标系统的一些好处就来自简化的流程、自动化的程序和软件管理的系统。它对采购人员的一些日常职责进行了重新分配，开放了他们的日程安排，以专注于其他价值驱动的活动。

2、使招投标流程更轻松

从资格预审到最终选标和授标，电子招投标系统通过自动化流程来提供帮助。让企业可以更轻松地邀请更多潜在供应商，更容易开展反向竞标等谈判模型。

3、实时的完整审计跟踪和流程情报

好的电子招投标系统从本质上讲是以数据为中心，也就是说，你所开展的每个招投标流程都在生成该流程有关的情报，提供全面的审计跟踪。这意味着你可以查看提交的内容和时间，了解招标流程的有效性。

4、防止延误

采购流程的自动化可以防止邮资和包装方面的延误，例如，供应商不再需要等待数日才能看到抵达邮局的说明。

此外，从理论上讲，供应商可以到最后一分钟才提交投标，不必在提交的文件真正到达采购组织的截止日期之前再考虑额外的时间。当然我们总是建议在截止日期前提交投标。

5、减少采购时间

网上采购平台使沟通更加快捷高效，节省了宝贵的时间。例如，当供应商在招投标门户网站上提问时，他们得到响应通常只需要等待一天左右，有时可能是几分钟。

此外，在线提交流程不需要手动打印、装订和填写投标文件。如果是手动操作，就可能涉及重写。如果出现错误，提案的创建和编辑过程就会更加费劲。

据估计，电子招投标流程平均减少了30%的采购时间，这意味着更低的日常管理费用。然而，值得注意的是，编辑流程仍然是极其重要的，即使在网上提交也不应该受到忽视。

6、实时了解支出状况

如今，控制成本是每个采购计划的重要组成部分。电子招投标系统能帮你做到这一点。它提供了对市场和竞争对手的实时观察，能与现有的财务系统集成。

当用户创建采购申请时，他们可以利用已经存在的信息，例如部门、总帐科目和供应商数据。如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表，可以把数据迁移到系统，无需担心采用系统后会产生数据清理和迁移的问题，概览和报表也不会重复生成。

最后的话

与传统的招投标方式相比，电子投标使整个招投标过程规范化、程序化，最重要的是要达到降本增收的目的。运用电子招投标系统可以极大的改善传统招标工作中不足之处，比如招投标的工作效率，以及评标信息的完整性、科学性等等。如果你所在企业考虑使用电子招投标系统，不妨了解8Manage。作为专业搭建电子招投标平台的厂商，它支持企业进行公平、公正、阳光的采购寻源，全方位提升招投标效率；智能合理化招投标流程帮助企业实现更强的议价能力、更全面的招采掌控，提升企业数字化能力。