SBO的凭证逻辑

waynemaggie

看了很久，其实大家都很有道理。在这个事情上，我觉得没有绝对的对与错，不同的客户，不同的行业，不同的管理思想，都有可能在对待这些问题上有不同看法。我们要做的就是兼听则明，尽量求同存异，以使自己能适应不同的客户，游刃有余于不同的项目。

对这个暂估，首先肯定是必要的。因为你货收进来了，检验也合格了，给供应商签了收货确认了，等于是承认这个物权是你的了。从此以后，这个货物在你仓库里发生了任何状况，都与供应商无关，最终供应商会拿着你签字的东西来找你要钱的。所以这时候你必需得入你的财务账，而不是等着发票来了才入你的财务账。

那么下面的问题，就是后续如何处理这个差异了。

那么，为什么会发生这个差异呢？因为你当时收货的时候，明明和供应商说好了10元一个，现在凭什么价格要变成11元一个，或者9元一个了？这里一定会有个原因，有个理由。这个原因和理由就很多了，或许是采购管理供应商管得不好，供应商乱抬价。或许是你一定要扣供应商的钱，甚至是采购人为下错了价格，都有可能。很显然，任何ERP都无法完全识别出这些原因，并自动帮你按原因转到不同的科目去。所以B1就帮你放到一个统一的差异科目（当然，如果没有用掉，还是进入库存的），让你自己去分析，自己去处理。我觉得这是最合乎逻辑的设计思路。

至于那些不想要这个差异金额，甚至想让系统帮你一直追踪这个原料去了哪里，然后把差异跟着去的想法，我觉得都是不可取的，没有一个系统可以做到，甚至如果真的做到了，你也无法去验证。连你自己都不知道是具体哪一批或者哪一个原料产生的差异，不知道这一批的原料到底用在了A产品，还是B产品上，系统如何知道呢？

当然，古雨提到的这个待检到合格，产生的差异，我觉得这就是流程设计的问题。你明明知道系统这个逻辑，如果也认同这个逻辑的话，那要避免你说的这种情况存在，你应该让你的设计去包容系统的逻辑，而不应该要求系统的逻辑来跟着你走，是吧？

对于质检入库，我一般不采用这种流程，很少有公司在进料检验合格前会承认货物已经属于自己的，所以在质检合格前，我不会去做收货，待检仓的做法，我一向不推荐。我宁可在采购订单上加自定义字段，或者用自定义表的形式去处理检验过程中的物料状态，以及数量等信息（不用开发，不考虑质检单据的情况下）。反正质量检验没结束前的物料，也不能算做库存，不参与MRP运算，所以我有什么必要一定要去收货，并增加我的资产和负债呢？

ferryfu

原帖由 yunlang666 于 2010-1-21 09:27 发表
LS的，对SBO的爱护心情你我都一样的，SBO确实是一种小型产品，追求的目的与产品定位是很清晰的，所以SBO也会留有一些接口以供根据实际情况进行开发以适应不同客户的需求，SAP，是有自己的市场规划的。
另外关于成本的核算方法，每一种方法都会有自己的不足与优势，系统里毕竟是总帐科目核算，但客户往往需要的就是对差异部分细化，也只能通过报表或重估来达到目的。

没有人会认为b1不是一个小产品吧。至少我始终这样认为，有些中型客户为了节省费用使用了b1，那也只是个别现象，但似乎还用的不错，这侧面也明证了b1的可扩展性还是非常好的。b1和一些生产的addons一起使用比如beas，我们可以认为还是完全适合中型企业的。而费用可能才A1的一半都不到，在国内这样的例子应该会越来越多的。从这个角度来说，b1的市场定位还是含糊的。 其实b1的功能设定更像一个半成品，本身就需要bp来完善后推广，这也非常符合市场逻辑，问题在china，绝大部分bp是不原因来推广行业解决方案的。
另外，对于成本核算，b1可以灵活变动的方式还是非常多的，只要你做的项目够多，或者你对b1的研究深入，还是可以变化出很多方式可以适应客户的需求，或许这样的表达是比较含糊，因为这个太难以定义了，打个比方，对于批次成本法，这个方法在b1中是没有的，如果客户的物料不是很多和很频繁的出入库，也是可以通过增加仓库来实现的。我再次强调的是，这个例子是在特殊情况下使用，而不是泛泛的说满足这一一个需求，请大家不要误解。

ferryfu

原帖由 古雨 于 2010-1-21 22:51 发表
以前刚接触B1，无财务背景，学习这个暂估的处理确实费了不少劲。对于前文提到的B1的采购都是“先暂估再回冲”这点也不尽然，直接做发票就是票货都到的情况，只不过为了流程的完整性或是其他因素才考虑必须先暂估。对于库存不足时计入差异科目，这个科目的设置因企业不同而不同，但大多数客户是能接受的，也如前文所说，在分析损益表项目发生的细节时就不是很合理了，特别是对于产品成本——产品获利分析影响较大。对于B1暂估差异处理是一个成本低也算合理的方式。   
   

b1没有CO模块注定就不可能解决高级一点的成本需求的。

古雨

原帖由 waynemaggie 于 2010-1-22 10:14 发表
看了很久，其实大家都很有道理。在这个事情上，我觉得没有绝对的对与错，不同的客户，不同的行业，不同的管理思想，都有可能在对待这些问题上有不同看法。我们要做的就是兼听则明，尽量求同存异，以使自己能适应不同的客户，游刃有余于不同的项目。

对这个暂估，首先肯定是必要的。因为你货收进来了，检验也合格了，给供应商签了收货确认了，等于是承认这个物权是你的了。从此以后，这个货物在你仓库里发生了任何状况，都与供应商无关，最终供应商会拿着你签字的东西来找你要钱的。所以这时候你必需得入你的财务账，而不是等着发票来了才入你的财务账。

那么下面的问题，就是后续如何处理这个差异了。

那么，为什么会发生这个差异呢？因为你当时收货的时候，明明和供应商说好了10元一个，现在凭什么价格要变成11元一个，或者9元一个了？这里一定会有个原因，有个理由。这个原因和理由就很多了，或许是采购管理供应商管得不好，供应商乱抬价。或许是你一定要扣供应商的钱，甚至是采购人为下错了价格，都有可能。很显然，任何ERP都无法完全识别出这些原因，并自动帮你按原因转到不同的科目去。所以B1就帮你放到一个统一的差异科目（当然，如果没有用掉，还是进入库存的），让你自己去分析，自己去处理。我觉得这是最合乎逻辑的设计思路。

至于那些不想要这个差异金额，甚至想让系统帮你一直追踪这个原料去了哪里，然后把差异跟着去的想法，我觉得都是不可取的，没有一个系统可以做到，甚至如果真的做到了，你也无法去验证。连你自己都不知道是具体哪一批或者哪一个原料产生的差异，不知道这一批的原料到底用在了A产品，还是B产品上，系统如何知道呢？

当然，古雨提到的这个待检到合格，产生的差异，我觉得这就是流程设计的问题。你明明知道系统这个逻辑，如果也认同这个逻辑的话，那要避免你说的这种情况存在，你应该让你的设计去包容系统的逻辑，而不应该要求系统的逻辑来跟着你走，是吧？

对于质检入库，我一般不采用这种流程，很少有公司在进料检验合格前会承认货物已经属于自己的，所以在质检合格前，我不会去做收货，待检仓的做法，我一向不推荐。我宁可在采购订单上加自定义字段，或者用自定义表的形式去处理检验过程中的物料状态，以及数量等信息（不用开发，不考虑质检单据的情况下）。反正质量检验没结束前的物料，也不能算做库存，不参与MRP运算，所以我有什么必要一定要去收货，并增加我的资产和负债呢？

陈大哥，你好，使用自定义表的方式也尝试过，但发现每次打开自定义表的时候，都是把所有数据都打开，而且对于修改也不能控制，请问随着业务增多，打开自定义表肯定会很慢和对修改的问题如何处理的？

eric_e

对于自定义表的方式，目前是有两个问题：
1、数据量的增加，导致每次打开或添加新行都很慢，处理的办法即是建立历史数据表，将一定时间前的数据移到另一表中；
2、修改的控制，是可以做到的（建议使用自定义对象），使用后台的存储过程

对于业务的处理，我的客户，检验这个地方一般也不用待检仓来处理，一般用草稿，但如果用户想通过到货不良报表就有些问题，因为草稿会被删除的，这时，一般建立单独的表去记录不良的数据，正常的就不管了，正常添加成收货单。
对于记帐差异，SAP已经处理的挺好，对于要求非常复杂（从某种程度上看有点逻辑，但不够严谨和现实）的要求，我觉得没必要去争论了。

waynemaggie

原帖由 古雨 于 2010-1-26 21:24 发表


陈大哥，你好，使用自定义表的方式也尝试过，但发现每次打开自定义表的时候，都是把所有数据都打开，而且对于修改也不能控制，请问随着业务增多，打开自定义表肯定会很慢和对修改的问题如何处理的？

这一点问题确实存在：）

我是自己开发了一个工具ADDON来处理界面的问题，就是顾问可以为自定义对象方便地、图形化地设计自己的窗口，和B1标准窗口一样支持查找、添加、更新、甚至导出到事先设置的EXCEL打印模板或者从EXCEL文件中导入等功能。这样其实是不需要任何开发代码的工作，也不需要任何开发人员介入，就可以方便实现很多新增功能和对象。

当然如果没有这个工具ADDON可用的时候，可以尝试用自定义对象+系统为自定义对象定义的默认窗口来处理，不过也无法控制权限等问题，所以这种界面只能用于QA录入质量数据，再用这个数据反过去约束收货行为。并在存储过程里面实现相关的逻辑，如检查当次收货是否有完备和合格的质检记录等。但如果要实现一些单据流的工作，例如申请质检，那就会比较吃力一点了。

最后提醒一句：所有的自定义对象，都是可以在存储过程里面进行约束的，所以用自定义对象比自定义表要好，你可以为每次的录入、修改添加一些逻辑约束，以保证你流程的有效。

古雨

感谢两位的回答，谢谢，如果B1以后能自定义单据界面，再绑定工作流，那么就更灵活了。

ferryfu

原帖由 古雨 于 2010-1-27 23:19 发表
感谢两位的回答，谢谢，如果B1以后能自定义单据界面，再绑定工作流，那么就更灵活了。

我想这些功能可以有。关于这些功能，可以到下一代b1那个帖子里去讨论。

maquan1995

收藏了

purple2012

内容好强大，先回个帖，慢慢学习:lol