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企业信息化第一步:选择安全、高效的办公软件

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发表于 2020-4-27 13:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着企业移动办公、协同办公需求激增,如何安全快速地获取、传递文件成为一大问题。

传统的存储方式弊端尽显,无法满足数据时代企业的发展要求,寻找低成本、更高效、更安全的办公产品是企业稳定发展的当务之急。
针对企业的存储、分享、安全三大核心诉求,信核企业文件共享云InfoShare应运而生,从存储管理、共享协作到智能化云化,全面保障用户文件资料的安全性与高效性,丰富的应用场景轻松满足政企单位、制造、设计、金融、教育等多个行业需求。
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以文件为中心,InfoShare可帮助用户搭建统一的资源库,方便文件的上传、下载;多终端覆盖助力企业随时预览、快速查找分享,提高办公效率;云端存储,团队内部可实时共享最新资料,多端同步,方便查阅。对于员工流动性大的企业,离职员工可以通过它实现一键工作交接,确保工作文档完整。

1. 高效存储与分享,提高办公效率
  • 资源库搭建、文件便捷共享
基于开放云架构,InfoShare可将分散在员工手上的文件集中统一管理,打造公共资源库。文件支持按照使用场景分类管理,分为部门文件、个人文件、共享文件,不仅方便文件的可视化管理,还可节约文档查找、分享时间,共享方便。
  • 在线预览、上传&下载极速
InfoShare支持主流文件格式,如Word、PPT、Excel、TXT、PDF、图片、CAD等在线预览,无需下载即可查看,快速或许相关信息。上传下载更是极速,没有VIP以及普通用户区分,只需购买账号即可,也不存在后期付费提速或购买更多服务的情况。
  • 在线编辑、文件锁定、本地同步
InfoShare支持Windows客户端在线编辑,可解决同一文件多次编辑,版本众多的情况,降低出错率,有效沉淀价值信息。且编辑中的文件支持独占锁定,当员工想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,避免数据丢失。本地同步功能则自动将改动内容上传至云端,确保其他成员查看文件时最新版本,支持双向同步、单向上传、单向下载。

2. InfoShare赋能移动办公、协作办公
  • SaaS版本、手机APP
InfoShare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买SaaS服务。除此之外,它支持安卓、iOS手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。
  • 打破时空限制,实现基于文档的移动办公、协同办公
InfoShare提供协同办公平台,任何形式的文件都可在InfoShare上打开,评论留言功能可及时传递小组成员意见,做到消息实时同步。同时,便捷的文件获取途径,可打破时空因素对移动办公的束缚。随时随地登录InfoShare,进行文件下载与分享,极大提高移动办公效率。

3. 安全才是硬道理
  • 账号登录安全管理
为了防止非法登录,超级管理员可设置平台用户密码复杂度、保持登录时间、密码错误尝试次数、密码长度、密码字符要求,保证用户的登录安全性。
  • 自定义水印
预览水印功能支持客户定制水印,如公司logo等样式,开启水印之后,任何用户打开预览文件时即可看到水印内容。支持除音视频、GIF外的所有可预览文档添加水印。
  • 权限体系
权限体系包括三级用户划分及七级权限控制。用户权限级别分为超级管理员、部门管理员、部门成员。七级权限控制包括查看、下载、上传、新建、修改、删除、全部拒绝,可单独设置文件权限,文档管控安全灵活。
  • 文件传输加密、沙箱杀毒
InfoShare提供全文件使用全过程数据保护,文件加密存储、加密传输,确保数据安全。支持对上传文件进行沙箱杀毒处理,对于危险文件自动隔离。



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