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标题: ITIL的困境
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发表于 2006-12-18 13:40 
ITIL的困境

ITIL是一种IT服务的思想,一种IT管理的流程,或者具体化为一套程序系统;建立这样一套规范的服务流程,无论从改善IT服务水平,IT风险防范还是IT服务的量化,都是有很大的帮助的,但是在具体的实施中,是否应该掌握一个平衡度的问题,能否在成本与效益间找到一个平衡点?举个简单的例子:
   业务部门要求修改一个SAP R3的报表,变更的内容是修改一下报表的标题,对于这样一个需求,按照公司IT服务管理系统的流程:业务部门的相关人员在系统中提交需求申请——〉需求转到service desk,分配给相关的IT人员——〉IT人员接受申请——〉报表修改完成,申请程序TP——〉TP完成IT人员在IT服务系统上结束申请,上报审批——〉系统通知业务人员;
    对于这样一个简单的需求,中间却需要经过这么多繁琐的过程,时间延迟有时会比较厉害,往往会遭到来自业务部门和IT人员的双重抗议,ITIL是否存在让简单的问题复杂化和资源浪费?


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发表于 2006-12-18 13:55 
还有这样一个问题:
       对于像硬件,网络或者服务器这样主要基于IT技术的IT服务,往往在业务部门提出相关需求后,IT人员在不需要与用户更多的互动交流的基础上就可以解决问题;
       但是对于像ERP这样与业务息息相关的软件服务,则往往需要IT和业务人员的大量交流和磋商,以准确理解用户的需求,而仅依靠业务人员提供的业务需求文档往往是不够的;
      针对第二种情况,在采用ITIL系统进行管理时,是从原始的需求就通过ITIL系统来进行交互还是在需求确定的情况下再提交到系统?如果是前一方法,这样的交流方式估计双方都不会满意,不如电话+需求文档的方式;如果是后一种方式,则系统沦为了文档管理系统;怎样处理才能发挥ITIL系统的最佳功效?



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发表于 2006-12-18 19:53 
ITIL只是一个方法论,,呵呵,,至于将简单问题复杂化,不是ITIL的错,
而是国内很多公司弊病,复杂的审批流程,才是罪魁。


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发表于 2006-12-19 08:22 


QUOTE:
最初由 kevinlieu 发布
ITIL只是一个方法论,,呵呵,,至于将简单问题复杂化,不是ITIL的错,
而是国内很多公司弊病,复杂的审批流程,才是罪魁。


我们本来没那么多审批的,结果PWC审计完了,这事儿就搞复杂了


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发表于 2006-12-19 17:06 
请仔细理解变更流程

这个变更请求流程确实太长了,通常只有Major Change需要这么长的路径。
如果你们公司的所有人都觉得这个过程太长了,说明制订流程的人有问题。ITIL告诉你标准变更和小变更的批准路径很短的。其实真正实施后变更经理很忙才是个问题。


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发表于 2006-12-19 17:09 
第二个问题

你的用户部门不了解IT技术,他们只关心他们能感知的服务。所以,IT部门内部的技术问题是ITIL中OLA关心的问题;而SLA则是IT部门和用户部门之间的问题,其中的定义也往往不是IT的技术词汇。

其实这些问题在很多跨国企业中可以得到相关的实际案例。


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发表于 2006-12-20 09:09 
还有个问题是审批往往不能立即执行,manager不可能整天坐在那里等着审批阿,有时候会拖上半天,业务部门又使劲儿催。。。


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发表于 2006-12-20 14:32 
这种显然不会增加多少成本的事情,先执行,完成了做一份记录,定期交给经理不就成了,何必这样负责的枝枝叶叶呢。


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发表于 2006-12-20 16:10 
这个明显是没有做好服务的分级。
对于一些关键的业务,如SALE部门要更改某种产品的属性,这个对于生产或者日来销售影响很大的,这当然要经过这么多的步骤去做了。这个流程还能给在这个流程中做决策的领导一个思考的时间。
但是如果是一些很简单的业务,级别可以调成低一个档次的,就是直接到Service Desk--->IT人员---->通知SALE就可以了。


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发表于 2006-12-20 21:00 


QUOTE:
最初由 sdsdsd 发布
还有个问题是审批往往不能立即执行,manager不可能整天坐在那里等着审批阿,有时候会拖上半天,业务部门又使劲儿催。。。

用多种快捷的通知方式,比如短信、邮件等等,同时设置超时提醒,另外建立相应的考核制度,这样就能在一定程度上推动流程的流转。


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