[请教]集团集中采购案例

hzauer110 · 发表于 2006-12-12 12:25

LZ，请你描述下你们现在的状况吧！我想这样大家讨论更有针对性。

laoger1996 · 发表于 2006-12-12 17:00

兄弟﹐那個事業處??

yisuoyanyun · 发表于 2006-12-12 17:39

1、财务上：集团作为买家跟供应商结算，作为供应商跟各事业部结算。
2、供应上：集团年初都跟供应商签定合作协议，谈明大体采购量和优惠措施。
3、具体操作上：就是订单层面，订单是据营业需求而定，也是不定时的。各事业部下采购订单发给集团，集团再发订单给供应商，供应商发货给各事业部。
现在的矛盾就是，实际操作过程还是各事业部和相应供应商之间，集团只是做到一个传单的作用，而且这个单除了进行资金结算外，作用并不大，至少现在看来如此。因为很明显，由于地域关系、时效关系，为了保障生产，供应商只能根据事业部要求发货，不论这个要求是口头的还是书面的。
我现在最想知道的就是实施集团采购成功的企业，他们在订单这个具体操作层面上是如何实现，至少到现在，我感觉我们这种模式还不是很完善。请指教！谢谢

yisuoyanyun · 发表于 2006-12-13 10:14

请问各位高手手头有没有这方面的案例，谢谢！！

hzauer110 · 发表于 2006-12-13 12:50

订单层面在协议框架下操作就可以了。财务方面由于有应付/应收账期，不用担心。

供应商分别配送到子公司，告知集团的采购组织便可。如果是集团先付款，就是集团与供应商先结算，尔后与子公司结算。如果是子公司对供应商直接付款，那就仅仅是在协议下的一个动作而已，供应商与子公司直接发生财务关系，集团只负责监控过程就可以了。

所以说，你们的协议怎么签是关键，它决定了你的业务模式，并影响到你的业务流程设计。

yisuoyanyun · 发表于 2006-12-13 15:20

谢谢各位费心不吝赐教
斑竹说的好，集团的确只负责监控过程，看过斑竹的很多帖子，深受启发！再次谢过！
我还是想要一些这方面的案例去结合我公司做研究，
不过可能我寻找的途径不对头，一直都没找到合适的，
还望各位高手能赐教。谢谢！

hzauer110 · 发表于 2006-12-13 15:47

呵呵，不客气。

其实也不尽然，有的集团采购中心就喜欢自己来付款，然后让子公司都把订单需求及时报给它，它再通知供应商。但是这样很麻烦，尤其是到货质量有问题，整批或零散退货。如果供应商不接受直接退货（就像我从经销商买HP的本本，但由于质量问题直接把本本退给HP一样），那就要走一大圈弯路（集团开发票给我子公司，供应商开发票给集团）。

所以，集团内设的采购组织对订单层面的履行进行监控是比较好的选择，但是这种方法对信息流的要求比较高（多出现在交货条件高的直接生产物料采购方面）。供应商与子公司都必须与集团的采购组织保持持续联系，并将每笔订单状况汇总到集团。最终每年都要检查协议履行状况的（子公司与供应商之间的往来合同或发票为凭），信息反馈不良就容易出现错漏情况，引起争执和矛盾。

相关案例主要集中在ORM采购上，也就是我们所说的间接物料采购，多是一次性折扣购买消耗的办公用品之类的。直接材料方面，由于少有集团内各子公司的所需材料相互吻合（可合并）或多家子公司的不同物料依赖同一供应商，因此找这样的案例自然是比较难。如果坛子里有了解详细情况的朋友可以帮帮LZ。LZ也可以去ERP版面问问，他们应该有做集团财务的。

yisuoyanyun · 发表于 2006-12-19 10:23

谢谢，最近一直忙工作，还没来得及去那边问，现在就去。
这个课题是一定要研究下去的。因为越来越发现，一切战略上的东西最终都要回归到操作上。不一定战略上完美了操作上就完善，如何在战略上完善操作对于优化流程成功与否还是很关键的。

susie0409 · 发表于 2009-8-31 08:14

收藏！

lillianqing_521 · 发表于 2009-12-16 16:31

哎最近在搞一个集团化供应商管理平台
很头大不知从何做起看一看大家讨论的受益匪浅