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标题: 关于零出库控制的问题。
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发表于 2008-3-4 16:46 
关于零出库控制的问题。

零出库控制,意思很简单,就是出库数量如果大于仓库结存数量就不允许出库。

在正常录入单据时,一般没问题。但在这种情况时,U8就有点问题了,
举例:今天某操作员先录入一张入库单,入库日期3月4日,数量10;这时U8的现存量表为10,
然后再录入一张出库单,出库日期3月3日,数量5,由于有现存量了,所以能出库成功。

业务做了后,查询库存台账,因为是按日期来列账的,所以3月3日的结存就变成了-5,有负结存了;同时在记账时,也会影响出库单价的核算(因为入库日期在后,所以出库取不到单价,只能取参考成本,造成成本不准)。

总结一下,在做出库业务时,系统只考虑现存量,不考核单据日期;而列账和记账时,又是按单据日期来的。这样就矛盾了。

各位,遇到这样录入单据的情况,你们的系统是怎么处理的?


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发表于 2008-3-4 16:55 


QUOTE:
原帖由 dream1846 于 2008-3-4 16:46 发表
零出库控制,意思很简单,就是出库数量如果大于仓库结存数量就不允许出库。

在正常录入单据时,一般没问题。但在这种情况时,U8就有点问题了,
举例:今天某操作员先录入一张入库单,入库日期3月4日,数量10;这时U8的现存量表为10,
然后再录入一张出库单,出库日期3月3日,数量5,由于有现存量了,所以能出库成功。

业务做了后,查询库存台账,因为是按日期来列账的,所以3月3日的结存就变成了-5,有负结存了;同时在记账时,也会影响出库单价的核算(因为入库日期在后,所以出库取不到单价,只能取参考成本,造成成本不准)。

总结一下,在做出库业务时,系统只考虑现存量,不考核单据日期;而列账和记账时,又是按单据日期来的。这样就矛盾了。

各位,遇到这样录入单据的情况,你们的系统是怎么处理的?

偶的系统有一个出库注册登记,某一物品出库时直接注册到是由哪个入库单哪个入库明细上进行出的,换言之,就是在入库单上标注出库的数量,在出库单上注册入库明细清单的序号.成本转移时,不论时间,只论出入库的注册登记.因此不存在成本问题.出库的成本永远取入库的成本.
库存综合查询某一期间,(该期间有后入库,先出库的情况时,其结存数量为负,金额也为负啊,不应该有什么问题的).


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发表于 2008-3-4 17:14 


QUOTE:
原帖由 OKRA-ERP 于 2008-3-4 16:55 发表


偶的系统有一个出库注册登记,某一物品出库时直接注册到是由哪个入库单哪个入库明细上进行出的,换言之,就是在入库单上标注出库的数量,在出库单上注册入库明细清单的序号.成本转移时,不论时间,只论出入库的注册登记.因此不存在成本问题.出库的成本永远取入库的成本.
库存综合查询某一期间,(该期间有后入库,先出库的情况时,其结存数量为负,金额也为负啊,不应该有什么问题的).

1、出库注册登记,有点意思,有些不明白。一、是后台自动登记?还是做出库时手工人为的登记?二、根据什么原则来登记?比如入了100笔业务,现在要出库,你登记到哪笔入库上去?最好能截图上来看看。

2、库存报表查询,结存数量为负,金额也为负,这个是正常。关键是我们要求是严格控制负结存,也就是不允许负结存出现。比如某个领导要查报表,出现负结存了,你怎么给他解释?


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发表于 2008-3-4 17:27 
如果采用加权平均的话,应该不会影响什么成本的。


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发表于 2008-3-4 17:53 


QUOTE:
原帖由 dream1846 于 2008-3-4 17:14 发表


1、出库注册登记,有点意思,有些不明白。一、是后台自动登记?还是做出库时手工人为的登记?二、根据什么原则来登记?比如入了100笔业务,现在要出库,你登记到哪笔入库上去?最好能截图上来看看。

2、库存报表查询,结存数量为负,金额也为负,这个是正常。关键是我们要求是严格控制负结存,也就是不允许负结存出现。比如某个领导要查报表,出现负结存了,你怎么给他解释?

1\肯定是自动的;默认是先进先出,但如果预先指定,则按预先指定的方式出库登记.
2\后入先出,属于一种补单作业,可以解释
3\一截图,又有广告的嫌疑了


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发表于 2008-3-4 18:09 
还是截个出库跟踪查询表出来看看.
1\这是查询该物品的所有出库情况,可以查到该物品任意一个出库单是由哪个入库单出的,出的数量,单价,金额
2\双击单据号,可以穿透查询到某一单据的具体的情况.




OKRA-ERP 上传了这个附件:
2008-3-4 18:09
出库跟踪.JPG (56.16 KB)
 

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发表于 2008-3-4 18:15 
理解的问题,出库零控制是以余额,台账以明细,没有矛盾,系统是死的,只会按程序走,不会判断这种合理性


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发表于 2008-3-5 07:43 


QUOTE:
原帖由 醉眼看世界 于 2008-3-4 17:27 发表
如果采用加权平均的话,应该不会影响什么成本的。

恩。
但我们是移动平均,就影响了。


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发表于 2008-3-5 07:52 


QUOTE:
原帖由 OKRA-ERP 于 2008-3-4 17:53 发表


1\肯定是自动的;默认是先进先出,但如果预先指定,则按预先指定的方式出库登记.
2\后入先出,属于一种补单作业,可以解释
3\一截图,又有广告的嫌疑了


这种默认的自动指定,对于成本波动不大的业务,挺适合的,是个亮点。

————————
————————
看来其他系统的零出库控制也和U8一样的逻辑。是我想的太理想了,但是却是比较郁闷,我们公司仓库管理要求严格控制零出库的,系统也设置了,有好多次领导或其他业务部门查询报表时,都会问到这个负结存的问题,还得给他们解释大半天。

看来还得从管理上控制了。

[ 本帖最后由 dream1846 于 2008-3-5 07:57 编辑 ]


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发表于 2008-3-5 08:39 
允许负库存,就可以出


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