查看: 45598|回复: 97

[精华] 朋友对自己公司的金蝶K3实施的一些体会

[复制链接]
论坛徽章:
4
数据库板块每日发贴之星
日期:2005-06-26 01:01:25ERP板块每日发贴之星
日期:2005-06-27 01:01:39会员2006贡献徽章
日期:2006-04-17 13:46:342010新春纪念徽章
日期:2010-03-01 11:21:02
发表于 2005-6-26 12:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
在网上,关于ERP项目失败的案例看了不少,各种忠告我都了如指掌,但是我为什么不能吸收这些忠告?为什么不能避免这些失败因素?为什么只有失败后才能深刻感受到这些方方面面的因素?

我公司自2002年9月开始实施ERP系统,按照项目计划,我们应该半年完成实施。但是,直到现在,我们的系统还没有正式运行。项目实施失败的原因是什么?我大概总结了下面几点:

1、公司应该选择合适的时机上ERP

在企业准备上ERP系统之前,应该先问问自己:我们的账目是否明了?我们的人手够吗?公司上下有上ERP的愿望吗?我们希望这个项目解决我们的哪些问题?

我们公司业务多样,基本上涵盖了工业企业的各种状况。在启用ERP系统之后的6个月,公司的账目还调整不过来,明显的帐实不符。同时,保税与非保税物料混在一起。今天怕海关,业务流程要这样,明天怕税务,业务流程要这样。长此以往,造成业务数据不准确,核算系统、成本系统都不能投入使用,库存也不准确。(是否要上ERP就只能一套帐?高手请回答)

2、了解上ERP的目的,全司上下齐心协力

记得一次会议上,我们CEO说:上这套系统还是有用的,万一MRP运行不起来,我们就另外换一套系统。基础资料是整理好了的,到时将各种基础资料引入新系统就行了。

虽然这句话没什么恶意,但是连CEO都对这个系统没信心,底下的人会怎么想呢?

另外,让公司上下了解上ERP的目的,无形中会增强工作的积极性。由于软件本身的原因,运行过程中的几次错误就引起了我们操作人员的极度不满,我应该说服他们,应该告诉他们:是软件就有Bug,我们这套系统是目前国内最好的,能做成这样已经很不错了。在项目启动之初,我们就应该让key user相信这套系统。

3、最好在开始项目之前,完成前期数据准备

对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。

在我公司的ERP实施过程中,我们花了大量的时间整理基础资料。单纯一个物料编码就持续近2个月的时间。还没进入决战,人就疲惫不堪了。

4、合适的项目小组成员

我们项目的失败,这是一个很重要的原因。我强烈的感觉到,项目的总负责人必须是企业的高层,像总经理之类的,只有他们,考虑问题才会从全局出发。项目经理负责整个项目,必须有大量的时间。

我们项目小组组长是财务经理,财务部分实施完成后他就万事大吉了,计划系统你实不实施不关他事。我们的项目经理是个实权人物,但是办事拖拖拉拉,对企业的ERP建设没什么兴趣。

5、重视ERP理论培训

在具体的操作中,中层管理人员不懂ERP理论,不能制定合理的流程。我想,在系统实施之初,除了进行操作培训外,还应该进行ERP理论的培训。让他们对ERP系统有一个大致的了解。至于操作员,根据操作手册办事就可以了。

6、不能为了财务核算而混乱业务

因为我们的项目小组组长是财务经理,所以,流程的制定就与他有关了。往往简单的业务,为了核算方便,需要将业务复杂化。在实施过程中,我们走了不少弯路。我想,业务数据是基础,没有简单明了的业务就无法保证财务数据的准确性。如果我们取得的不是可*的数据,那么又怎么可能减少财务的工作量呢?

7、分阶段实施

年轻人都是急性子,付出了努力后,希望尽快看到成果。分阶段实施,能够更快的让相关人员体会到ERP系统带来的便利性。ERP上线,气氛很重要。

8、没上计划系统之前就启用成本核算、车间系统

计划系统的实施是一个长期调整的过程,往往生管人员会有长时间的试运行。如果打算将整个系统分阶段实施,我们可以将计划系统滞后,其他系统一齐上?蛭?辛耸止ど??挝竦ィ?辛肆炝贤肆狭鞒蹋?钪匾?氖?荼隳艽?匠杀鞠低沉恕?/P>

9、并运行阶段的合理安排

在并运行阶段,我们应该以系统数据为准,以手工帐为辅,分清主次。
因为两个地方需要入账,加班是避免不了的,公司应该拿出一部分预算,用于奖励关键用户。

在我司,加班是没有加班费的,并且在实施过程中又没有任何奖励,所以,我们的员工认为是这套系统拖累了他。虽然项目对公司有益,对他个人就没有多少好处了。(说不定系统刚上线,他就离职了)
第一期结账,我们花了近二十天,当然,这也是由帐务不明引起的。最后,财务为了赶报表,系统帐与手工帐不等也就没有管它。将疑问一个月一个月的往下拖,这样的直接结果是长时间的手工帐与系统帐并行,增加了工作量。还有一个影响是,操作员永远不敢相信系统帐,系统不能有效的利用起来,启用系统没有成为操作员的工具,反而成为负担。

10、重视数据的准确性,建立必要的奖惩制度

ERP系统是一个高度集成的系统,一个环节的出错将可能导致一系列的错误,所以,对数据的准确性提出了很高的要求。对于操作人员,我们需要一套详细的制度性的文件来规范他们的行为。在我司,已经出台了《操作规程》,草拟了《操作员奖惩办法》,但是没有落到实处。目前我司出现的情况是,单据每月都有错,最终用户不能按照《操作规程》进行操作。
论坛徽章:
23
ITPUB元老
日期:2005-09-02 14:31:01会员2006贡献徽章
日期:2006-04-17 13:46:34嫦娥
日期:2006-12-25 18:39:04会员2007贡献徽章
日期:2007-09-26 18:42:10嫦娥
日期:2008-03-17 09:35:29生肖徽章2007版:牛
日期:2008-04-07 19:39:52
发表于 2005-6-26 14:41 | 显示全部楼层
嗯!
支持原创!

使用道具 举报

回复
论坛徽章:
4
数据库板块每日发贴之星
日期:2005-06-26 01:01:25ERP板块每日发贴之星
日期:2005-06-27 01:01:39会员2006贡献徽章
日期:2006-04-17 13:46:342010新春纪念徽章
日期:2010-03-01 11:21:02
 楼主| 发表于 2005-6-26 17:00 | 显示全部楼层
呵呵

使用道具 举报

回复
论坛徽章:
0
发表于 2005-6-26 21:08 | 显示全部楼层
其实中小企业上ERP的困难和挑战都在这里了。

使用道具 举报

回复
论坛徽章:
2
ERP板块每日发贴之星
日期:2005-06-13 01:01:35ERP板块每日发贴之星
日期:2005-06-28 01:01:38
发表于 2005-6-27 08:32 | 显示全部楼层
路过.

使用道具 举报

回复
论坛徽章:
22
ERP板块每日发贴之星
日期:2005-05-01 01:01:322012新春纪念徽章
日期:2012-02-13 15:08:092012新春纪念徽章
日期:2012-02-13 15:08:092012新春纪念徽章
日期:2012-02-13 15:08:092012新春纪念徽章
日期:2012-02-13 15:08:092012新春纪念徽章
日期:2012-02-13 15:08:09马上有车
日期:2014-02-19 11:55:14马上有房
日期:2014-02-19 11:55:14马上有钱
日期:2014-02-19 11:55:14马上有对象
日期:2014-02-19 11:55:14
发表于 2005-6-27 08:57 | 显示全部楼层
支持原创!

使用道具 举报

回复
论坛徽章:
1014
红宝石
日期:2013-01-17 12:18:56红宝石
日期:2013-01-17 12:18:56复活蛋
日期:2013-02-27 00:11:48复活蛋
日期:2013-02-27 00:17:48复活蛋
日期:2013-02-27 00:17:48复活蛋
日期:2013-02-27 00:17:48红宝石
日期:2013-01-17 12:18:56红宝石
日期:2012-04-19 09:03:31海蓝宝石
日期:2013-01-18 16:17:53鲜花蛋
日期:2013-02-27 00:11:48
发表于 2005-6-27 10:38 | 显示全部楼层
恩說的對極了,都是這樣的問題

使用道具 举报

回复
认证徽章
论坛徽章:
18
ITPUB元老
日期:2005-09-02 13:08:54人气徽章
日期:2016-12-16 15:52:14人气徽章
日期:2016-11-09 15:56:29托尼托尼·乔巴
日期:2016-10-10 18:12:08版主6段
日期:2012-05-15 15:24:11现任管理团队成员
日期:2011-05-07 01:45:08IT宝贝
日期:2009-02-18 13:00:30八级虎吧徽章
日期:2008-12-25 18:00:55itpub2007年荐股参与纪念徽章
日期:2008-04-03 16:54:14ITPUB北京九华山庄2008年会纪念徽章
日期:2008-01-21 16:50:24
发表于 2005-6-27 11:20 | 显示全部楼层
其实企业越小往往也越不规范,实施的难度也越大!
国产软件往往都在啃这种硬骨头,不赚钱往往还让人骂!

使用道具 举报

回复
论坛徽章:
20
年度论坛发贴之星
日期:2005-06-14 05:07:03ITPUB元老
日期:2005-11-09 11:11:11现任管理团队成员
日期:2011-05-07 01:45:08版主6段
日期:2012-05-15 15:24:11
发表于 2005-6-27 16:33 | 显示全部楼层
最初由 Mrzhou 发布
[B]其实企业越小往往也越不规范,实施的难度也越大!
国产软件往往都在啃这种硬骨头,不赚钱往往还让人骂! [/B]


谢谢Mrzhou的理解啊。

使用道具 举报

回复
发表于 2005-6-28 02:08 | 显示全部楼层
中小企业的项目难题.........

大企业的项目是繁锁加复杂.

使用道具 举报

回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则 发表回复

TOP技术积分榜 社区积分榜 徽章 团队 统计 知识索引树 积分竞拍 文本模式 帮助
  ITPUB首页 | ITPUB论坛 | 数据库技术 | 企业信息化 | 开发技术 | 微软技术 | 软件工程与项目管理 | IBM技术园地 | 行业纵向讨论 | IT招聘 | IT文档
  ChinaUnix | ChinaUnix博客 | ChinaUnix论坛
CopyRight 1999-2011 itpub.net All Right Reserved. 北京盛拓优讯信息技术有限公司版权所有 联系我们 
京ICP备09055130号-4  北京市公安局海淀分局网监中心备案编号:11010802021510 广播电视节目制作经营许可证:编号(京)字第1149号
  
快速回复 返回顶部 返回列表