随着计算机通信技术(CTI)和网络技术的不断发展，企业信息化建设的普及和推广工作日益成为企业加快通讯过程，提高生产效率，降低管理运作成本的必然要求。OA（Office Automation）--办公自动化和无纸化办公的概念提出更使得通信网络和各种办公软件得到广泛地应用，但传真这一处于日常办公领域的重要角色至今还是一种尚未被集中管理起来的资源，企业内部通常使用各种型号的传真机、支持传真功能的Modem来收发传真。这就使得安装在不同部门的传真资源得不到均衡的配置和使用，极大的浪费了传真资源，同时也为传真机的日常维护和管理工作带来了不变。
传真中心技术是伴随着CTI技术不断的发展和壮大而快速发展起来的，它集快速、高效、安全、方便等特点于一身，这已成为企业传真升级换代的首选。
选择传真处理中心系统的六大理由：
1.减少工作环节，提高工作效率
建立在Fax Server传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到Fax Server，由Fax Server发送出去。传真到达后不需要经过人工分发，由Fax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印等等，从而减少成本。
2.提高传真收发能力
Fax Server是多通道的传真服务器，系统具有超强的传真处理能力，能处理大量迸发的传真任务，最多支持120个传真端口同时收发传真。多个传真通道智能分配，避免了传真占线的情况，保证信息传递更加畅通。
3.更有效的管理传真资源
Fax Server集中管理传真，使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件Fax Server具有可靠存档和快速检索的能力。Fax Server能够管理用户，控制和监控传真任务，并能统计分析和控制传真费用。Fax Server系统维护方便，与维护多台传真机相比要节省大量的费用。
4.减少费用支出
通过网络系统管理传真件，大量的传真不再需要打印，不仅节省的纸张和油墨，而且不再需要购买昂贵的传真机以及维护费用。
5.传真与Internet技术相结合
Fax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段，由于支持Web、Web客户端和Email开放的标准，Fax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式收发传真。
6.传真系统与企业应用系统整合
Fax Server提供的COM组件开发接口（COM API），可方便集成商和用户进行二次开发，实现传真系统与企业其它应用系统（如：ERP、CRM、OA、Call Center）的整合，进一步提高企业竞争力。
二、传真服务器系统的基本功能
作为应用软件推广公司，我们向公司推荐使用的传真服务器系统是已经过8年不断改善和完善的系统，系统具有C/S、B/S、WEB客户端（类MSN方式）、EMAIL四种整合应用方式，并容为一体，主要功能如下：
A.服务器端功能
1.多线路管理
共享使用公司传真线路资源，并均衡负载
2.接收传真自动分发
系统可以实现4种自动分发方式：传真标识、主叫号码、传真信箱号码、线路号码，根据系统设定实现一个接收到的传真是分发到部门或多个部门、某一个人或多个人。
3.语音提示功能
充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码。
4.接收传真总台
系统设定一个或多个用户默认接收所有传真，对没有输入传真信箱号码的传真进行处理或转发到应该接收的用户信箱。
5.FAX<->EMAIL
即使在外地，也一样可以通过电子邮件收、发传真。
6.用户多种权限管理
可设定用户接收、发送、转发传真的权限，国内、国际拨号限制，发送优先级等。
6.传真状态监控
可实时监控各通道的当前状态、收发次数、速率及文件信息。
7.传真查询统计
可根据状态、部门、用户、起止时间统计查询
WEB功能 传真服务器系统支持互联网应用环境，可通过IE浏览器接收和发送传真，同时提供WEB客户端应用方式
8.传真自动回复
提供24小时自助式传真服务，客户可通过传真自动回复功能实现信息查询
9.传真统计报表
传真查询统计功能将帮助传真管理员及时了解公司的传真收发情况。
10.传真记费（可选）
计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用，方便您管理和控制传真费用支出。
11.IPLink（可选）
使用IPLink可将企业分布在全国的传真服务器通过国际互联网或企业互联网连接起来，这样传真被传递到离目的地最近的传真服务器上后才发送出去，从而将长途传真费用减少为本地传真费用，并且将企业内部用户之间发送传真的费用减少为零。
B.客户端功能
1.自动接收传真
系统可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。系统可以选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路，进入的日期时间来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。
2.地址簿管理
可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能
3.个性化的传真封面自动生成
您可以设计自己喜欢的传真封面。发送传真时TraFax Server自动生成包含发件人，收件人详细信息及传真主题内容的传真封面，并连同传真文件一起发送给收件人。
4.传真浏览器
查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。
5.传真信史通知
传真信使负责向客户端报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收
6.发送传真
任何Windows应用程序制作的文件均可发送传真。用户只需将文件打印到TraFax Printer，便自动弹出发送传真对话框，发送传真。
7.传真群发
一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发
8.个人传真件管理
可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉的方式放入文件夹中，便于分类管理
系统提供多种集成整合接口，能够与企业的其他业务系统平滑集成，从而达到传真系统与其他应用系统的协同工作，实现自动传真功能，提高办公效率，进一步提高企业竞争力。现在系统提供与Domino Server、Exchange Server、Ldap Server等接口连接方式，从而实现传真系统与ERP系统、OA系统、邮件系统的整合。
传真服务器系统已得到很多公司及政府部门使用认可
我们向xxx公司推荐使用的传真服务器系统是已得到很多公司及政府部门认可并使用的，包括中国外交部、中国质量监督总局等国家政府部门。传真服务器系统采用的是专业传真卡，已完全不同于以前通过MODEM、 MODEM池的技术实现方法。专业传真卡是指卡上自带处理器的传真卡，传真数据的压缩、文件转换和传真协议的执行都由卡上的微处理器完成。专业传真卡是专为高可靠性和高性能要求设计的传真卡。它能准确、可靠地执行全部传真协议，支持实时错误检测。 专业传真板卡集成度高维护方便并且具有可扩展性、高可靠性和高性能。
中华人民共和国外交部
中国东方航空股份有限公司
中国民生银行
国家质检局
核工业局
中央人民广播电台
IBM兰色快车
宁波市政府
西门子（中国）有限公司
中国万网
北京名成吉业航空服务有限公司
山西山大新网科技有限公司
中国国际旅行社出国旅游咨询公司
北京皓辰广域网络信息技术有限公司
北京威通讯业科技有限公司及全国各分公司
北京金三环纺织进出口有限公司 广东省人民检查院
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江苏新华昌国际集装箱有限公司
昆山飞力国际货运有限公司
苏州市大鹏物运有限公司
常州中环计算机互联网公司
TraFax与其他同类传真服务器系统的比较
后面的对照表是与其他传真系统的项目对照，首先根据我们实际的客户反馈来说明为什么客户在比较了其他系统后，最终是选择了我们的TraFax传真系统：
1、 大量客户的使用和认可
现在使用TraFax系统的客户不仅包括大量的公司，也包括国家政府部门、银行、跨国公司等，例如：外交部、质量监督局、民生银行、IBM等。通过多年的改进完善，Trafax系统已经是非常稳定的系统，是中国软件行业协会推荐优秀软件产品，并获得微软公司产品认证。
2、 大传真量、多用户、多线路系统工作稳定
TraFax是企业级系统，面向大传真量、多用户、多线路管理的客户需求，支持最多120路传真线路。并支持模拟、ISDN、E1线路。在深圳外代国际货运公司每天有5000份左右的进出传真量，至今系统已稳定运行两年多的时间。
3、 多种方式使用系统
TraFax系统可以通过WEB浏览器、WEB客户端、C/S客户端、EMAIL多种方式收发传真，其他系统一般只有一种方式。
4、 多种自动分发方式
TraFax系统可以选择DID/DTMF（传真信箱号码分发）、CSID（对方传真机标识分发）、Caller ID（对方传真机号码分发）Channel(按进入的传真线路分发)等多种自动分发方式，而其他系统往往只提供DID/DTMF（传真信箱号码）的分发方式。
5、 操作简单并提供多种接口
Fax Server提供的多种开发接口（例如Exchange、Lotus、Domino、Sun等，均有实际案例），可方便和用户进行二次开发，实现传真系统与企业其它应用系统（如：ERP、CRM、OA、Call Center）的整合
6、 多文档一次合并提交发送
客户在实际使用传真系统发送传真时，往往需要向某一个客户多个不同的文件，例如来自业务系统的、ＷＯＲＤ、ＥＸＥＣＬ等，使用TraFax系统可以将多文档合并一次提交发送，而其他系统只用分别多次发送。
7、 传真件的多目的发送
准备好的传真件可以通过选择系统内的N 个用户、再选择地址簿中的N 个客户、再直接输入N 个传真号码的方式，将准备好的传真件一次提交发送给多个目的地。
如您对我们的系统感兴趣，请电话联系0755-26487187或填写以下回执表后，回传到0755-26487207，我们会尽快和您联系。
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