ORACLE HRMS每日问答

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如何借助 Oracle Training Administration (OTA) 进行职业发展管理？
使用 OTA，您可以记录培训课程预计传授的能力。然后，您可以使用此信息更新本课程学员的能力配置文件。
注意：该软件不应作为判断聘用、业绩或调动的唯一评估方法。如果您依据错误的计算机数据或计算机化规则做出此类判断，您的公司将承担相应责任。
客户有责任采取一切必要的措施以确保遵守所在国家的数据保护和隐私法律。
您通过该软件存储或使用的所有个人信息必须准确适用，并随时更新。有关计算机化存储和使用个人信息的法律限制，您应向法律部门或法定代表人确认此类限制的详细信息。

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是否可以使用 Oracle HRMS Intelligence 调查和监控职业发展管理？
是的。系统提供了 Oracle HRMS Intelligence 报表、Discoverer 工作簿和业绩评定，帮助您调查企业内员工的能力、熟练程度和培训情况。您可以使用 Oracle HRMS Intelligence 回答业务问题，例如：
o        有多少人具备该职务所要求的技能和能力？是哪些人？
o        提高一组人员的技能最少需要多少时间？要付出什么代价？
o        如何将人员与职务所要求的技能和能力进行比较？
o        我的员工是否需要进一步培训？

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能力
Oracle Human Resources 将术语能力定义为可评定的行为，具体来说就是“人员可能会在工作环境中表现出来的，组织、职务或职位要求的任何可评定的行为”。按此定义，能力可以是：
o        知识（例如，中国所有河流的名称）
o        技能（例如，人际交流技能、焊接技能）
o        态度（例如，对工作的主动态度）
o        特征（例如，无色盲或音高辨别力）
通过定义可评定的行为，您可以说明人员（如员工、订约方、申请人）在企业内能够胜任的工作。通过确定能力在工作环境中的表现形式，可确保您的方法是客观的而不是主观的，从而使员工更加了解企业对他们的期望。这还确保了雇佣的公正和公平性。能力说明了对小组和个人的要求。
可以创建只有特定业务组才能使用的能力，或者，如果系统管理员将“HR：交叉业务组”配置文件设置为“是”，则可以创建企业内各个组织均可使用的全局能力。

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能力评定
在工作环境中表现出来的能力可能是“沟通技能”、“安装和拆除脚手架的技能”或“打字技能”。但是从这些能力本身并不能获得全面的印象。例如，某个人员也许能够表现出安装和拆除脚手架的能力，但这并不能告诉您他掌握这种能力的熟练程度。例如，您无从知道在安装和拆除脚手架方面他是新手还是内行。
还有一些方面是含混不清的，包括要评定的到底是哪种行为。例如，沟通技能这种能力可能是指人员具有技术、口头和书面沟通技能，也可能是指他具有良好的交际能力。
能力是使用以下两项来进行量化分析和评定的：
o        熟练程度级别和行为指示符
o        评级标准

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使用 Oracle Training Administration (OTA) 传授能力
通过企业（或外部供应商）提供的培训活动，您可以传授特定熟练程度级别的能力。培训活动是指可以提高学员能力（资格、经验等）的任何计划的工作。

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能力验证和驱动预警
Oracle Alert 的自动邮件通知用于在员工的能力需要证明和延期时向您发送通知。这样就为更多的基本任务节省了时间。例如，可以使用能力“展期”来驱动 Oracle Alert（它将展期日期与人员的能力配置文件中的日期相比较），或者驱动传授技能的最后一门培训课程。

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您应使用哪种评定方法？
建议您采用以下策略：
o        如果您企业内的大多数能力是由各个能力特有的熟练程度级别构成，请使用个别方法。这样，您就可以创建具有独特熟练程度级别的能力，从而为企业提供大量评定业绩的等效系统。
o        如果您企业内的许多能力具有公用的熟练程度级别集，请使用一般评级标准。这样，您就可以确保评定之间的一致性。
当然，您也可以混合使用这两种方式；但是，不管使用哪种方式，都请确保级别高的编号大（级别低的编号小）。您必须这么做，如要确保在执行能力差距分析时生成的任何条形图均有帮助时。
Oracle 公司为您提供了灵活性：您可在全局企业内使用一般方法来评定核心能力，而使用个别方法来评定特定职务和职位能力。

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Oracle Payroll 是否可以处理不同的付款频率？
是。您可以设置不同的付款频率，例如每周或每月，以便您在不同的时间间隔为不同的员工集支付工资。每个工资单只能有一种付款频率，同时每定义一种付款频率您都必须至少设置一个工资单。

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是否可以灵活控制付款方法？
您可以定义一个包含不同付款方法的工资单，例如，银行转帐付款、支票付款等。处理工资单时，您可以按以下任一方式为该工资单中的员工集支付工资：
o        所有员工将按照单一的默认付款方法接收付款。
o        员工按照您为其工资单定义的多种付款方法的组合来接收付款。
o        个别员工以一定的比例，按照所定义的多种付款方法来接收付款，同一工资单中每个员工所采用的比例各不不同。

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是否可以将组织中的员工按工资单类别进行分组？
您可以将人员分配到任何工作结构，例如雇佣类别、特殊地点等。您还可以为组织定义一个特殊分组。例如，您可以创建一个分组以指明是否具备工会的会员资格。