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标题: [续]OA系统与ERP系统的不同及整合
离线 l_niu
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发表于 2006-11-22 09:15 
[续]OA系统与ERP系统的不同及整合

对于已经实施ERP系统的单位,在上OA系统时,应注意做好与ERP系统的整合(我们正在考虑的事情);对于先实施OA的单位,应提前考虑OA系统的可扩展性。

   一、        两者的不同之处

   1、        系统定位的不同:

    OA系统是一个整合了知识管理机制的门户。OA系统是个人的办公桌面,通过OA系统快速获取工作所需的各种有效信息,与组织成员随时随地进行实时工作协同、处理个人事务。
    ERP内核是解决企业内部庞大的业务数据逻辑关系的系统,它贯穿着企业全生命周期过程,自始至终形成一个完整的业务关系数据链。因此,它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系,能够真正为企业提供打开 “数据宝藏”的解决方案。

     2、工作流定位的不同:

     OA系统着重于行政结构上的审批,其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能,并且能提供一个较灵活的图形化定制工具,可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。
     ERP产品的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流,对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP软件在这一方面就显得逊色。

     3、适用性的不同

     OA系统工作流定制的强手,属于普及型的大众应用;
ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手,属于专业化操作的应用。

    4、工作流定制的不同

    图形化界面配置流程、方便、灵活;ERP工作流定制工具庞大、边界条件多。OA满足多层次的审批结构和支持复杂的审批层次;ERP审批架构较为简单、审批层次较浅。


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发表于 2006-11-22 09:19 
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海之鱼


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发表于 2006-11-22 09:28 
二、        两个系统的整合

两个系统的整合基本包括以下三方面:

1、界面层集成

主要指系统管理上的集成,包括用户验证(含单一登录,即SSO),帐号密码维护等;

2、数据层集成
主要指不同系统之间的数据交流,包括数据查询、报表统计展现等;

3、功能层集成

主要指不同系统之间的功能相互调用,数据相互流动,如流程集成、数据交互等;


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发表于 2006-11-22 09:29 
三、        整合的意义

1、实现了ERP与OA系统的集成应用

基于web的客户端可以方便地实现OA系统与ERP系统的集成应用,补充了ERP流程和协作功能的不足;
可实现单点登录,减少用户操作的复杂性。

2、降低软件许可证成本

由于将用户管理工作前移,实现了相同操作类型的用户以一个ERP用户方式访问ERP系统,将大大降低系统所需要的软件许可证数量。尤其对一些国外ERP软件,将会降低不少的成本。

根据应用的复杂性,预计可以减少80%的查询/报表用户,减少30%-70%的操作用户。

3、提高工作效率

通过系统的集成,数据只需要录入一次,数据创建岗人员只需要检查数据,通过数据集成技术,将在办公协作系统中审批过的数据直接写入ERP系统,并且能够在数据写入前进行数据检查,保障了数据的准确性,减少对数据的重复录入,减少了数据创建岗的工作强度。
在办公协作系统中,可以将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪,弥补了ERP系统对数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足,有利于管理控制ERP系统数据申请流程 。

4、降低管理和培训成本、减轻用户操作难度

由于利用了办公协作系统的使用范围广泛,操作简单的特点,有效地减少了ERP系统客户端数量,减轻了ERP系统负担,并大大节省了系统使用与员工培训的成本。


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发表于 2006-11-22 09:29 


QUOTE:
最初由 ttyp 发布
good

插队啊


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发表于 2006-11-22 09:37 


QUOTE:
最初由 l_niu 发布


插队啊


最好一次性发完


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发表于 2006-11-22 09:44 


QUOTE:
最初由 ttyp 发布


最好一次性发完


本来想发一个帖子,觉得太长,对读者来说不太好看,就给分成了三个,没有其他的目的


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发表于 2006-11-23 12:23 
关注。。。


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离线 kenni
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发表于 2006-11-23 17:28 
LZ 对OA和ERP都很有研究啊.

OA和ERP的集成还是太复杂..
分开可能更简便一点


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对不起,我是五毛!
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离线 l_niu
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发表于 2006-11-23 17:48 
是比较复杂,不过已经走到这一步,融合必不可少啊。

我也想两个系统各是各的


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