楼主: keaide

关于软件项目外包采购管理的探讨(该帖转自PUB其他版--by quhp1978)

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 楼主| 发表于 2006-9-24 14:56 | 只看该作者
3.在质量和进度等工程技术问题上,以工程师的判断为标准。在总承包模式中,分包企业同总承包企业和工程师之间经常就质量和进度问题发生争议。当产生问题时,工程师关注的是确保施工质量和进度,总承包企业关注的是维护企业信誉,分包企业则更多地考虑成本和利润。但如果不迅速有效地解决争议,可能就会影响工程的进展。因此,必须有一个解决争议的标准。

从FIDIC合同条款赋予工程师的权力和地位来看,工程师在决定项目施工技术方面有着绝对的权威,连业主也不能干涉工程师行使其权力。因此,分包企业就更没有理由不服从甚至抵制工程师的决定了。总承包企业在分包合同中应明确要求国内合作方服从并执行工程师的决定,这对降低自身风险,保障自己的权益是十分重要的,也完全符合FIDIC合同的精神。

4.规定分包企业提供有效的反担保。为转移总承包企业的风险,要求分包企业提供反担保绝对是必要的。关键是这种反担保应能及时兑现。无法兑现的反担保,只会增大总承包企业的风险。因此,在分包合同中,总承包企业可要求分包企业提供能及时兑现的反担保,反担保条件必须与对外保函的条件一致。有条件的话,可以让对方提供现金反担保或组合反担保。

总承包项目风险管理的客体随工程总承包方式的不同而不同,总承包项目风险管理所要处理的风险要比设计或施工等单项承包也要复杂得多,风险大得多。因此,总承包项目风险管理的难度必然更大,而其所取得的效益也更显著。总承包企业应从全过程(全局)的观点出发进行全局性的综合管理,而不是把各阶段或各个过程分割开来进行的项目风险管理。我国目前进行总承包项目风险管理的条件和环境尚不理想,经验相当贫乏,与国际承包商差距很大,容易因此而引发大的风险。因此,应依据我国的国情和工程项目的实际情况进行扎扎实实的研究和创新。

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 楼主| 发表于 2006-9-24 14:56 | 只看该作者
浅论项目经理的素质与项目管理

随着近年知识“大爆炸”带来的科技飞速发展,各个行业领域里都出现了百家争鸣的现象。那么如何让自己的企业身在其中不被大浪淘沙所淘尽,更进一步如何能够在同等的技术条件下获得最大利润值?这个思考让全国的IT企业都在想办法把自己的开发效率,管理能力提升上去,在日益竞争激烈的IT圈里争得一席之地。有许多公司看到了这种危机,都在向系统集成方向迈进,并致力于改进项目管理方法,以改变IT项目成功率较低的现状。

于是国内、外的咨询和认证机构开始对这块潜力巨大的市场蜂拥而至,其结果确实是培养出一批批的项目管理者,凭着他们以及一些IT企业自身的努力使得的项目管理方法在国内普遍有所提升但是不是所有的这些项目经理都向别人以为的那样“理想与光荣”相伴而且具有相应的必备素质呢?首先来看一下PMBOK对项目、项目管理的定义。

项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。因此项目具有独特性、临时性及需要资源等特性。项目生命周期是项目阶段的集合。大部分项目都包括:启动阶段、计划阶段、实施阶段和收尾阶段四个阶段。

项目管理是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,使项目干系人的需求得到不同程度的满足。对应的五个过程组是:启动、计划、实施、控制和结束。项目的管理是一项贯穿生命周期的活动,在IT产品开发的每一个阶段都会存在项目管理工作。同时项目组织的结构对项目经理有很大的影响,特别是对项目经理所拥有的权利来说更是如此,三个基本的组织结构包括职能型、矩阵型和项目型。PMBOK所倾向的组织形式是矩阵型,因为优化了项目经理对资源的控制。

由此可看到PMBOK在项目管理过程中特别推崇有利于项目经理工作的形式与方式,同样也突出项目经理在项目管理中的地位。结合本人在项目管理学习和工作中总结出的经验感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。其实作为一个有志于改进中国软件开发流程的项目经理来说,他们承担的更多的是“艰辛与痛苦”。具体来说项目经理是应该 “在工作中学习,在学习中工作”,由培养项目经理所需能力的八个途径总结出作为一名项目经理所应具备的八项素质:

八个途径 对应素质
1.从实践中获取经验 善于总结
2.寻求别人的反应 循序渐进
3.自我批评总结,改正错误 敢于负责、善于总结
4.与一些具有你想学习的技能的项目经理进行探讨 学无止境
5.参加培训项目 学无止境
6.参加组织团队 口才、以身作则且有威信
7.阅读文章、杂志 学无止境
8.参加自愿的活动 口才、学无止境
当然除此之外还应该有:坚持、高尚品德、以身作则且有威信。

一. 坚持

项目管理成败的关键是:如果你不坚持,谁也不会坚持下去的。只要决定进行了项目管理流程,就不要后悔或后退,唯有坚持,因为你拼命努力而离终点只差再迈出一步,你却不知,最后当你决定放弃的时候也许就是你要成功之时。

二.口才

作为一名项目经理必须掌握沟通能力中最为重要的口才。因为处于中介者需要将项目干系人、项目组成员及管理层进行良好的沟通。当你拥有良好的口才将会使你无往不利。历史上的许多名人都因此而成功,如拿破仑等。

三.高尚品德

管理流程是不可能靠项目经理一个人维持的,必须要大家支持你。但是这却需要你多帮助别人,别人才会帮助你。不管团队成员发生什么事情,你要尽你所能去帮助他,这样团队才可能继续前进。按照中国独有的儒家传统,只有品德高尚的人才能感染周围的人,使团队具有向心力,从成功走向成功。另外从哲学角度来看人首先是社会中的人,如果脱离了社会,人恐怕已不会成其为人了。因此只有当你抛弃私心,主动为人,别人才会反过来支持你,帮助你。所以品德高尚成为项目经理需具备的条件之一。

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 楼主| 发表于 2006-9-24 14:56 | 只看该作者
四.循序渐进

循序渐进就是要在项目工作中按部就班,在确认获得每一步反馈无误后,再进行下一步的工作这些是事物发展的客观规律,凡事必须循序渐进,切忌急于求成!急则乱,乱则项目无法正常进行下去!

五.学无止境

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,一名项目经理不仅仅要带着这样的态度,而且还要有相应目的的进行学习。只有这样所学到的知识在实际工作中才具有指导意义。由于作为项目经理需要涉及的方面比较广泛 (“工欲善其物,必先利其器”),故对各个方面的知识都要有所涉猎。项目对项目经理的整体的能力要求是比较高的。

六.以身作则且有威信

以身作则与有威信是相辅相成的。项目管理的一个重要工作就是定义各种规范和制定,这项工作不能只依靠口头上的宣传以及冷冰冰的制度来执行,更关键还是在于项目经理的以身作则。规范制度的权威性主要还是靠项目经理自己,只有坚持以身作则,才能将自己优秀的管理思想在整个项目中贯穿下去,取得最后的成功,也只有这样说话才会有人听,做事才会有人关注,才会取得在项目成员乃至项目干系人中的威信。

七.敢于负责

项目经理关系到一个项目的成败,是自己的责任就要敢于承担。有相应的权利就必然有相应的责任。如果不负责任项目管理中就可以不再需要项目经理了。当然负责归负责,退一步而言并不是要项目经理负项目中所有的责任。但只有项目经理敢于负责,才能使得责任对应的个人有勇气站出来!而这样也将使项目朝更快更好的方向发展。

八.善于总结

项目的执行有收尾阶段,而其中就包含有绩效评审。绩效评审的目的就是为了总结项目的成功与不足,以归成经验文档,对今后的项目进行相应的指导和借鉴。其实个人的总结过程就是不断改进的过程,这也是CMM规范所必需的素质。

实际上除了应该具备以上素质外,项目经理还需要有其他一些基本素质(如沟通技能中其他的许多要素、个人的性格方面等),既然项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,那么所列举出来的就不可能使项目经理达到完美,但却达到了完善的效果。具备了上述基本素质的项目经理,来进行进度计划管理就不再那么困难了。举个例子分析:

某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。项目经理小朱做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小朱兼任系统分析工作,此外项目还有2名有1年工作经验的程序员,1名测试人员,2名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全程参加项目。在承担项目之后,小朱组织大家制定了项目的WBS,并依照以外的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下:

1、应用子系统
1)1月5日~2月5日需求分析
2)2月6日~3月26日系统设计和软件设计
3)3月27日~5月10日编码
4)5月11日~5月30日系统内部测试
2、综合布线
2月20日~4月20日完成调研和布线
3、网络子系统
4月21日~5月21日设备安装、联调
4、系统内部调试、验收
1)6月1日~6月20日试运行
2)6月28日系统验收

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 楼主| 发表于 2006-9-24 14:56 | 只看该作者
春节后,在2月17日小朱发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。这个案例突出反映了目前的大部分项目管理都存在的问题:进度落后,进度计划管理不完善。通过项目管理方法可以简单分析原因如下:

由于小朱第一次做项目经理,而且兼任系统分析工作,所以在完成自身工作同时便有了自身工作已经完成,剩下就是系统设计人员的工作,难免事不关己高高挂起的感觉,这是项目成员升为项目经理后常会发生的惯性做法。

1、小朱的WBS设置应该有问题。
项目组的成员均全程参加,在不同阶段应该有具体直接的责任人,责任人直接对项目负责,小朱则需要保持与直接责任人的沟通,了解进度、发现问题;从字面上根本看不出除了小朱之外的阶段负责人;

2、小朱对进度计划的控制有问题。
进度计划确定后,应定期进行核对和调整。春节之后小朱才发现有问题,可见第一和第二阶段的计划是失控的。

3、小朱的管理方式有问题。
从小朱的背景看,应属于技术出身转型作管理的技术型管理人才。应该说在解决技术问题上具备得天独厚的优势,但是第一次作项目经理,难免亦从技术人员而非管理人员的角度出发,安排人员、计划进度,从而在管理上有不到之处。

鉴于以上三点,建议小朱尽快做到:
a、马上停止着手发现问题症结所在,调整人员组成和职责划分;
b、和所有成员沟通,修正计划进度,并加强里程碑的控制;
c、转换管理方式,跳出纯技术管理的圈子。

总之,一个做系统集成的企业之所以能在激烈的竞争中生存下来,好的规范的项目管理以及高素质肯定是重要原因。希望通过上面的分析讨论能够引起大多数正在或将要从事项目管理者的关注,提高自身的综合项目素质,在以后的工作中能够取长补短,使自己的公司能够健康顺利的发展,也能使中国的项目管理进入更高的一层。

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 楼主| 发表于 2006-9-24 14:57 | 只看该作者
工程项目风险管理的分析与研究

摘要] 风险管理是对项目目标的主动控制。首先对项目的风险进行识别分析,然后将这些风险定量化,对风险进行控制。国际上把风险管理看作是项目管理的组成部分。风险管理和目标控制是项目管理的两大基础。中国风险投资缺乏相关的规范化法律制度环境,同时又缺乏合格的专业风险投资人才,更缺乏风险投资的经验。这些都使中国风险投资项目的风险表现出一定的特殊性,因而就对投资项目的风险管理提出了特殊的要求。

[关键词] 风险投资 风险管理 项目管理 风险转移


国内风险投资的发展历史不长,而且由于客观环境的特殊性,使国内风险投资存在一定的先天不足。中国风险投资缺乏相关的规范化法律制度环境,同时又缺乏合格的专业风险投资人才,更缺乏风险投资的经验。这些都使中国风险投资项目的风险表现出一定的特殊性,因而就对投资项目的风险管理提出了特殊的要求。

一、目前风险投资项目风险管理的现状

  1、投资前风险规避不足

由于缺乏风险投资的操作经验,中国的风险投资公司在投资项目时,都不同程度地出现了在项目尽职调查阶段对很多风险估计不足,一般较少使用相关的定量分析方法,而且对估计到的风险处理和控制办法并不得当,从而在一定程度上造成了在投资前对风险的规避不力。另外,由于经验不足,在投资协议的拟定中,往往没有充分考虑到控制投资风险的需要,存在诸多不完善的地方。例如对于“一票否决制”、“股权逐步释放”等条款,有些早期的风险投资项目的投资协议中就没有设置,结果造成投资后碰到此类问题,缺乏有效的控制手段,甚至束手无策。

  2、投资前风险规避不足

中国风险投资还面临一个严重问题,就是风险投资方和风险企业存在着比较大的信息不对称。按理论来说,由于风险投资在一定程度上,积极介入了风险企业的管理,使风险投资相比其他投资方式而言,在一定程度上能够缓解信息不对称现象。但由于中国特殊的环境,风险投资和风险企业之间的信息不对称还是非常严重的。一个原因是由于中国公司普遍存在着治理结构的不完善,不仅缺乏完善的制度,更严重是创业者对治理结构的意识普遍比较薄弱。例如很多创业人员认为自己是老板,不愿意向风险投资股东公布相关信息。因此,风险投资对投资项目的监管存在很大的障碍。另外,中国由于缺乏完善的信用体系,创业者、职业经理人的道德风险相对较高,加重了信息不对称,影响了对投资风险的控制。

二、风险投资项目风险的分布特点

中国风险投资发展到现在,很多风险投资公司已经投资了很多项目,已经积累了一定的风险投资实践经验。在项目运作的实践过程中,发现投资项目的风险存在着突出的共性问题。

  1.严重影资金不足响风险企业的生存和发展

目前中国的风险投资项目普遍存在的一个问题是:风险企业资金不足,陷入财务危机。出现这种情况的原因是多方面的,一个原因是与中国风险投资的投资方式有关。中国风险投资初期不太注重联合投资,通常是一家风险投资公司投资一家企业。在投资时,风险投资比较重视进入价格和所占股份,对项目发展所需资金往往缺乏细致分析,造成投入资金不足,或者在项目发展过程中实际情况与预测发生较大偏离,使投入资金难以支持项目达到投资时所期望的经营目标。按照风险投资理论,风险投资应该是接力棒式的投资,但在目前中国,风险投资较少愿意接下其他投资者投资的企业,因此造成创业企业第二轮融资困难。这样出现了很多风险投资公司所投项目缺资金,但该风险投资公司由于担心继续投入资金后,投资风险变大,因此不敢继续投资。而其他投资公司又觉得你都不愿意增资,肯定是项目不好,所以也不愿意接手和投资于该类型的风险企业。使投资的风险投资公司既退不出去,又不敢追加投资,陷入两难境地。风险企业处于发展期,第一轮的融资显然不能解决其所需资金,如果不能筹得扩张所需资本,就直接危及风险企业的健康发展,甚至危及生存。这种困境是投资项目的一个典型风险。

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 楼主| 发表于 2006-9-24 14:57 | 只看该作者
2.产品结构单一造成风险企业市场适应能力差

中国很多高风险项目的产品结构及业务单一,市场适应能力差,当相关市场变化或者竞争激烈时,收入就受很大影响。还有一些项目由于产品定位超前,原来定位的市场成长缓慢,而企业没有其他替代产品和收入来源,只能空等相关市场的发展,导致财务状况恶化,形成风险。产品结构单一、企业缺乏长远规划能力是目前中国风险投资项目的主要风险之一。

  3.公司治理落后,管理能力低下

中国多数风险投资机构所投资的企业的内部治理结构不完善,制度不规范,造成经营管理效率低下,经营成本得不到控制,影响盈利。投资企业缺乏为股东创造价值的经营理念,致使投资企业常常对风险投资公司进行信息屏蔽,加大信息不对称,也加大了风险投资的投资风险。 一些创业者存在道德风险,特别是当技术出资方是企业经营管理者时,往往会出现人为提高企业经营成本,或者采用转移资产等方式获取私利的现象。由于制度不健全,致使对其道德风险控制力度有限。同时,一些创业者多为技术专才,缺乏管理经验,综合管理能力弱,影响了风险企业的发展。

  4.财务风险影响了盈利

风险企业财务方面的特征也有比较多的共性,其中一个重要特征是风险企业的应收帐款比例高,影响了企业的盈利。

三、风险管理的方式与应对策略

1、管理方式

第一,采取更严格的法律约束,在投资协议中增加对风险投资的特别保护条款。对于在投资前投资协议中相关约束条款缺乏的项目,在投资项目增资或者其他事件发生时,应当利用此契机,作为谈判的条件,加入新的约束条件,以加强对投资项目的监控力度,防范和规避风险的发生。由于创业企业一般急需第二轮的融资,所以风险投资公司如果愿意给该项目继续投资,在与创业者做增资谈判时,由于在谈判时处于有利地位,可以把加入的相关条款作为继续投资的前提,从而加强投资协议中的监管条款的效力。

第二,推进投资企业内部治理结构的规范化。风险投资公司必须有意识地推动风险企业内部治理结构的完善,培育风险企业对规范化管理的意识。要明确股东大会、董事会、监事会及经营管理层的责权利,以制度的设立与完善制约投资者与经营者的行为。要用树立现代企业管理理念,以先进的管理手段与管理方式,对企业进行规范管理。

第三,以提供增值服务契入监管。根据中国创业者的文化习惯,中国风险投资方应该对投资企业的风险管理采用灵活的策略。要与被投资企业建立比较好的关系,多提供管理咨询,帮助引进客户、合作伙伴等增值服务。用服务来换取投资企业的配合,从而有利于对被投资企业信息的及时掌握,做好对其风险管理和监控。

2、应对策略
首先,对于资金不足的创业企业,或前景基本不看好的企业,应该时刻关注其财务状况,对已经或者将支持不下去的企业,建议风险投资公司及时采取休眠、合并、清算等方式止损;对尚存在发展前景的企业,要密切关注其财务情况,防止创业者损害投资者的利益;在市场开拓方面为创业者提供有效的帮助,同时为其寻找技术、市场、资本方面的战略合作伙伴;对于发展前景较好但缺乏资金的项目,应积极帮助联系贷款担保获得银行贷款,也可追加投资。

其次,对于产品结构单一的企业,建议尽量拓展产品线,或者适当改变经营策略,开辟新的赢利点。对尚在产品开发阶段的企业,应对其产品潜在市场进行深入了解,建议在其开发过程中,增加产品宽度和市场适应能力,并随着市场变化适当调整产品方向和经营模式。

第三,对于经营管理能力弱的企业,应加强与管理层的协调沟通,尽可能地输出增值服务和管理,帮助企业的管理者改善经营管理,或推荐职业经理人直接参与管理,并督促被投资企业完善法人治理结构,帮助投资企业建立健全内部管理制度。

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四. 建筑工程中的风险管理

风险管理是人们对潜在的意外损失进行辩识、评估、预防和控制的过程。建筑工程由于其规模大、周期长、生产的单件性和复杂性等特点,在实施过程中存在着施工不确定的因素,比一般产品生产具有更大的风险,进行风险管理尤为重要。风险管理是对项目目标的主动控制。首先对项目的风险进行识别分析,然后将这些风险定量化,对风险进行控制。国际上把风险管理看作是项目管理的组成部分。风险管理和目标控制是项目管理的两大基础。在工业发达国家和地区,风险转移是工程风险管理对策中采用最多的措施,工程保险和工程担保是风险转移的两种常用方法。

  (一)工程保险
  工程保险是指业主和承包商为了工程项目的顺利实施,向保险人(公司)支付保险费,保险人根据合同约定对在工程建设中可能产生的财产和人身伤害承担赔偿保险金责任。工程保险一般分为强制性保险和自愿保险两类。

  在工业发达国家和地区,强制性的工程保险主要有以下几种:建筑工程一切险(附加第三者责任险)、安装工程一切险(附加第三者责任险)、社会保险(如人身意外险、雇主责任险和其他国家法令规定的强制保险)、机动车辆险、10年责任险和5年责任险、专业责任险等等。其中,建筑工程一切险和安装工程一切险是对工程项目在实施期间的所有风险提供全面的保险,即对施工期间工程本身、工程设备和施工机具以及其他物质所遭受的损失予以赔偿,也对因施工而给第三者造的人身伤亡和物质损失承担赔偿责任。过去,一切险的投保人多数为承包商;现在,国际上普遍推行由业主投保工程一切险。在工业发达国家和地区,建筑师、结构工程师等设计、咨询专业人均要购买专业责任险,对由于他们的设计失误或工作疏忽给业主或承包商造成的损失,将由保险公司赔偿。国际上工程涉及的自愿保险有以下几种:国际货物运输险、境内货物运输险、财产险、责任险、政治风险保险、汇率保险等等。

  国际上工程保险的通行做法和特点是:保险经纪人在保险业务中充当重要角色、健全的法律体系为工程保险发展提供了保障,投保人与保险商通力合作是控制意外损失的有效途径,保险公司返赔率高且利润率低。

  (二)工程担保
  工程担保是指担保人(一般为银行、担保公司、保险公司、其他金融机构、商业团体或个人)应工程合同一方(申请人)的要求向另一方(债权人)作出的书面承诺。工程担保是工程风险转移措施的又一重要手段,它能有效地保障工程建设的顺利进行。许多国家政府都在法规中规定要求进行工程担保,在标准合同中也含有关于工程担保的条款。

  在工业发达国家和地区,常见的工程担保种类如下:第一,投标担保:指投标人在投标报价之前或同时,向业主提交投标保证金(俗称抵押金)或投标保函,保证一旦中标,则履行受标签约承包工程。一般投标保证金额为标价的0.5~5%;第二,履约担保:是为保障承包商履行承包合同所作的一种承诺。一旦承包商没能履行合同义务,担保人给予赔付,或者接收工程实施义务,而另觅经业主同意的其他承包商负责继续履行承包合同义务。这是工程担保中最重要的,也是担保金额最大的一种工程担保;第三,预付款担保:要求承包商提供的,为保证工程预付款用于该工程项目,不准承包商挪作他用及卷款潜逃;第四,维修担保:是为保障维修期内出现质量缺陷时,承包商负责维修而提供的担保,维修担保可以单列,也可以包含在履约担保内,有些工程采取扣留合同价款的5%作为维修保证金。

  以上四种担保是在工业发达国家和地区常见的工程担保种类,除此这外还以以下几种:反担保、付款担保、业主无能为力担保、分包担保、临时进口物资税收担保、完工担保、差额担保、施工执照担保等。由于建筑工程在建设过程中存在着越来越多的不确定性因素,风险管理正成为工程项目管理日益重要的一个组成部分。


主要参考文献:
卢有杰等编 《项目风险管理》 清华大学出版社 1998年
毕星等编 《项目管理精要》 化学工业出版社 2002年7月
尹贻林等编 《工程项目管理学》 天津科学技术出版社 1997年
梁世连等编 《工程项目管理》 中国建筑工业出版社 2004年1月
李世蓉等编 《工程建设风险管理》 中国建筑工业出版社 2000年
甘华鸣等编 《项目管理速成(下)》企业管理出版社 2002年4月
王雪青等编 《国际工程项目管理》 中国建筑工业出版社 2003年12月
纪燕萍、王亚惠、李小鹏等编 《项目管理实战手册》 人民邮电出版社 2002年8月
詹姆斯P.克莱门斯、杰克.吉多等编 《成功的项目管理》 机械工业出版社 2002年5月
《中国工程项目管理知识体系》编写会编 《中国工程项目管理知识体系(上)》 中国建筑工业出版社 2003年6月

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 楼主| 发表于 2006-9-24 15:10 | 只看该作者
FIDIC条件与项目管理

FIDIC条件对于项目管理的各方面规定得非常详细、具体,包括了国际标准项目管理的所有方面,是"可操作性"非常强的一套项目管理系统。我们应该学习并充分利用FIDIC条件,提高业主单位的项目管理水平。
  
按照FIDIC条件对建设项目进行管理,有利于保证工程质量、工期和控制费用,减少风险,实践性非常强。
 
一个项目,从选定、可行性研究、规划、设计、评估、审核、准备、组织、实施(施工),直到完成是一个整体过程。项目管理就是利用有关的知识、经验和技术对项目全过程进行规划、组织、协调和控制。项目发起(业主)单位一般都要建立项目管理班子,制定系统而周密的管理计划,对项目的范围、费用、时间、质量、资源、风险、环境、同项目各有关方面的关系、乃至项目管理班子自身的建设诸多方面进行全方位的管理,并贯穿于项目各个阶段。
  
FIDIC条件包括了以上介绍的所有八个方面在施工阶段的内容。但是FIDIC条件的条款并没有按照以上八个方面来编排,而按照涉及工程施工25个方面的问题,即定义与解释;工程师和工程师代表;转让与分包;合同文件;一般义务;人工;材料、工程设备和工艺;暂时停工;开工和延误;缺陷责任;改变、增添和省略;索要程序;承包商的设备、临时工程和材料;计量;暂定金额;指定分包商;证书与支付;补救措施;特殊风险;合同履行的解除;争端的解决;通知;业主的违约;成本和法规的改变以及货币及汇率来阐述的。
 
FIDIC条件对于项目管理八个方面规定得非常具体、可操作性非常强.它是根据国际上100多年的经验锤炼而成的.认真学习FIDIC条件,应当是我们改进项目管理的一条捷径。

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 楼主| 发表于 2006-9-24 15:11 | 只看该作者
项目管理工具的特性简要介绍

我最近负责设计一项专职人员工作流程自动控制系统。这项工作让我了解到要想获得任何一个项目管理过程的所有的重要方面有多困难。每当我开始想象我理想的项目管理(PM)工具时,我总想设计现有的项目管理(PM)工具所不具备的功能。

这里是一些项目管理(PM)工具在常规情况下所不提供的功能:

资源计划:我想要连接(人力資源)HR数据库,以便如果我需要设计一个具备一些不寻常的技术的设计方案时,我可以很容易找到人帮忙,也能给他们的时间定价。
远程管理:管理分布于全世界的开发人员是一件很奇妙的工作,就如同他们都在同一间办公室一般。这需要一种安全的基于环球网的界面,这样才能给所有小组的成员们一个个性化的项目视图。
B2B链接:我的大量时间被一些雕刻工作供应商、承包商和客户财政部门所占据。在应用中能利用所有的项目财政的详细资料(如清单,税收,发票),这将是一件非常好的事。一样是项目管理的费用,我很想看看对一项正在实施的能让项目自动更新的项目长期投资回报率的评估。
可延伸性以及适应的重新设计:设计一种很容易启用的工具应该是可能的,而且还允许你加上更多的特性。然而未被使用的特性应该就参数选择和技术发展积极地咨询用户,也许还包括给予一些训练或者是让一些特性永远地被删除掉。

界面:由于这是一个高度个人化的选择,最终的项目管理(PM)工具将由使用者来控制。屏幕颜色太多,弹出调色板的过度使用对我来说是一些难题。因此我愿意看看我的计划在时间的屏幕显示上的布局,就像在我自己的头脑中看一年中的月份一样。现在,信息体系结构能允许对方案详细资料的重重访问,倘若首先有了对项目的整个的视图,接下来就不至于错过在那些详细资料中下钻的机会了。

并行测试和文件视图:界面应该包括对每一个小组成员代码的积极看法。对一个能够应用国内接受的标准或者实时地标出问题的独立的测试小组来说,这样一种可利用的周期性可能会很有用的。开发者也可以使用每一个窗口来证明他们的输出并为技术的创造者们提供一种正在进行的工作的视图。

历史:存储和对当前的特殊方案框架的有限复用提供了一个主要的节约费用的机会。我真的想让自己能够再运行一个模拟过去的项目,以便万一这一设定能够训练出一些新的能够作出决定的专案规划师(PMs)。这可能用来摘录一些规则,一个自动化方案的顾问将建立在这些规则的基础之上。
报告:我的客户应该能够经常看到一些关于正在进行的工作的视图,这些视图是经过精挑细选的。这将会帮助处理他们所期望的及他们要求改变的,并能和他们的工作紧密结合在一起。一个包含了他们团体商标要素的界面也许也会很有用。

所有项目管理(PM)任务的威胁在于“地图不是实际疆域”。例如,我曾经被引入一个满是热心的专案规划师(PMs)的房间,因为一些先进的工具,他们确信能按进度交付6米长新颖的电视天线这一方案。但他们不知道生产线装置输送给他们一些错误的数据已有一个星期了。

这里我们得出的教训是,纵然最终项目管理(PM)工具不能传送这一方案,你的方案的命运最终还是取决于你自己。

本文作者:Patrick Andrews已经有超过15年的项目管理经验,他获得了神经生理学硕士学位和工程学博士学位。他是Break-Step Productions的常务董事。

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 楼主| 发表于 2006-9-24 15:16 | 只看该作者
为了处理好技术发展迅速所带来的问题,IT项目团队必须在先进性、实用性、经济性、成熟性等诸多方面进行权衡,片面追求技术的先进性往往会事与愿违。在保证项目所采取的技术具有相当的前瞻性、先进性和可扩展性、可集成性的同时,从需求出发,注意技术的可靠性、成熟性和经济性。
第三,信息技术的应用主体在管理领域,管理信息系统包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与业务逻辑进行整合是信息系统实施的关键任务。IT项目的阻力75%以上是来自人和管理的因素,因此,IT项目特别强调技术、管理与人的集成。如何处理好信息系统所涉及的人的问题是成功管理IT项目的关键。
从更深层的角度而言,经典项目管理理论是构建在土建工程项目的研究和实践基础上的,基本的项目管理方法并不能解决IT项目的特殊问题,例如:
(1)如何衡量项目进度的问题,土建工程使用完成土石方的量来标识工程进度,但是完成软件90%的代码编写工作并不意味着还有10%的时间就可以完成软件开发项目了。业界普遍认为在工程项目中广泛使用的挣值法在IT项目中缺乏适应性。
(2)在计划的调整方法上,土建工程在计划拖期时,可以通过增加资源的方式来加快进度,但是对于一个软件开发项目,如果出现同样的问题,寄希望于增加编程人员的数量来追赶工期,只能造成更大的麻烦。
另外,除了信息技术之外,IT项目还涉及信息系统应用单位的组织、管理的调整与经营过程/业务流程的重构,单靠信息技术是无能为力的。因此,要成功管理IT项目,要成为IT项目的合格从业人员,需要一套全面的IT项目的知识体系与方法的支撑,它的内容将覆盖项目管理、信息技术、现代管理技术、系统集成技术、软件工程技术等多学科领域,这正是IT项目管理技术研究和实践的目标与方向。

2 IT项目管理技术的发展脉络

目前在信息化领域的不同方向,许多学者开发了针对不同方面的项目管理方法,其中比较有代表性的是软件项目管理和广义的IT项目管理。
软件项目管理是软件工程和项目管理的有效结合,将项目管理中重视过程、重视计划控制的观点引入软件工程领域,目的是控制软件开发项目的成本、进度、质量、风险等问题。近几年IT领域进一步引进全面质量管理理念,认为软件开发企业自身质量控制体系和控制能力的优劣,将会极大地影响软件产品的质量,这就要求软件企业从修炼内功入手,也就是确认质量是控制出来的而不是检测出来的,从根本上保证软件产品的质量,由此提出了软件过程改进和软件能力成熟度模型(CMM)的概念。CMM基于经典的产品质量原理,建立了定量控制软件过程的项目管理和项目工程的基本原则,与此同时,CMM有关能力成熟度的操作方法也被引入经典项目管理领域,用以测评承担项目的组织的项目管理能力。

广义IT项目管理是目前业界讨论比较多的,也出了不少这方面的专著,其基本思路是将IT项目当做一般工程项目,使用PMBOK的方法体系,结合一些信息技术项目的案例,研究如何在信息技术项目中应用项目管理方法。
广义IT项目管理是将所有与IT有关的项目不加区分地通盘考虑,包括IT产品开发项目的管理和IT应用项目的管理。实际上广义IT项目可以细分出多个类别,各个类别之间的差距是非常巨大的。计算机硬件开发项目与一般家用电器产品的开发设计具有非常高的相似度,而软件设计开发则完全不同,信息技术应用项目与上述两个分支领域更是存在巨大的差异,因此广义的IT项目管理实际上是在经典项目管理知识体系的基础上,尝试解决IT项目的具体问题。目前来看这种处理方式比软件项目管理体系的针对性差很多,对其进行细分研究具有非常重要的意义。为了提高IT项目管理的针对性,提高解决方案的系统性,学术界和企业界在企业信息化、数字化城市与电子政务、数字化军工、供应链与物流、电子商务等不同领域分别开展了体系结构、实施指南、参考模型等的研究和实践,取得了一定的成果。

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