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我在第一家企业ERP研发实施过程回忆记录3(流程走访)
接我在第一家企业ERP研发实施过程回忆记录贴子 中的内容2流程走访,继续回忆。
上次提到到了表单收集,今天回忆一下 流程走访 这个细节。
这个过程非常重要,就是要理清楚公司的流程现状,摆出来,清清楚楚,明明白的呈现出来,以便后面的流程走访,确认,最终得到目前的运作流程。
我们的做法是,根据之前收集的表单,确认完每个部门有哪些流程业务,然后理清它们之间的关系,先得出一个初步的总体的流程,然后,再把这些画出来的给到各部门负责人确认。最后再经过反复的讨论,调研,在这个过程中真的是要考验顾问的水平,为什么这么说呢?
首先是沟通能力,怎么样才能得到自己想要了解的信息
第二,要注意引导他们说得更加具体,细节的东东,那样最好
第三,要及时的分析并回答他们提出的一些关键性的问题
第四,问的过程中需要得到的数据,报表等的整理,归类
第五,在这个过程中,涉及到的问题的详细记录,以便后期有一个分析报报告及项目以后作一个对比。
我们经过三个多月的日日夜夜,终于搞清楚了现状,然后同各部门一道进行讨论分析,优化,这个过**的对自己的成长很有帮助,因为可以了解企业,了解管理,了解业务,接受很多新的名词,作用。呵呵,非常充实哈。
其实说了这么多,我后来才知道这叫企业ERP项目的高级业务蓝图的阶段哈,当时我也没啥经验,所以什么VISO之类的画图工作也没用过,也没人教,我们都是用EXCEL画的包括后期我们的系统界面的设计,模拟,都是用EXCEL画的,现在想想那时候怎么那么笨呢,用EXCEL,效率大大的降低了,这就是新手的问题,啥也不懂,啥也不会,所以我下面上的图大家将就着看,没有VISO那么好看。
最后 在流程走访这一阶段 在流程走访这一阶段 我总结一下,以供新手参考:
首先搞清,公司的组织架构
第二,理清公司目前各部门的日,周,月,年的业务流程
第三,只要摆出来了,就可以检查是否还有漏掉的。
第四,反复论证,讨论,争吵,确认,修改,讨论,修改,确认。
第五。形成初稿,台湾人叫第一版。
在做以上这些事的过程,自己要注意积累经验,也是一个学习的过程,养成记录,分析,跟进,对比的习惯,加强 自己的沟通,分析,协调能力。
好了,这一阶段就说到这里,今天状态 不是很好,可能说得有点乱。 |
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