库房管理中经常遇到的问题，非常有代表性！

Yanan_Cai

我觉得大家讲得都对,我来补充几句.
首先我们要了解我们这样做还是那样做会带来什么样的影响,会带来什么样的问题,从多个方面来了解这些问题.解决这些问题,
对于这个问题,应该从流程角度来看,怎么样来讲呢?
你们有这样的需求,或者说有这样的状况,你们应该理清这样的作业流程.
如果这种需求是偶发性的,并且不多的话,你们也应该理清这样的作业流程.作为一种应变措施.
这些都有个原则,这些都必须让财务知道.
所谓让财务知道不是说你告诉你们的财务人员就好了,而是你要在他的账上反应出来.至于怎样在账上反应出来,你要跟你们财务人员讨论怎样在流程上控制到这一点.

chenyj

第一套帐主要由仓库负责，只管理数量，记录出入库数，不负责收料发票的问题
第二套帐则由财务负责，根据实际情况做相应的入库的单的收料也即发票，而根据收料情况核算库存第一套帐中的出库金额也即成本问题。

zhut

说实话，有些同志的回答我很是失望，如果说每个企业都能用跟领导说清利弊就能解决的话，我想我们也就没有什么存在的价值了！因为你把所有的东西都推到企业制度上了，如果是个私企还好，倘若是个国企怕是连老总都保不了你！

事情是这样的？
如果在某一时刻一批生产出来的货物尚未入库，
但是这个时候有一客户要此货，且入库需要一定的时间。
这个时候销售已经开了发票，难道你还要先把几吨重的东西放到库房再放上车去？销售不杀了你才怪？
而且生产现场与库房不存在连带关系，也就是说库房根本不能知道生产现在生产了多少？你又怎么去衡量入库的数量是所有产品都盛产完毕了？

ERP如何解决这样的问题！
在ERP中库房可以根据生产订单来核对本批入库还差多少尚未入库。
对于未出库先出库可以走一特殊流程我们暂且叫紧急订货，在销售人员填写销货单后自动触发入库单转出库单！做到协同。

不要什么事情都想着去规范制度，制度只是一方面，更多的是我们如何去做，不要总找人家的不是，否则顾问就没有什么价值了！

AndrewMa

一個好的顧問是將公司合理流程整合入ERP系統﹐若公司作業流程不符合財務管理制度﹑不符合行業標准﹐當然需要從制度做走﹐若避開這類不合理制度﹐通過"非法手段"處理﹐后果也會影響財務核算。

ERP中我是通過銷售量來反饋入庫量﹐作虛擬入倉﹐實現銷售。
處理這類問題﹐我們必須現有入庫才能銷售﹐這是財務核算前提。
否則公司上了財務成本后﹐對制造成本將有較大影響。

請依據銷售量(即訂單量)虛擬入庫﹐再做銷售處理。

ratsun

我觉得象走白条的形式，不会影响财务核算，只要在月结前将白条一定要清掉，做到物账一致就可以了，因为对于这种情况，销售急，直接从质检就发货，这样从当时来说账是走不完的，这样，如果风险大家都觉得不大，可直接先把货发了，再由质控不再进行检验，直接判合格（风险问题当然需要人的协商处理），库房在没收实物料情况下虚走一下账，销售在系统里下张SO，ATP确认人员手动先分掉这批虚账确认这张SO。后继的销售发货，也只走账，不走实物就可以了，只要公司的供应链人员都清楚且别不合作，就没有办不成的。

ratsun

反正我们公司有时就是在成品未下线前，由于急着确认订单，问清楚生产，当天应该可以下得来，就手动将这些订单按成品将下线的数量给冒分掉了。为了最终的利润，有些要物殊处理的还是得特殊操作。

Yanan_Cai

最初由 zhut 发布
[B]说实话，有些同志的回答我很是失望，如果说每个企业都能用跟领导说清利弊就能解决的话，我想我们也就没有什么存在的价值了！因为你把所有的东西都推到企业制度上了，如果是个私企还好，倘若是个国企怕是连老总都保不了你！

事情是这样的？
如果在某一时刻一批生产出来的货物尚未入库，
但是这个时候有一客户要此货，且入库需要一定的时间。
这个时候销售已经开了发票，难道你还要先把几吨重的东西放到库房再放上车去？销售不杀了你才怪？
而且生产现场与库房不存在连带关系，也就是说库房根本不能知道生产现在生产了多少？你又怎么去衡量入库的数量是所有产品都盛产完毕了？

ERP如何解决这样的问题！
在ERP中库房可以根据生产订单来核对本批入库还差多少尚未入库。
对于未出库先出库可以走一特殊流程我们暂且叫紧急订货，在销售人员填写销货单后自动触发入库单转出库单！做到协同。

不要什么事情都想着去规范制度，制度只是一方面，更多的是我们如何去做，不要总找人家的不是，否则顾问就没有什么价值了！ [/B]

没有好的管理制度，我们企业的规范性就失去了制约。我们的企业是可以随便的吗，可以由下面的OPERATION想怎么做就怎么做吗？
后果我们是可以想象得到的。
特别的状况有特别的处理方式，也要有特别的制度管理到这里。
要不，你说我们该去怎么做。
资讯数据是一个虚拟的，它是管理者管理公司实体的。数据的真实准确性是一个系统最基本的要求，我相信任何一个老板都不会让自己的公司，企业的规范性失去制约。

Yanan_Cai

最初由 AndrewMa 发布
[B]一個好的顧問是將公司合理流程整合入ERP系統﹐若公司作業流程不符合財務管理制度﹑不符合行業標准﹐當然需要從制度做走﹐若避開這類不合理制度﹐通過"非法手段"處理﹐后果也會影響財務核算。

ERP中我是通過銷售量來反饋入庫量﹐作虛擬入倉﹐實現銷售。
處理這類問題﹐我們必須現有入庫才能銷售﹐這是財務核算前提。
否則公司上了財務成本后﹐對制造成本將有較大影響。

請依據銷售量(即訂單量)虛擬入庫﹐再做銷售處理。 [/B]

同意AndrewMa的说法，要不然什么叫BPR。

larry

支持ANDREW的观点。
标准流程处理的仅仅为通用性问题，异常则采用制度+WORKROUND的作法。

zhut

我觉得很多时候我们做事情犯了一个大忌，就是对什么事情认识的都太直观死板，我从来没有说过企业不需要规范的制度，但是就算再规范的企业在规范的制度也是存在着纰漏的，我接触过的生产企业比较多，我所提出来“所谓库房中经常存在的问题”，也是基于对这些企业的共性提出的绝对不是只存在于一个企业之中的！
由于企业的性质、规模、产品结构、加工流程等等，很多时候解决方法不是只有一种。所以如何能够适应自己的企业才是最关键的！希望大家在下面讨论这个问题的时候能够按照某类或者某个生产行业加以区分，同时我也会积极回复大家的帖子！感谢大家！

最初由 Yanan_Cai 发布
[B]
没有好的管理制度，我们企业的规范性就失去了制约。我们的企业是可以随便的吗，可以由下面的OPERATION想怎么做就怎么做吗？
后果我们是可以想象得到的。
特别的状况有特别的处理方式，也要有特别的制度管理到这里。
要不，你说我们该去怎么做。
资讯数据是一个虚拟的，它是管理者管理公司实体的。数据的真实准确性是一个系统最基本的要求，我相信任何一个老板都不会让自己的公司，企业的规范性失去制约。 [/B]