谁有医药行业物流配送方案？

faye_lxx · 发表于 2006-6-26 17:09

出差了一段时间,现在正式被外派,我可以把我们公司的一些实际情况拿来和大家探讨

faye_lxx · 发表于 2006-6-26 17:13

医药行业对药品的批号控制是非常严格的.同一个批号不同的批次采购价以及零售价都有可能是不一样的.而且国家目前对批号控制也非常严,因此不管是各医院以及药店\卫生院都十分重视药品批号.对批号进行管理也可以防止串货,一般"先进先出"看的就是批号

faye_lxx · 发表于 2006-6-26 17:16

至于单据,除了10楼讲的随药品到的厂检单之外,进口药品还要有检验报告,口岸证等等.另外,自6月1日起国家对药品说明书的使用也做了规定.

faye_lxx · 发表于 2006-6-26 17:20

其实我觉得药品的配送和其他物品的配送,除了在质量要求以及某些时效性的要求更严格之外,其不同点并没有药品在仓储环节来的多

pbworm · 发表于 2006-6-27 09:11

最初由 faye_lxx 发布
[B]医药行业对药品的批号控制是非常严格的.同一个批号不同的批次采购价以及零售价都有可能是不一样的.而且国家目前对批号控制也非常严,因此不管是各医院以及药店\卫生院都十分重视药品批号.对批号进行管理也可以防止串货,一般"先进先出"看的就是批号 [/B]

同一批号的不同批次现在似乎南方用的比较多，北方基本不怎么管理
另外，您上面的串货的意思是？

bokesoft · 发表于 2006-6-27 10:51

最初由 jackdear 发布
[B]

能否拿一两个案例来给我们分享一下？ [/B]

医药商业企业特点
“医药商业企业”是指医药行业内全国性销售公司的分销体系和连锁药店，它们直接关系到千家万户，有鲜明的行业特点：行业监管政策（如价格管理、药品经营质量管理规范）的日渐加强，政策导向明显；财税、价格管理政策易变且难以适应；需要更加细致和严格的信誉管理，面对非信用制社会的风险；医院客户的业务习惯易变且多样化；必须处理行业惯例，以相对固定的管道展开业务和赢利（如返利）等等。

医药行业商品种类繁多，一般包括四大类：药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器。每一大类下又有若干小类。其主要特点有：

A、由于药品的品种较多，国家没有统一编码，药品名称复杂，有中文名商品名通用名英文名拉丁名等，编码名称统一工作极为繁重。特别是在手工管理条件下，由于商品编码无规律，要想从几万种商品中查找某一种产品所费的时间和精力极大。

B、商品有效期须进行严格控制：药品和化学试剂作为一种特殊的商品，时效性强。需要严格控制其有效期，对批次号的管理要求严格，而手工管理很难作到及时、准确。C、医药产品作为一种特殊商品，其销售模式也较特殊，国家对此有严格的管理，首营审批流程质检流程退货流程库房养护流程销毁流程均有严格的规定，而这些规定对医药商品的销售影响巨大，手工处理困难，常出现要么违反GSP规定，要么影响企业的销售的困境。

D、存在通常所说的"三角账"。销售顺序是：厂家将医药产品发货给批发站；批发站又将医药产品发货给医院。相应的资金流动方向相反：医院将产品全部或部分卖出后与批发站结款；批发站收款后再与厂家结算。退货又是与此相反的过程。这种复杂的处理流程是手工操作很难胜任的。

E、业务量大，数据处理困难：由于药品品种多、客户数量多，造成业务量很大。同时，随着货物数量的增加及出入库频率的剧增，手工管理模式会严重影响了正常的运行工作效率，致使仓储管理准确率和效率极低，同时，医药商品包装及主辅计量单位的频繁变化，给统计工作带来巨大的挑战。最终财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时报送到决策手中。

F、库存占用了大量资金，严重影响了企业资产的活力，同时也带来了库存管理等一系列问题。

bokesoft · 发表于 2006-6-27 10:52

解决方案
● 强化基础数据管理
基于计算机强大的计算功能和信息传递的及时性和准确性，可以定义商品、客户、库存位置，这些数据均采用标识码、助记码和分类编码表示，可以方便地查询和统计。系统还可按运输方式、运输线路、每个客户或仓库的运输地点、车辆清单及装运能力、外运单位清单的体系描述运输资源。

● 按GSP要求实现批号严格管理
全程的批号、有效期控制、预警，可按批号收发货，并实现批号库存的精细管理，可按批次批号对药品流转进行跟踪回溯，对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表，确定催销和停售品种。

● 全面GSP管理
在业务流程中增加质量控制点全面反映和管控药品的质量属性，通过对批次商品质量属性（待检验、合格、不合格等等）的管理使GSP得到加全面落实。为往来单位和商品的资格审查、入库验收、在库养护、质量检验、出库复核、催销、报损、销毁、用户反馈等等提供一系列规范的表单。根据不同用户的管理需要灵活设置，既可以直接由业务单据直接生成GSP报表，也可以有质量监管人员手工处理GSP报表。

● 采购管理
采购管理模块依据系统提供的正确、及时的采购信息，帮助企业管理者制定科学的采购策略，提供适时、适量、适价的采购管理，及时了解供应商的绩效。系统提供从采购申请到货物验收及质量监控等功能，实现对采购业务的全面管理。
建立供应商智能评价系统，系统会建议采购项目的最合适供应商和物料最合适采购价格等信息，帮助采购人员做决策，降低企业采购成本。
系统提供自定义即时预警功能，针对安全库存、商品有效期等信息自动给出提示。

● 应付管理
应付管理模块主要用于管理供应商款项，它主要是对采购发票、付款单等的日常业务处理并形成相应报表；通过强大的报表统计分析功能，自定义的账龄分析功能，可以动态掌握应付款的汇总、明细情况，对资金进行科学合理的统筹安排。

● 库存管理
系统中有专门针对医药行业特点设计的仓库管理模块，完全支持批次批号管理，在出库时，系统会根据预先设置的条件（批次优先或是批号优先）决定此次出库应该先出哪些货品，减少库存损失。
系统根据现代供应链的方法设置了提前期、平均流速、安全系数、批量、批量周期、相对补货频度等多个参数，计算出企业所需要的库存上下限，又通过对企业业务的综合管理，包括采购、销售、进货策略、库存控制等全过程，从各个方面抑制了库存的增长，建立起企业的良性运转机制。

● 存货管理
存货管理模块是业务与财务系统的接口。依据设定的核算原则，设置多种业务凭证模板，并生成相应的财务凭证，为企业提供多角度的存货管理分析手段。

● 销售管理
销售管理依据系统提供的历史销售记录和信息，企业管理者可制定合理的销售计划，并实时监控每一个订单的处理过程，在处理过程中可随时查询客户信用和库存等信息，及时的进行调整使整个销售过程科学合理，高效高质满足客户需求。

● 应收管理
应收管理模块主要用于管理客户往来款项，对销售发票、回款单等进行日常业务处理并形成相应报表；借助强大的智能分析功能，自定义的账龄分析功能，可以动态掌握应收款的汇总、明细情况，及时管理客户绩效，对资金进行科学合理的统筹安排。

● 成立大型物流中心，实现统一采购，分散销售
模式1：各公司都有自己的物流中心，根据各公司的采购计划汇总各商品的进货计划，统一采购后，再分配到各公司。
模式2：各公司成立一个统一的物流中心，由物流中心给各公司的客户及门店进行配货

● 商业智能
博科商业智能是建立在数据仓库、OLAP、数据挖掘技术的基础上，进行多维数据分析的一种手段，可以对数据进行收集、选择、转换、装载甚至推导，决策者可以从不同角度、不同层次分析数据，也就是面向立体数据进行多方位查询、完成对数据的多角度分析，并以大量直观的管理分析模型作为客户决策分析的依据。