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要定义合并映射,请执行以下操作:
1. 定位至“合并映射”窗口。
2. 输入一个映射名称。
3. 选择一个合并方法。
余额:即合并实际余额、平均余额、折算余额、预算余额或统计余额。但不包括日记帐分录明细。如果启用了平均余额处理,则母公司应定义为一个启用了平均余额的合并帐套。请注意,您要合并的是平均余额。
事务处理:即合并子公司帐套中的实际日记帐分录明细。只有在两个帐套使用相同的本位币时,您才可以使用此方法。您不能对预算使用此方法。如果启用了平均余额处理,则母公司应定义为一个启用了平均余额的非合并帐套。请注意,一旦合并了子公司帐套明细,子公司余额即达到平衡。
4.(可选)输入映射说明。
5. 输入要合并的子公司帐套名称。
6. 输入母公司帐套名称。
7. 输入合并使用的币种:
如果合并的是余额,请输入母公司帐套的本位币。(可选)如果要合并统计余额,请输入 STAT。
如果合并的是事务处理,请输入母公司帐套的本位币。母公司的本位币必须与子公司帐套的本位币相同。
8. 输入可以使用合并映射的有效日期范围。如果使用映射传送的合并数据的会计期处于有效日期范围之外,则传送将失败。
9. 如果启用了平均余额处理,请从弹出式列表中选择默认“使用”类型。
标准:仅将标准余额传送至母公司帐套。
平均:仅将平均余额传送至母公司帐套。
标准和平均:将标准余额和平均余额同时传送至母公司帐套。
附加信息:您可以分别为标准余额和平均余额创建合并映射,以便使用不同的映射规则,在不同的明细层查看余额信息。例如,您可以映射标准余额,以查看每个公司中各成本中心的合并总额。但是,您也可以映射平均余额以查看各成本中心的合并明细。
注:如果您选择“事务处理”作为合并方法,总帐管理系统将输入“标准”作为使用类型。在传送子公司数据时,您不能改写该使用类型。
10. 选择合并运行选项。请参阅:合并运行选项。在传送子公司数据时,您可以更改这些选项。
11. 选择“段规则”按钮,以定义子公司帐户段至母公司帐户段的映射规则;选择“帐户规则”按钮,以定义子公司帐户至母公司帐户的映射规则。
12. 保存您所做的工作。
选择映射规则
您可以分别使用段规则、帐户规则或同时使用这两个规则,以指定如何将子公司余额或事务处理并入母公司。
段规则:用于将子公司帐户段映射至母公司帐户段。例如,您可以将子公司的“部门”段映射至母公司的“成本中心”段。
帐户规则:用于将特定子公司帐户或帐户范围映射至母公司帐套的特定帐户。例如,您可以将子公司帐户 02.300.5400.100 映射至母公司帐套的帐户 01.100.3000.000.000。或者,您也可以将子公司中 02.300.5400.100 至 02.300.6999.100 间的帐户范围映射至母公司帐套的帐户 01.100.3000.000.000。
注:
您必须为母公司科目表中的每个段定义一个段规则活动,而且只能定义一个活动。
通常您应优先使用段规则,因为相对于帐户规则,它具有以下优点:
通过使用段规则,您可以快速而简便地创建合并。例如,如果母公司帐户仅有三个段,则您只需使用三个段规则,即可映射子公司的全部科目表。
基于段规则的合并处理速度会更快。
建议:只有在使用段规则不能正确映射子公司帐户时,才使用帐户规则。
如果帐户规则与段规则发生冲突,则前者将优先于后者。
如果您要为科目表中的从属段定义段规则,则从属段值的值列表可能会包含重复项(在您为不同的独立段值定义了相同的从属值和说明时)。请选择相应值所对应的任何项。全球合并系统不会使用此说明。
要输入段规则,请执行以下操作:
1. 定位至“合并映射”窗口。
2. 输入或查询合并映射。
3. 选择“段规则”按钮。
4. 对于每个被映射的子公司段,请输入它将映射的母公司段名称、活动以及子公司段名称。每个母公司帐户段只能使用一个活动,可能的活动包括:
复制值自:将子公司帐户段中的所有值复制为相应的母公司帐户段值。各段不必使用相同的值集,但是必须具有相同的段值。
注:此活动所起的作用与总帐管理系统早期版本中的“复制值”段规则相同。
分配单个值:为母公司帐户段分配一个特定值。您必须输入母公司科目表将会使用的值。
建议:请在母公司帐户段数多于子公司帐户段时使用此活动。
注:此活动所起的作用与总帐管理系统早期版本中的“单个值”段规则相同。
使用累计规则自:使用“累计规则”区域中指定的规则,将子公司帐户段值映射至母公司帐户段。
5. 如果您在上一步骤中选择了“使用累计规则自”活动,请在“累计规则”区域输入映射规则。
请参阅:累计规则
6. 保存您所做的工作。
附加信息:一旦保存了您所做的工作,则除了更改母公司和子公司的帐户段明细值之外,您不能再修改累计规则。要更改累计规则,您必须先删除它,然后重新创建新的累计规则。
要输入帐户规则,请执行以下操作:
1. 定位至“合并映射”窗口。
2. 输入或查询合并映射。
3. 选择“帐户规则”按钮。
4. 输入要合并的“子公司帐户”。如果输入的是多个帐户范围,则它们不能相互重叠。
5. 输入每个子公司帐户范围要映射至的“母公司帐户”。
6. 保存您所做的工作。 |
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