关于采购周期的一点疑问！请各位老大帮忙看看

zsting

缩短采购周期是有必要的，但是不是买方随便设置，而是依赖与供应商的协调。其实你应该把采购的部件先分类，标准的和非标准的。标准的部件是否可以通过采用更多的看板等拉式策略缩短采购周期，当然依赖与供应商的谈判和协议。非标准部件的采购，争取让供应商在设计阶段参与，这样更好的控制非标准部件的采购质量。

galazy

缩短采购周期不是某个部门就能够实现的,首先需要一个比较稳定、规范的企业环境： 准确的销售预测，充裕的资金流，采购策略、采购部门与供应商的信息互动，以及供应商的生产能力等方面。销售预测不准确造成了计划的经常性变更，采购策略设置不当运行MRP时就容易造成采购的多买，库存增加，因为我们的采购量的增加，也就直接影响到上游供应商的生产计划和库存。同样若财务部门的资金不稳定有钱的时候多买，没钱的时候买不回来也很容易给自己的库存带来浪费。要缩短采购周期需要
1.提高业务部门的业务销售预测准确度。
2.设置合理的采购策略。
3.加强与上游供应商的信息共享。采用供应链管理模式和供应商达成信息一致。

kavana

拜读楼上诸贴，对于楼主的问题，想从两点来考虑：

1。楼主期望缩短采购周期的根本原因，还是因为生产计划的突变导致材料采购计划改变的连锁反应，那么解决问题的切入点应该从预测着手。请问贵公司采用的是何种预测模型？在预测与实际需求产生差异时如何与相关部门沟通？是否能及时的将信息传递到采购部门并在以后的预测中考虑造成差异的原因？
很多人认为计划变动这个状况是个不可改变，但在这不可改变中有很多工作是可以改善从而赢得时间的，这也是为什么现在很多公司成立供应链部门，包括从预测到采购计划都在一起做的原因。高效的沟通，MRP的快速反应，都是改善的方法。

2。对于计划突变的应对也有很多方法，比如降低lot size，缩短生产周期，设定安全库存，外包，缩短采购周期等等。采购周期不是一个数字，不是在系统里设定是多少它就真的是多少了，很多朋友都提到过，这是要根据供应商的状况决定的，缩短采购周期可以通过和供应商建立良好的合作关系，提供长期稳定的采购计划，缩短运输时间，或者启用第三方物流等。

以上拙见，望与诸位讨论。

leocao

以下几点供帖主参考
1.寻找替代产品的可能性。新增订单需求，为了保证交货，考虑减少自己利润，即用高一级的材料替代原有物料。当然需要销售和客户协调，同时需要各方面积极配合。 有时候，高级替代低级，别人还不要
2.考虑订单分包，即平时可以和一些分包生产商建立一定渠道，适当时候把订单分配给他们执行生产，也相应有求他们被一定库存，帮助分担压力
3.找负责预测的老兄好好谈谈，如果没有改进，郑重的向老板提出整顿预测部门，可以邀请论坛里的兄弟们当顾问。

乐海飞鱼

我还是一名学生，我看了这个之后觉的只要问题在于供应链管理的不成熟，整条供应链上的商家并未形成良好的战略伙伴关系，销售信息反馈的不准确性，造成了销售预测的不准确，冒出的问题就顺着链条往上也就越发的严重。还有，有准确的“安全库存”，我认为也是十分有必要的。

bbbk654321

"由于计划经常突增而且要得很紧急，导致我设定较长的采购周期根本没有作用",我认为主要原因在这，采购周期起步到很大作用，可以提高平均库存，但这会增加库存成本，但这也许是最有效的。
对于缩短采购周期的好处：主要可以降低库存水平，减少风险等。
方法：小批量
我很赞同wanglinfeng 的想法：和供应商协调好。
搞清楚公司的竞争目标，这很重要，直到的竞争目标才能靠路在哪变化。
         一家之言。

Alice830201

这些问题确实是很头痛的.在选择供应商时,那要多考虑几家同等质量及价格的作为后备.同时及时跟进货期.调整计划.

rebecca998

这个问题是一个很实际很好的问题，很多人员都会遇到的问题．我认为：
１、影响采购周期的因素，（１）产品本身的特性，如ＩＴ类产品的一般就要求整个供应链的周期短，也就是快速响应和松驰时间。（２）零部件本身的特性
（３）核心公司的管理，现在一般公司采用的方式都已经推动式改为拉动式，拉动式的管理模式有助于公司的供应链管理周期缩短，资金流加快，顾客满意度提高，对信息流的要求也比较高，那么也就要求了采购环节的高效管理，其中采购周期是非常重要的部分，库存管理也是非常重要的部分。
２、顾客一般提前多长时间让厂商知道订购信息，可以准确的预测的未来多长时间的市场需求。
３、采用安全库存的方式，至少安全的量要根据公司的价值最大化和成本最小化的方法测出来。
４、综合解决方案，比如服装行业，很多公司都采购提前生产的方式，再根据年度的流行色系印染，这样就会加快响应速度。

一点点心得，仅供参考

rebecca998

建议你去同你的供应商共同去谈论解决这个问题，可能会比较有效，我不了解具体情况，不好具体分析并给予方案。

供应商是你们公司的战略合作伙伴，是否已经或者能够提升到这个层次。

vvlccl

整合供应商，减少供应商数量，搭建优质供应商的EDI连接，产品分类评估库存、生产等周期，按品类建立排期，制定循环采购计划，与供应商协商计划调整周期及应急供给周期；
将汇总采购排期的变更等给生产、销售等，最大限度的规范他们的固定行为，并告之变动行为的预期结果；