ManageEngine ServiceDesk Plus
大家知道,IT基础架构库(ITIL)它起源于20世纪80年代,经过多年的发展,ITIL已经是目前业界公认的IT服务开放标准。
ITIL就是以流程为导向、以客户满意和服务品质为核心的IT服务管理最佳实践,它的目标是将IT技术服务和企业业务进行有效的整合。
它结合流程、人员和技术三大要素,为企业的IT建设提供一套从计划、研发、实施到运行维护的最佳实践框架,帮助企业实现对众多系统的全面、集中、有效的监控和管理,实现高效性、实用性、可扩展性,规范IT服务管理流程,提高工作效率,保障业务系统平稳、健康运行,实实在在提高IT服务质量。
面对这样的形势,如何贯彻实施ITIL中的服务管理职能,是IT服务面临的挑战。
随着IT服务的发展,客户的请求会汹涌而至,如何对这些请求进行追踪、处理,提高客户的满意度;如何衡定支持队伍的工作效率和服务水平,都是我们面临的难题。
同时,组织内有那些硬软件资产,有多少,在哪里使用等,各种软件的许可是否合法,有没有浪费,企业会有各式各样的合同,它们的有效期,什么时候需要更新等,都是需要关心的问题。
ServiceDesk是一套用于为企业内部员工和外部客户提供支持服务的自动化帮助台软件和资产管理软件。通过使用此系统,您可以加速员工或客户问题的解决、提升产品及服务品质、改进工作流程、全面了解分析员工和客户的要求/问题/反馈,并有效地降低您在服务支持上的开支。
ServiceDesk的最大优点在于100%基于Web应用,使客户无论何时、何地都能访问,及时方便地查询和提交问题,
减少重复工作,将以前大量的手工支持工作自动化,从而有效利用人力资源,加速问题的解决、可自定义化、无需任何编程和复杂的维护工作。
ü提高IT员工的专业素质、服务能力和工作效率
ü提高IT服务的可用性、可靠性和安全性,为业务用户提供高质量的服务
ü有效控制IT部门的开支,降低运营成本,减少运营风险
ü规范IT部门的服务水平,规范工作流程,降低由人事变动导致的风险
ü用户可以方便地管理企业、公司或组织内部的IT软、硬件资产。
ü综合报表,便于做出正确的预算、采购决策
为简化向IT帮助台汇报问题的过程,ManageEngine ServiceDesk Plus为用户提供了一个自助门户,借助其web表单您可以在线记录相关问题。将这些问题归档后,它们将列在请求视图页面上,这样您就能随时追踪这些问题。
l请求创建的方式有三种:Email、在线输入表单、电话方式(由接线员纪录)
l每个创建的请求都可以根据所配置的通知模式,进行自动指派、自动通知。
l针对不同的请求,可以创建不同的解决方案。这些解决方案可以作为知识库,用于今后快速对应类似的、相关的请求。
l技术人员无论在何时何地都可以访问ServiceDesk服务器,查看自己的任务和状态
l请求人也可以随时查询请求的处理状态
l管理人员可以根据组织和客户签订的SLA,来制定不同的规则,并把它应用于相应的请求上
lSLA策略支持向上逐步升级,可以达4级
l对于各个请求,在问题处理之后,关闭该请求时,都要求处理过程、方法作为解决方案加以记录。
l员工可以通过查询,及时得到相关的或者类似的解决方案
l查询支持关键字或分类
l可以按请求人、请求级别、请求分类、技术人员等产生不同的分类报表
ServiceDesk可以和其他网管软件集成,当网管软件侦测出故障时,自动产生工单,通知相应的管理人员或技术人员进行处理。
ü可以和OpManager网管软件集成
ü可以和无线网管系统集成
ü可以和终端管理系统集成
ServiceDesk可以对网络内、或者管理域/工作组内的所有设备进行发现扫描,并且可以对各个设备上的软件进行搜集扫描,得到 组织内所有的软件、硬件资产
ü可以创建、验证、删除订单,
ü并可以随时通知定单的所有者、以及相关厂商
ü在订单内容全部验证后,ServiceDesk
可以将订单内容自动转换为组织的资产
ServiceDesk可以针对不同合同,设定不同的通知机制,在合同到期之前,及时通知拥有者、厂商等相关人员和客户。
l帮助台:创建请求,并根据其分类、级别、模式、优先级等进行对应的处理
l服务级别协议:根据用户/部门/问题类型创建服务级别协议,并追踪其遵守情况
l知识库:用来保存针对常见问题的解决方案,具有检索功能,从而加快问题解决
l自助在线服务:雇员可使用它随时随地查看信息和最新进展
l报表:有关帮助台工作负荷和技术性能的全面报表
l集成网络管理系统:在网络设备出现故障时自动产生工单
l硬件/软件资源清单:跨平台(Windows/Linux)追踪硬件和软件资源清单
l软件许可监督:监督违反许可的行为,确保合法性
l定购单追踪:管理IT定购单,并可自动从定购单创建资产
l合同管理:集中管理所有支持/维护合同
l资源清单报表:针对现有的及报废的硬件和软件资产制定全面报表
l产品目录:创建和管理所有资产和产品类型的完整列表
[ 本帖最后由 hnwhb 于 2008-2-10 20:34 编辑 ] |