项目管理与企业发展战略

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模板诀窍

Slebodnik指出，项目成败的关键是模板的应用。作为对先前软件的有力反驳，通过使用Primavera软件，E&C项目组可以设计出20种基本的项目模板。这种方式创建了一个起始点，该点使得团队能够快速建立并修改开工时已占目标80%工作量的进度计划，而不是重新建立另一个项目计划。他又提到：“作业向导”，作为一种工具被引入Primavera，它大大减少了占计划编制约20%的工作量。

“模板为你提供了一个良好的开端，因为你能够从其他已经建立好的项目模板中进行剪切、复制和粘贴。除了预算费用外，关键作业、逻辑关系、提前和滞后、作业的工期、所需资源和消耗的工时都可以进行同样的操作，同时Slebodnik前面所提到的内容都能够基于范围及材料供应等条件进行灵活变更。

另一个Primavera产品增强的新功能是创建了一个有效的竣工策略。过去，缺少正式的收尾报告会影响到反馈过程，而现在，知识经验库中成功或失败的案例能够对项目系统产生积极的影响，使得类似错误能够被避免而不再重复发生。Slebodnik 解释道：“我们仔细研究了主要项目的竣工报告，发现当全部项目完工时，我们可以再次返回对其完成情况进行审查评估以便及时发现偏差并分析引起偏差的原因。随后，我们将利用所学到的知识经验将其整理成文件并纳入模板以避免错误不再重复发生。”

项目管理的力量

大概从Primavera软件的实施过程得到最大收益的是那些在阿勒格尼电力公司工作的职员，上到公司企业级管理人员，下到项目管理团队成员都可各取所需，在这个变更永恒存在世界中 ，获取自己将来可能需要计划、完成的项目信息和预算信息。
这就项目管理的力量之源。

下图是阿勒格尼电力公司E&C项目组项目管理流程图

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项目管理之我见－程序员程序开发步骤

程序开发是项目的核心。因此缺少管理的程序开发，就不会作出成功的软件项目。

　　项目遇到的问题：

　　程序开发是项目的核心。因此缺少管理的程序开发，就不会作出成功的软件项目。程序开发过程中，项目的程序员是根据已有的模块设计文档，理清思路，然后编写程序。但是由于程序员编写程序步骤比较随心，导致可能出现对需求理解不清楚，又或者由于本身的水平有限，导致程序本身存有缺陷。

　　解决方法：

　　因此，在项目管理中，项目经理需要指出项目中高级程序员必须指导他们所属的程序员。

　　1.程序员必须了解清楚自己所做部分的需求。

　　2.程序员必须了解清楚自己与其他人所做模块的衔接点,及其应该注意的地方。

　　3.程序员在开发前最好编写一个开发的步骤文档
　
　　步骤如下：

　　3.1 弄清表间的关系(例如：A表与B表的关系究竟是1：N 还是 1对1 还是 N：M)

　　3.2 看自己工作所需是视图还是表，如果是视图，先编写好视图的sql语句，这里亦可以当做一个数据备份
　
　　3.3 写出业务逻辑运行步骤，例如先计算A，后计算B，再计算C。这样写代码的时候，就可以一步一步根据文档

　　有序的往下编写程序。

　　3.4 构思出对页面的布局及做法并写进文档。
　
　　3.5 让你的上级对文档进行评审以便他对的你的错误地方在编写程序前已可以当面指出。
　　
　　3.6 编写2点中与他人模块间的衔接点及注意的地方，以及以什么方式衔接（例如是采用接口，还是某个对象）

　　4. 正式编写代码。（为了可以提高自己的写代码的效率，可以利用代码生成器生成基本代码，根据文档增加进所需的逻辑业务。）

　　5. 代码编写完成后，要进行测试。 测试既要自己测试，也要提供大量的模拟数据给测试人员方便进行测试。因此，应该编写一个模拟数据的存储过程。

　　这只是我的个人意见，如果大家对其有什么改进意见，请留言。

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Project2000专题知识（1）

Microsoft Project 2000 技术指标


　　在 Windows 95、Windows 98 或 Windows NT 中运行 Microsoft Project2000 时，支持以下说明和限制（尽管实际的限制和运行速度在很大程度上依赖于计算机的配置）。需要注意的是：在达到列出的限制之前，"内存不足"的错误就可能发生。

　　属性　　　　　　　　　最大值
　　每个项目文件的任务数　1 百万
　　每个项目的资源数　　　1 百万
　　每个工作分配的资源单位数目 10,000 个单位或百分之一百万
　　每个项目文件的任务相关性 无限制
　　每个任务的前置任务数目 无限制
　　每个任务的后续任务数目 无限制
　　每个项目的大纲级别数目 65,535
　　合并计算项目数目 1,000
　　每个合并项目中打开的项目文件数目 1,000
　　连接到一个资源库的共享文件数目 999（即为打开项目文件的最大值减去资源库文件本身的 1）
　　打开窗口数目 50
　　基准日历数目 无限制
　　每个日历的例外日历数目 1,400
　　月历中可打印任务数目 4,000
　　支持不同支付费率及标准的费率表数目 每个资源 5 个
　　每个成本费率表的可变费率数目 25
　　货币域中的最大成本值 999,999,999,999
　　最大工时值 1,666,666,667 小时
　　最大工作分配工时值：
　　对工时分配 999,999,999 分钟
　　对可变材料分配 999,999,999 单位
　　对固定材料分配 60,000,000 单位
　　打印缩放调整范围的百分比 10 到 500 个百分点
　　页面页眉文本 5 行
　　页面页脚文本 3 行
　　页面图例文本 3 行
　　页面图例文本框宽度 5 英寸（12.7 厘米）
　　每个筛选器的筛选条件数目 40
　　每个自动筛选器中的筛选条件数目 每列 2 个
　　可以计算的最早日期 1984 年 1 月 1 日
　　可以计算的最晚日期 2049 年 12 月 31 日
　　工作表视图中最大不连续选项数 9

Microsoft Project 2000新增功能

　　微软的project 2000将于第三季度推出，本文力图全面介绍一下Project 2000与Project 98相比增加的新功能。


一、有关日程排定的新功能


　　Project 98中任务设置可以10个优先级别，Project 2000 现在可将任务的优先级设置为从 1 到 1000 的任何值。还可将优先级应用到某个项目上。


　　Project 98中只能设置项目日历和资源日历，现在可以为任务设置日历，包括工作时间。利用任务日历可创建仅影响选定任务的日程。


　　现在主项目可跨越所有子项目计算最晚完成日期。利用该功能可查看该主项目内的某条关键路径。


　　在 Microsoft Project 2000 中，现在可以查看资源在每个单位时间内的可用数量。该功能非常适于为资源组定义随时间推移而变化的可用数量。


　　现在可以设置期限日期，即用户为该任务设置的最晚时间，允许Project 2000 在某项任务日程排定的完成时间超出期限日期的情况下发出警告。


　　任务工期现在可以输入为预计工期，预计工期的含义是大致估计出的工期，不是一个肯定的值。用户可以利用新增的"具有预计工期的任务"筛选器快速查找工期可能不太确定的任务。


　　Microsoft Project 2000 现在把资源划分为两类，材料资源单独作为一个类别列出。您可以跟踪各种材料类资源，例如木材或混凝土，并将资源分配给任务。

二、"网络图"视图的改进


　　Microsoft Project 中的"网络图"视图取代了早期版本中的"PERT 图"。现在可在"网络图"视图中应用筛选器。
在"网络图"视图中，可利用大纲符号来隐藏或显示摘要任务的子任务，方法类似于在"甘特图"视图中显示大纲。


　　Microsoft Project 2000 可更好地控制每个节点上数据域的数量，包括新节点的形状，并提供了更多的节点格式选项。例如，现在可为每个节点最多指定 16 个域，可以更改节点中单元格的行高，还可在单元格中放置标签和改变字体。甚至可以独立于任务类型设置单个节点的格式。


　　在网络图的自动布局方面也有很大改进，有8种布局方法，布局效果较Project 98有显著的提高。

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三、其他功能


　　在 Microsoft Project 2000 中，现在可以对任务和资源进行分组。分组功能可根据所定义的分组查看任务或资源，查看这些分组的总成型汇总。


　　您可指定自己的工作分解结构 (WBS) 编号格式。另外，Microsoft Project 2000 允许在自定义域中创建多重大纲结构，从而能够根据这些大纲结构对任务进行排序和分组。


　　除了定义自定义 WBS 代码之外，现在还可定义自定义大纲代码。与 WBS 代码不同的是，自定义大纲代码是完全由用户定义的，而并非与项目的大纲结构相关联。您可为任务或资源创建多套代码。利用该功能用户可根据大纲掩码创建代码，例如，公司的成本代码或工作代码。还可根据所定义的代码方便地对任务或资源进行筛选、排序和分组。
Microsoft Project 2000 中的单元格编辑和 Microsoft Excel 一样，现在既可以在单元格中直接编辑，也可以在"编辑栏"中编辑。要使用单元格编辑方式，只需单击要编辑的单元格。


　　可以更有效地展开和折叠大纲级别。现在可以直接选择显示任务的大纲级别。


　　现在可以通过将任务间的行线拖动到所需的高度来设置单行的行高。


　　Microsoft Project 现在提供了为主要时间刻度和次要时间刻度独立设置财政年度的使用方式的功能。


　　Microsoft Project 现在支持用月份作为工期单位。在工期域中键入"3mon"，将会被识别为三个月。


　　与 Microsoft Excel 2000 一样，Microsoft Project 2000 支持 Microsoft Windows 任务栏中的多文档显示。按 Alt+Tab 组合键可以在 Microsoft Project 文件之间来回切换。


　　与其他 Office 2000 产品一样，Microsoft Project 2000 现在包括了改进后的超级链接功能。现在可以从以前浏览过的链接列表中选择某条超级链接，并可自定义超级链接的"屏幕提示"。


　　可以为单个任务线路或整个项目显示多个甘特条形图。


　　可以将项目级别的域添加到视图或报表的页眉、页脚或图例中。


　　现在可基于某个模板创建项目。Microsoft Project 针对不同类型的项目，包含有多个内容详细的模板。


　　Microsoft Project 现在包括一个选项，允许在项目中清除比较基准或中期计划。


　　Microsoft Project 现在有更多的"工具提示"。如果指向时间刻度，就会显示某个特定时间刻度单位下的日期。如果指向某个单元格，而其列宽窄得无法完全显示整个单元格内容，则其内容会显示在"工具提示"中。工作表视图中的每个列标题都有"工具提示"，其中可提供来自"域"参考信息的深入而详细的信息。


　　Microsoft Project 包括一套新的基于 HTML 的帮助系统，使用动态帮助主题、更新的"项目地图"和更多的参考信息。要了解"项目地图"，请在"帮助"菜单中单击"目录和索引"命令。

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Microsoft Project 2000 支持用于实现更方便、更精确的数据输入的值列表功能、计算自定义数据的用户定义公式功能和代表自定义域数据的图形标记功能。


　　现在可选择每隔几分钟自动保存项目文件。您可以自定义时间间隔，可选择仅保存活动项目或保存所有打开的项目文件，还可选择在自动保存之前给出提示。


　　现在可通过单击相应的甘特条形图来选中某项任务。该功能可以使判断选中了哪个任务条形图变得更容易。
Microsoft Project 2000 允许指定保存文件的默认目录。您可为项目文件、用户模板和工作组模板分别指定不同的保存目录，或者在保存项目时指定默认格式。


　　填充控点使向上填充或向下填充的操作更为方便，现在这些功能包含在"甘特图"视图中。

四、工作组功能


　　在 Microsoft Project 98 中已有的基于 Web 的工作组功能之上，Microsoft Project 新增了 Microsoft Project Central 功能。增强功能包括个人"甘特图"、筛选、排序、分组、任务委派、报表和报告功能、脱机工作的能力、设置消息规则以及其他许多功能。

　　像 Office 2000 应用程序一样，Microsoft Project 使用了 Microsoft Installer 技术。只有要用的文件才安装到您的系统中。如果某个关键文件丢失了，则该安装程序将重新安装丢失的文件。


　　Microsoft Project 2000 允许安装语言软件包，从而使已安装版本的 Microsoft Project 能够用另一种语言显示菜单和对话框。


　　可以将文件保存为 Microsoft Project 98 MPP 的文件格式。使用该格式可方便地与尚未升级到 Microsoft Project 2000 的用户交换项目。保存为该格式时，应注意 Microsoft Project 98 没有包括 Microsoft Project 2000 中的所有功能，因此保存为该格式时可能会丢失部分信息。不过，在默认情况下，当您要保存为 Project 98 文件格式时，Microsoft Project 2000 将会提醒注意这一点。


　　Microsoft Project 2000 可以读取系统策略，并根据该策略禁用某项功能。例如，管理员应用了某项策略，将"Office 助手"固定为"七巧板"。（在所有"Office 助手"中，"七巧板"的动画最少，是在 Windows 终端服务器环境中使运行性能最优化的最佳选择。）Microsoft Project 2000 将保留该策略，允许管理员控制用户环境。


　　一些新功能，例如分组、自定义 WBS 和自定义大纲代码，具有相关的新方法，因此您能够进行程序编辑然后应用到您的项目中去。


　　相对于 Microsoft Project 98，Microsoft Project 2000 数据库架构有了相当大的改进，从而增强了运行性能，能够更方便、更直观地使用数据库中的 Microsoft Project 数据。


　　OLE-DB 是数据访问接口的一种规范，用于实现存储于企业中的大量数据的无缝配合。Microsoft Project 2000 是一个 OLE-DB 提供者。该功能使其他应用程序能方便地访问 Microsoft Project 的数据及其日程排定功能，从而使集成企业中的项目数据更为方便。

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Project2000专题知识（2）
Project 2000 如何帮您管理工作分配

　　在项目管理中，按实际需要把人员和设备逐个地安排到任务上去工作，这个过程和安排的结果就称之为"工作分配"。工作分配看起来并不复杂，但是管理起来是件非常烦琐的工作。主要焦点在于，第一，工作分配是由任务、资源、数据项目和时间四维交叉类的数据组成的，怎样表示出来才能使您看起来更清楚明了是需要考虑的问题。第二，由于项目的动态性，资源分配中的超分配问题会因个别任务的进度提前或拖后而显现出来，如果不能及时发现和处理，会严重影响整个项目的完成。在Project 98以前的版本中都是把分配问题放在资源管理中，而Project 2000版把工作分配突出出来作为一个专题进行管理。


　　Project 2000如何帮您管理工作分配的呢？它新设置了８种"工作分布"的类型，使您对资源的使用更加经济合理；采用按时间分段的方法处理分配数据，使您的信息更直接、更详细；为您设置"任务分配状态"视图，您可以按任务查看资源使用状况；为您设置了"资源使用状态"视图，您可以按资源查看它们承担任务的状况。


根据任务实际需要选择适当的资源工时分布模型


　　在一个任务的生命期中，不一定总是需要同等数量的资源。有些任务可能需要先安排少量人做准备工作，待工作面铺开后，再安排较多的人。而另一些则可能相反。这种按实际需要在不同时间灵活地安排不同数量的资源工作的模型称之?quot;工时分布"。选择适当的工时分布模型可以充分利用资源，提高工作效率。


　　Project 2000为您设置了8种工时分布模型，即常规分布、前轻后重、前重后轻、双峰分布、先峰分布、后峰分布、钟型分布、中央加重钟型分布。它把任务的整个周期划分为１０个区间，根据每种分布的模型为每个时间区间安排相应的投入资源比例，既保证任务正常进展，又不造成浪费。


按时间分段数据使您看到的信息更直观、更详细


　　关于资源工作安排的信息您可能需要知道得尽量地详细。Project 2000已经为您安排得相当细致。它按时间分段为您安排，默认的时间分段区间是1天为一个时间段。也就是说，无论是任务还是资源的安排信息，它都分解到每一天。


　　它为您提供的信息内容是相当全面的。对于每个任务，它为您按天提供出如下的信息：


　　原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、加班工时、固定成本、总成本，实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于任务评价分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。


　　对于资源，它为您按天提供出：


　　当天安排的资源的峰值数量、安排工作的资源占总资源的百分比，资源超量分配的量，以及原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、加班工时、总成本，实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于资源经济指标分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。
您可以根据需要选择一部分数据项显示在屏幕上。


"任务分配状态"视图可以按任务查看资源使用状况


　　当您想了解在每个任务上有哪些资源在工作，它们的安排、工作量、费用等是如何分配的时侯，Project 2000已经为您准备好了"任务分配状态"视图。这个视图按任务列出在其中工作的每种资源的各种信息，并按任务进行汇总。对于摘要任务也将其下的所有任务的资源使用情况进行汇总。根据您的需要，您可以选择一部分信息进行显示。如果您只需要某个级别上的信息，或者那一类任务的信息，您只要通过筛选器功能把相应的任务筛选出来，相关的报表就自动地生成出来，不需要您自己进行统计。

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"资源使用状态"视图可以按资源查看承担任务状况


　　当您想了解每个资源都承担了哪些任务，它们在任务上的安排、工作量、费用等是如何分配的时侯，Project 2000已经为您准备好了"资源使用状态"视图。这个视图按资源列出它们承担的任务上工作的各种信息，并按资源进行汇总。根据您的需要，您可以选择一部分信息进行显示。如果您只需要某几个资源的信息，您只要通过筛选器功能把相应的资源筛选出来，相关的报表就自动地生成出来，不需要您自己进行统计。


　　Project 2000为您准备好了关于资源分配的报告。"谁在做什么报告"按资源把他们承担的任务的投入资源量、工时、起止时间逐一列出。"谁什么时间做什么报告"则把每个资源按天在各个任务上的工时分配都列出来，并可以按行和列进行求和统计。


Project 2000 如何帮您管理工作任务

　　项目是由一系列具有依赖关系的工作任务（或者称之为活动）组织起来的。完成这些工作任务，整个项目也就完成了。管理好任务是Project 2000的最重要功能之一。它是怎样帮助您管理任务的呢？他为您提供全方位的任务信息，为您把任务按层次结构组织起来，为您编制描述依赖关系的网络图，为您绘出表和图兼备的横道图，为您准备好详尽报表，您需要的任务信息几乎都能从中获取得到。


提供全方位任务信息


　　为了有成效地控制项目进展，您需要随时了解每个任务的诸多方面的信息，包括时间、工期、资源、工时、成本等等。按传统的做法，每次需要这些信息时由办公室工作人员去搜集、汇总、计算，再报给您，这样做不仅要花费很多时间，而且也难于做到准确和及时。Project 2000则能自动地、随时地、全面地为您提供任务信息。Project 2000为每个工作任务设置了多达241个数据域，也就是说，对于每一个工作任务它可以提供240多个数据，这里让我们列举一些主要的信息内容。


　　时间、工期方面的信息 对于每个任务，Project 2000都能够为您提供在原计划中任务开始时间、结束时间、工期；由于各种因素限制，任务最早可能的开始和结束日期；为保证项目按期完成，最晚必须开始和结束日期；根据项目实际运作的情况，最新调整后的开始时间、结束时间、工期；实际的开始时间、结束时间、工期，并且显示出当前计划或实际的计划日期和原始计划比较的差异值，从而知道任务是按计划进行的，还是提前或拖后了多少天。


　　资源、工时、成本方面信息 对于每个任务，Project 2000都能够为您提供哪些工种（人员）、哪些设备在其上工作；以及它们投入的数量、安排的正常班工时和加班工时各为多少；每种资源从什么时候开始在任务上工作，什么时候结束工作；完成这个任务，需要支付资源多少钱，材料费多少钱，总计成本多少钱；工作进展到现在，实际已经完成了多少工期，多少工时，还剩余多少工时待完成；在成本方面，当前计划或实际执行的计划和原始计划比较是超出预算还是低于预算，具体数字为多少；完成剩余的工作任务还需要多少工时、费用。


　　任务依赖关系和特征方面信息 任务进入开始实施阶段的控制条件是哪些紧前任务，它们在时间上与该任务是什么样搭接关系。任务是否为关键任务，分配到该任务上工作的资源是否已经接受了工作安排，它们是否有超负荷工作量问题存在。


　　这里列出的仅仅是Project 2000能够向您提供的任务信息中的一小部分，但已经为您正确地指导项目提供了充足的依据。如果您请办公室的工作人员搜集整理，至少要花一、两天时间，但从Project 2000中获取，只是手指点鼠标之劳。更可贵的是，Project 2000提供的这些信息并不要求您事先一一输入给系统，它只要求输入非常少的数据，约5%--10%，而90%以上的信息都是系统自动计算和生成的，而且总是最新的、可靠的。

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按层次组织任务让您的项目结构清晰


　　对于一个大型工程项目而言，如果把项目中包含的所有任务，不论大小、主次，都放在一个等级上进行管理，显然不是一种明智的作法。Project 2000提供了能够从大到小的层次把任务组织为摘要任务和一般任务的功能（工作分解结构WBS），而且操作极为简单，两个在同一级别上的任务只要用鼠标通?quot;降级"工具按钮就能把一个任务缩进，使它们二者的关系从"兄弟"变为"父子"关系，也就是说，前一个任务变成为后一个任务的摘要任务。摘要任务汇总它隶属的所有的子任务的信息，经过这种安排以后，我们可以非常清楚地看到整个项目的结构和隶属关系。以下是一个公寓建筑项目的层次结构关系的简化例子：



　　这个表表达了项目的隶属结构关系。项目为"冀东油田公寓"，它由"主楼"和"裙房"两个摘要任务组成。其中"主楼"由"搭脚手架"和"抹灰"等摘要任务组成。"搭脚手架"任务又由"一层外脚手架"和"二层外脚手架"任务组成，等等。
Project 2000这样组织项目任务有两个优点，第一，项目的组织结构清楚，使所有的参与者都能达到共识。Project 2000可以非常容易地将任一个摘要任务下的子任务"隐藏"起来，或"展开"出来。第二，Project 2000可以按任务的层次自动汇总它所隶属的子任务的信息，自动形成报表。


网络图使关键任务突出，依赖关系明了


　　网络图，或称为统筹图，是描述任务间依赖关系的直观方式，Project 2000不再麻烦那些计划人员手工画网络图，而由它自动生成。这不仅大大减少了人的繁重的劳动，更重要的是使项目计划的修改、增删非常方便容易。


　　Project 2000按单代号网络图的形式为您布局，把任务的紧前任务和紧后任务清楚地展现在您面前。不仅如此，在每个结点上您可以从它设置的200多数据项中任意选择最多16种进行标注，因此，您可以通过选择不同的信息类别生成各种类型的网络图，如计划时间网络图、跟踪网络图、成本网络图等等。它自动为您计算最早时间、最晚时间、关键路径、时差，并以醒目的颜色和图案标识出来，您一眼就能看出来完成项目的焦点在什么地方。它为您标出哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中，哪那些任务还未开始，它们将于什么时间开始。它在图上告诉您哪些任务上分配的资源有超负荷分配问题需要调整，哪些任务的成本超出了预算。


　　鉴于我国的习惯于双代号网络图，中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为Project 2000配上了"双代号绘图系统AonAPlot"，它可直接嵌入在Project 2000中，自动为您布局，您可以随意调整，满意后按双代号方式在各种打印机、绘图机上输出。


表和图结合的横道图利于从时间上分析任务


　　重点从时间的角度描述任务的横道图在Project 2000中功能大大地扩展，为您管理好项目提供了许多方便。


　　Project 2000的横道图是和数据表格结合到一起的，它把您经常需要查看的任务数据按类别预先设置在几个表中，如基本项表，当前计划表，基线计划表，成本表，跟踪表，挣得值表等，当您选中其中的某个表时，Project 2000就在左边为您按表形式显示数据，右边则显示横条图。如果现有的表都不能满足，您可以自己先把需要的数据项定义一个表格，按相同的办法生成横道图。既有准确的数据，又有直观的横条图，两相呼应。


　　为使您在一个点上看到多个需要的信息，您可以选择5种数据直接显示在横条图的四周以及条内。


　　在您想把当前计划、实际计划和最初的计划做比较时，Project 2000会把这三个横条图给您同时显示出来，您一看就知道已经完成到什么程度，是按时、提前还是拖后了。

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在您为员工讲解或向上级领导汇报这个项目时，只需您按一下鼠标键，Project 2000就会把整个项目细节都藏起来，只剩一个项目标题。然后，再随着您的思路，从粗到细一级一级地展开，使您的报告条理清晰，倍受赞赏。当然，您随时可以把一个摘要任务隐藏或展开。


　　在横道图上您还可以把来自其他文件的图、文字说明或图片，甚至声音文件汇集成一体，使您的图更具有吸引力。


月历图使您能早知道任意一天内将进行的任务


　　如果您想知道项目生命期内某一天（任意一天）有哪几个任务在进行，靠您的工作人员到现场或到档案里去翻很难使您如愿，但是Project 2000会在几秒内给您准确的回答。


　　Project 2000为照顾到您经常使用挂历记录事件的习惯，设置了日历视图，它按月为单位展现在您面前，任务条也呈现在日历图上。所以，当您把目光集中在日历的某一天时，您看到横穿那一天的任务横道条，就知道那一天哪些任务在进行中。当那一天中开展的任务太多，以致于画不下时，您也不必担心会遗漏几个任务，因为只要您用双击鼠标，它就把当天开展的任务名称，以及开始时间、结束时间的清单全部显示在屏幕上。


　　Project 2000的日历视图还可以让您知道项目生命期中的某一天是当年的第多少天，项目已经进行了多少天，距离项目结束还有多少天。


给您准备丰富多彩的任务报告


　　定期统计报告是项目管理的内容之一。在您使用Project 2000做项目管理的过程中，它每时每刻都在为您准备各种报告。


　　系统会按您的意图选择合适的周期（天、周、月、季、年）进行归总输出。


　　您可以选择安排不同信息列的表格按您的需要输出信息。


　　现在，让我们列举几种任务报告。


　　关键任务报告 把项目中关键路径上的任务全部汇集到报告中，当您要优化项目、压缩工期时需要这个报告。


　　已经完成任务报告 当您想把已经完成的任务作成报告时，选择这个报告。它会把已经全部完成了的任务给您汇总到一起。


　　正在进行的任务报告 如果您想查看当前正在进行的任务情况，您可以选择这个报告。它把已经开始进行，但并未最后完成的任务汇集到一起，告诉您它们是什么时候开工的，已经完成的百分数，应当什么时候结束，正在使用哪些资源等。

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马上开始的任务报告 您想为近来要开始的任务做些准备工作，可以选择这个报告，它把您给定的日期范围内开始的任务列给您。


　　超出预算的任务报告 当您需要压缩成本时，这些任务将成为您关注的对象。它告诉您原计划的成本，当前的成本，超出了多少。


　　您从Project 2000中还能直接输出如下报告：未开始任务报告，应当开始于某时间的任务报告，未能按时开始的任务报告，最高层任务报告，使用某种资源的任务报告，本周进行的任务报告，本月任务报告，本季度任务报告，本年度任务报告，任务基本信息报告等。


任务拆分功能使您管理项目更灵活


　　或是由于天气变化，或是由于资源紧张，您的一个任务不能一口气地干下来，需要把它拆成几段来干，这是经常会遇到的问题。在一般的软件中处理这类问题并非一件易事。使用Project 2000任务拆分功能，您只要用鼠标一击，任务就自动地被拆开，您可以把其中一段拖动到适当的日期去干，或者再拆。Project 2000会为您记录每个段的开始时间、停止时间，按您拆分的时间安排资源工作。


　　Project 2000在任务的管理上可谓耗费苦心，提供了许多切合实际的功能。