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FMS系统部分主要功能：
◆ 通过系统管理员指定操作人员的操作权限，使操作人员只能在自己的权限内使用本系统，从而有效地保护资料，同时使操作人员职责分明，便于管理。
◆ 从业务接单开始到财务收付款全方位的管理，可在一个界面一次性完成某一业务单的多项操作步骤，资料一次录入，多次使用，不必重复输入。业务提单发票等多种编号方式可任意选择（自动、手工、自动手工混合编号）。
◆ 业务单、订舱单、派车单、提单以及发票可按操作员要求任意编辑打印，各种单证资料可直接通过E-mail发送，其打印格式可自行设计，可将各船公司订舱单和提单元格式、发票格式扫描后放入自行设计的格式中，连同业务操作资料直接传真或E-mail给船公司、客户订舱或对单，具有批量传真和E-mail功能灵活多变。
◆ 在财务方面，在系统中只需输入应收应付金额，即可达到管理应收、应付、实收、实付帐款，打印收付对帐单及国家统一的税务发票、收款对帐单、与国内外代理间任意时期内的收付对帐清单，付款清单及垫付情况、费用结算单等，可根据操作上的提单类型自动产生每天应付费用审核清单，设有费用确认功能，保证了财务资料准确可靠。根据公司赋予客户的信誉额度及期限，系统可自动控制各客户能否继续接单，自动生成满足收付款条件的收款计划的付款清单及自动生成财务凭证。
◆ 查询操作可满足业务的各种查询需求：
◆ 业务动态查询、业务关联查询(通过业务号、订舱号、提单号、船名、航次、箱号、发票号相互查询)，可按照业务员、客户查询某段时期的操作状态，特别是可出到港日期的客户清单，以便及时催收安排付款放货。
◆ 客户已收付款查询(按日期及银行收付款金额，查询客户已收付款明细)。
◆ 各种报表功能齐全，可根据公司需要自行设计报表格式，使管理人员随时掌握业务进展动态、业务员接单状况、财务收支情况，公司业务分地区流向及盈利情况，为管理决策及时提供最新信息。
◆ “订舱信息”可查询打印订舱信息，可通过计算机直接发往客户、代理公司。
◆ “装船清单”打印及查询一段时间内，所有船公司按船名、航次排序的装船记录，方便公司领导及时掌握各船公司装柜情况及走船航线，以便制定下期计划。
◆ “业务员柜量盈余表”统计一段时间内业务员所揽客户及其箱量、盈利情况及时了解所揽客户之业绩，并对各个业务员进行定期业绩统计，便于公司实施奖惩考核措施。
◆ “业务员应收余额表”可按业务员打印其客户应收款余额清单，让业务员随时掌握客户欠款情况及帐期(帐期可任意设置) ，特别有效地杜绝漏收账款现象，并能及时统计出一段时间内各业务员账款回收率，能计算收付款时所产生的汇率损益。
◆ “应收应付盈余表”按结算单资料统计公司一定时期总盈利状况，可分部门核算。
◆ “客户应收、应付余额表”打印公司全部客户应收帐余额，并按欠款由大到小排序，便于公司针对客户具体情况采取有效措施，及时收回帐款。
◆ “客户应收付动态表”反映客户一段时间内应收额、已收额以及应收余额，及客户帐龄分析表。
◆ “客户、业务员垫付情况表”：反映客户、业务员一段时间内垫付应收金额。
◆ “收付汇兑损益表”按照实际收付款的汇兑率与固定汇兑率产生的差额统计。
◆ “业务流向统计表”按照货柜进出口的地区统计业务流向。
◆ “现金银行帐”按照收付款记录出现金银行对帐单。
上述各种报表可灵活方便自行设计，报表资料及各种信息可通过计算机直接发送传真或电子邮件，简单快捷。
电话：020-88229864
手机：13078898609
MSN：huwz@fms.com.cn
qq:104958817
mail:huwz@fms.com.cn |
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楼主: 紫气东来
IP卡
狗仔卡
发表于 2005-11-7 11:07
显身卡