泛微协同办公解决方案


整体介绍

基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。

泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

设计理念

泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。

泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

产品架构

泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

泛微协同办公解决方案总体结构图：


(点击放大)

模块构成

泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块

§ 知识文档管理模块
§ 人力资源管理模块
§ 资产产品管理模块
§ 项目信息管理模块
§ 财务信息管理模块
§ 工作流程管理模块
§ 客户关系管理模块

七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。实现企业日常办公的知识信息管理、人员管理、项目管理，电子化企业的业务流程，并提供给用户多种分析报告，帮助企业更有效的组织资源、优化流程、提升效率和服务质量。

协同之道

基于泛微协同管理应用平台（e-cology）建立的协同办公系统，在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比，泛微的"协同办公"体现在以下几个方面：

1) 超越传统OA的深化应用
不仅包含传统OA的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。

2) 基于WEB的
无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

3) 基于流程的
建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

4) 基于知识的
适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

5) 基于个性化的
与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

6) 基于动态的
强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

7) 基于严密安全控制的
整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

8) 基于协同的
泛微协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同：
基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

锐翔协同办公系统
         
        协同OA企业版


·国际标准设计的工作流引擎以及可控权限的表单技术；
·基于WEB的图形化定义流程绘制工具；
·自定义流程库，实现企业内各类扩展应用；
·综合完善的通讯与信息发布功能模块；
·计划、任务、日程的全面管理，提升执行力的有效手段；

·java技术，j2ee架构，稳定高效；
·支持SQL SERVER, ORACLE等多种数据库，支持Windows,Linux等多种操作系统，保护已有投资；

        协同OA政府版


·成熟的收发文管理模块，成熟的签章签名技术；
·综合完善的通讯与信息发布功能模块；
·车辆、会议、值班、电话记录等系列辅助模块；

·支持分支机构的独立管理，支持一人多岗设置；
·java技术，j2ee架构，稳定高效；

        协同OA标准版


·操作简单，快速实施，适合中小组织机构；
·1分钟快速安装，自动配置；
·安装包集成Mysql数据库，Tomcat服务器，James邮件服务器；
·实现网络通讯、信息发布、流程管理等主要功能；

易能协同办公系统概述
　　易能协同办公系统是功能强大、细致入微的协同办公自动化平台，它通过有效整合的知识文档管理、市场销售、产品研发、人力资源管理与开发、流程管理等核心办公需求，为企业迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化、便捷式的办公自动化环境，使企业用最少的投入迅速提高企业的资源利用率，全面提升企业在信息化新时代的核心竞争力。

易能协同办公软件的主要模块功能

工作流程管理：通过协同的办公自动化平台，实现内部和外部业务处理的电子化。强大的自定义功能实现企业各种工作流程的个性化设置，智能化流程提醒、批复、转发、跳动等功，更加有效的提高工作流程的流转规范性。

知识文档管理：全面、动态的知识库管理，有效追踪每一个文档的运动过程，将企业内部、外部相关的知识文档规范、完整地组织起来，便于进行文档的维护、审批、分发和归档。

企业报表中心：帮助企业全面利用分散的数据，生成各类报表，对大量报表进行分类管理，并提供了有效的用户管理和权限控制机制。

易能协同办公软件的主要特点

　　协同、高效的办公平台，强大的自定义功能，让企业根据自己具体需求，实现个性化的工作流程管理、知识文档管理、通过强大的统计分析与报表功能透视企业状况；模块之间数据的紧密关联，真正实现了企业内部以及外部资源的最优配置，是企业用最少的投入获得最大的收益；分级的用户权限管理，彻底改变了企业传统的层层上报管理模式，实现企业领导对公司运作从上到下全方位的时时透视，全盘把握公司运作的细节，提升公司重大决策信息的准确性和及时性；基于B/S的结构，使用户随时随地进入协同办公系统，人性化的界面设计更加方便、易用。

易能协同办公软件对不同使用者的价值

　　易能协同办公软件最突出的特点是协同——企业内部以及外部数据的全面集成，强大的功能和细致入微的人性化设计，综合考虑了企业内部管理者、员工以及外部的供应商、分销商、合作伙伴、客户不同的办公特点，通过不同级别的使用权限，将各种角色全面整合到办公自动化平台之中，充分满足不同使用者的多种办公自动化需求。

　　作为办公自动化领域技术最为先进、设计最为人性化的软件，易能协同办公软件能够迅速为企业构建起一个高效、易用的办公自动化环境，帮助企业全面加速信息化、网络化建设，有力推动企业核心竞争力的全面提升。

惠讯协同办公平台

本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000/NT
SQL server 2000
Office 2000
Exchange 2000 Server

解决方案介绍
解决方案全称： 惠讯协同办公平台
开发商：北京惠讯时代企业科技有限公司

系统概述

政府为了在信息化进程不断提升的环境中，提高内部信息流转、提升工作效率，从而增强整体竞争力，迫切的需要一个高效率的协作办公环境。

政府协同办公平台将管理、协同、知识三大要素进行有机的结合，通过工作流信息化和办公自动化技术，将先进的网络技术和现代的办公设备进行充分整合，融合了众多办公系统的优点，实现了整个办公体系的全面自动化、流程化和数字化，建立了一个高质量、高效率的现代化沟通协作平台。

系统特点

业务融合，信息融合，工具融合
协同办公平台通过应用集成技术将现有分散的办公及业务处理活动、分散的数据及接口、分散的应用工具、分散的信息系统进行了有机的融合，提供了针对政府企业办公及业务处理的统一门户入口。

多元化的通讯协作
协同办公平台提供了多元化的通讯协作功能，包括电子邮件、电子公告板、论坛、视频会议、电话会议、电子白板等不同的协作方式。本系统与惠讯无线增强协同办公平台相结合，还可以支持用户移动协同办公。

协同办公平台同时还提供了多样化的提醒方式，包括终端视觉提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式，保证用户事务处理的即时性。

灵活定制的工作平台
协同办公平台提供可视化工作流定制工具，可以根据政府和企业的需要及时调整内部业务流程，以适应外部情况的变化。

定制功能界面友好、易操作。通过定制功能，用户可以根据实际需要对平台的功能进行及时快速的调整，推动政府和企业信息化进程。

有效的档案及资料管理
协同办公平台提供了全面知识管理的框架，允许政府和企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。通过每一位用户的知识积累，政府和企业可以建立一个庞大的知识库，并以最方便的方式让所有需要使用该知识的用户在最快的速度下得到知识提高业务能力。

项目监管以及行政管理事务的督办查办
协同办公平台提供对于项目和各种行政管理事务的统一跟踪、监控及管理可视化的工作平台。用户可以通过该平台了解各个项目和事务的进展情况，并对滞留的流程进行有效的提醒和监督，满足快节奏、高效率的工作需要。

支持脱机办公及事务处理
综合协同办公平台支持将项目或事务从服务器中下载，然后脱离服务器实现家庭办公，并在重新接入系统后，将相关处理内容同步到服务器中，可以让移动办公人员随时随地跟踪、处理工作任务。

基于角色的访问控制技术(RBAC)
综合协同办公平台在用户和访问许可权之间引入角色的概念，用户与特定的一个或多个角色相联系，角色与一个或多个访问许可权相联系，避免了用户无意中对于系统安全的危害，通过三层管理满足最小特权原则。

综合协同办公平台在传统的操作系统基于用户授权的基础上，添加对上层应用代码的控制，以防止上层应用的实际操作与申明的操作不一致而对系统安全构成危害，极大的提高了系统的安全可靠性。

系统功能

用户可以使用综合协同平台进行不同的办公和业务处理，其中包括：

    * 发文管理：包括对于公文的拟稿、审核、会签、签发、传阅、办理等功能，并可以支持痕迹保留、电子盖章、电子签名、红头文件等；
    * 收文管理：包括公文的登记、拟办、传阅、办理等；
    * 档案管理：包括档案资料的立卷、借阅、销毁以及档案资料的信息分类、信息检索、信息共享等；
    * 会议管理：包括会议议程管理、会议纪要管理、会议室管理、视频会议、电话会议等功能，并可以支持电子白板、伴随浏览等；
    * 办公管理：包括政策法规、规章制度、合同管理、流程定制等；
    * 项目管理：包括项目立项、策划、评审、变更、验收、过程跟踪等；
    * 个人办公：包括工作计划、工作总结、通讯名录、名片管理、日程安排、待办事宜、个人文件夹等；
    * 门户管理：包括公告通知、新闻动态、讨论园地、信息中心、单位大事、电子邮箱等；

由于综合协同办公平台以工作流为核心，因此通过可视化工作流定制功能，可以轻松的派生出借款管理、用车管理、人力资源管理、考勤管理、客户管理等功能，可以完全根据政府和企业的需要形成量身订制的办公系统和业务系统。

系统结构图