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jimmy_socrates · 发表于 2006-12-14 22:22

OA，即办公自动化，在我看来引用Lotus的说法，叫做“协同办公”更为贴切。不管是采用Lotus产品线为基础的OA，还是其他路线的OA，都受到Lotus协同办公概念的影响，而且很多都是Lotus产品的延伸。因此说，想搞清楚什么是OA，仔细研究一下Lotus系列产品就能掌握OA的十之八九了。

目前的OA主要强调“协同”两字，我们可以从几个不同的层面来分析：

一、消息协同
OA中消息的协同主要通过邮件、即时通信工具等实现，而且有很多OA都同短信做了接口，将消息的协同方式给丰富了。作为业界协同办公的领军人物，Lotus 不仅提供很好的mail服务器，还提供了多样的mail客户机；Lotus Sametime 则又是IM的一个典范。
二、作业协同
OA很大的一个功用就是将人们的工作贯穿起来，将作业流程电子化、自动化和简便化。也就是我们通常提到的工作流，人们可以在OA系统中轻松完成各项工作的申请、审批等。Lotus的WorkFlow则是业界广为人知的产品，国内很多OA产品的工作流引擎都是它的翻版。
三、数据协同
目前的OA系统已不再是孤立的系统了，它需要同很多的系统进行交互和协作。比如，政府用户的OA多半要和其门户网站进行交互；企业用户的OA多半要和其ERP或者SAP进行交互等。针对类似情况，Lotus Enterprise Integrator和Lotus Connector for SAP 等产品则发挥了很大的作用。

总之，目前国内的OA系统都充分突出了“协同”这一特点，而且也多少留有Lotus的影子。

freeka · 发表于 2006-12-15 12:53

Office Automation
1 OA首先可以减少开支，减少办公成本，节省了打印耗材，纸张等成，但是前提是普及信息化，不然，在添加信息设备，安装网络设备，增加维护人员和开发人员，那就不好了，不过信息化已经是很多公司实现了
2OA实现了随时随地的办公，在家也能随时处理问题，前提是能上网，如果我去外地开会不能上网怎么办，电话，传真，OA是发展趋势，但是还不够完善
3OA能更好的整合公司的资源，更有效的统计，各种信息，把一个公司的情况很详细的列出来了，但是电脑已经普及，安全，保密又称为新的问题，现在黑客这么多，OA很多文件都是内部的，如果泄露，有可能造成形象，经济等损失。
4OA提高了工作的效率，减少了员工的工作，但是同时也容易让员工产生定性思维。更要加强员工的培养和教育，OA只是一种工具