ORACLE HRMS每日问答

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什么是 Oracle Self-Service Human Resources (SSHR)
SSHR 为经理和员工提供了自助人力资源管理。现在，通过企业内部互联网和 Web 浏览器，员工及其经理可以非常简便地使用和直观地访问个人数据和职业管理功能。
SSHR 中广泛地使用 Oracle Workflow。SSHR 使用 Oracle Workflow 来管理员工和经理之间的信息流。工作流引擎用于业务流程事务处理，并且可以通过审批链传送所作的决策。例如，员工可以使用“申请职务”功能来申请某个职务，然后通过管理审批流程得到通知和接受职务。
工作流引擎还可用于修改和配置大部分的 SSHR。
使用 SSHR，您可以：
o        管理职业
包括评估员工的能力、按能力来为员工安排合适的职务或职位以及计划接任。
o        使用“候选人聘用”执行基于 Web 的招聘
候选人聘用使您可以执行基于 Web 的招聘。经理可以要求预约审批，然后使用信函通知职务申请人他们申请成功。此功能具有自己的责任。

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Oracle HRMS 是否为多语种的全球性应用产品？
是。Oracle HRMS 以相同的安装在全世界提供了最佳的多语种全球性产品。Oracle 提供了所有国家（地区）公用的非法规性信息以及每个国家（地区）专用的本地化信息。
另外，Oracle 还可使您在单个数据库中使用多种语言运行 Oracle HRMS。因此，您可以使用多种语言输入和报告信息。例如，您的基本语言或源语言可能是法语，但是您也可以安装德语和英语。然后，您就可以使用法语、德语和英语输入和生成报表。

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Oracle HRMS 中的共享信息
对于所有 Oracle HRMS 应用产品，请输入和维护有关结构和运作、员工及其分配以及员工报酬和福利的相同基本信息。然后，添加所需的有关人力资源、工资单管理或福利管理的专门信息。
公用信息
基本信息中有关人力资源、工资单和福利管理的公用核心部分包括：
o        运作基础：
        具有日历和工资支付期的工资单
        所用币种和付款方法
o        组织结构：
        内部组织，例如公司、分部、部门、工作组，或生产小组等
        对您来说至关重要的外部组织，例如雇佣机构、税务机关或集团总部等
        组织地点信息，包括地址和电话号码
        表明组织之间关系的层次结构
        所用级别和评级尺度结构
o        员工的基本个人信息，例如：
        姓名和地址
        婚姻状况
        出生日期
        国籍
        种族血统
o        员工的当前工作状态，例如：
        有效分配
        产假
        已终止
o        员工分配至：
        内部组织
        等级或者等级和评级幅度
        职务或者职务和职位
        支付工资所用的薪金标准，例如小时薪金或年薪
        工资单
o        员工的工资和福利要素：
        收入 - 例如薪金、工资、佣金、奖金和津贴
        雇主费用 - 例如雇主对法律规定或私人的保险或退休金计划的摊缴
        扣除额 - 例如工会会费或员工购股计划的摊缴
        非支付性福利 - 例如假期或公司小汽车

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Oracle HRMS 中的共享窗口
系统中的许多窗口都是专门针对人力资源、工资单或福利功能的，但是仍有一些窗口包含与上述多个功能相关的信息。后者就是共享窗口。
共享窗口中既包含有关人力资源和工资单用户的某些信息字段，也包含专门针对人力资源或工资单用户（而非两者）的其它一些信息字段。
使用共享窗口
通过系统管理员为每个用户或责任提供的“HR：用户类型”配置文件选项的值，您可以控制字段在共享窗口中的使用情况。有效值包括以下三个：
o        HR 和 Oracle Payroll 用户
o        HR 用户
o        Oracle Payroll 用户

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使用 HR 用户配置文件的用户
这些用户在使用某些窗口中的字段时就会受到限制。尤其是：
o        他们无法看到“要素”窗口中的某些字段（只有在处理要素时才会需要这些字段）
o        他们无法将员工分配至工资单（如果 Oracle Payroll 和 Oracle Human Resouces 都已安装）
另外，在所有国家中（除了美国）：
o        他们无法看到“工资单”窗口中的“必备信息”字段
o        他们无法调整要素项“支付值”

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组织管理概览
您可以将企业定义为雇主，以便将企业表示在最高层，然后将所有部门和分部表示在最高层以下。
要最有效地使用“组织管理”功能，您需要理解由系统提供的用来表示企业的组件。它们是：
o        地点：您可以设置员工的实际地点。
o        使用业务组表示雇主：您需要以雇主的形式表示企业。利用 Oracle HRMS，您可以通过创建业务组来实现此操作。这是您设置的最大组织单位。您可以设置以下内容：
        单个或多个业务组：您可以根据企业需要设置一个或多个业务组。
        业务组的默认值：为了节省时间，您可以输入业务组的默认值。这样可以定义通常情况下适用于业务组中所有员工的信息类型，例如，所有员工的默认工作时数以及雇佣标准等等。您可以改写这些值。
        政府申报实体（仅限于选定法规）：您可以在每个业务组内设置一个或多个政府申报实体 (GRE)。GRE 是联邦、地方或省级政府识别为雇主的组织。
o        表示组织：利用 Oracle HRMS，您可以表示所在企业以及与您合作的那些企业的各个层次。您可以表示：
        内部组织：员工工作的分组，例如分公司、部门或分部。
        外部组织：您也可以纳入有关与您合作的外部组织的信息，例如培训供应商、税务所、证明机构或员工报酬董事会。
o        组织层次结构：您可以显示企业中各个组织之间的报告关系以及其它层次结构关系。您可以使用：
        多个层次结构：您可以根据需要设置多个层次结构，例如设置矩阵管理层次结构、安全性层次结构或报告层次结构。
        组织更改和版本控制：更改层次结构以便反映报告关系中的简单更改，此操作不难实现。