ITPUB技术沙龙和其它地面活动组织办法(草稿)
ITPUB技术沙龙和其它地面活动组织办法(草稿)
1 发起人:任何管理团队成员,或者具备一定影响力的资深会员经授权后都可以发起以ITPUB名义组织的地面活动
2 发起流程:
发起人定出活动主题,主要参与者后将以下材料递交给论坛助理(~贝贝~)
1)发起人个人真实资料
2)活动时间,地点,主题和活动内容,例如技术沙龙涉及的是哪方面的技术主题,有哪些演讲,演讲的标题和大概内容是什么等
3)主要嘉宾
4)是否需要场地支持以及对场地的要求,例如面积,是否需要电脑设备,投影等,是否需要现场的支持人员
5)是否需要发放礼品,礼品的品种以及数量要求
6)是否需要给主要参与者和嘉宾差旅费,以及数额(可报1-2名,数额上有一定限制,面议)
7)是否需要把演讲资料整理成电子档发放,是否制作视频发放等
8)是否需要在论坛上招揽听众,如果需要,ITPUB将提供组织人员进行听众的招揽与联系
9)其它需要说明的问题
论坛助理接收到上述资料后,在5个工作日内整理完毕上交给我,我报公司申请预算,预算批复后将可进入组织流程
3 组织流程
主要由ITPUB官方完成,包括场地,礼品等的准备,听众的召集等,准备好后将通知参与的各方,比如具体的时间地点等细节
4 具体活动
6 活动后的资料发放
包括相关的电子资料或者纸介质资料,视频等,由ITPUB官方负责
ITPUB大力支持各种技术沙龙和地面活动,争取今年内达到每个月一次的规模,而在将来,可能每一周都在全国某个城市有相关的活动
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