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企业信息化:文件快速获取的能力有多重要

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发表于 2020-4-21 10:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
效率低,很大程度都是由各类不起眼的琐事不断堆积最后质变,比如沟通,比如文件查找等。
为什么一件简单的工作可以被无止境的拖下去?
都说巧妇难为无米之炊,一件事情是否能及时处理,完美收工,首先取决于能不能拿到一手资源。如果连文件都拿不到,何谈效率!
为什么信息总是丢失,难以同步?文件价值被长期忽略,无形中拉低效率?
现阶段很多公司对文档资产完全是散养式,或者说毫无管理可言,缺乏统一的资源库,并且意识不到文档的总价值。分公司与总部之间的信息难以完全同步、资料获取困难,且无效沟通过多,付出了高额时间成本。

教你一招,轻松搞定!信核InfoShare,助力企业高效办公、文件协同!
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打造统一资源库
InfoShare可以打造统一资源库,实现企业文档的管理与传承,而这将极大减少员工间的无效沟通,以及文档查找与分享的时间,从整体上,提高企业效率。
随时随地办公
InfoShare可以打破时空限制,让你获得快速获取文件的能力,为随时随地办公提供便利。想要文件?直接登录个人账号即可,不用找同事更不用马不停蹄去公司获取。
搭建协同办公平台
InfoShare提供协同办公平台,真正做到随时随地沟通,建议被正确、准时的传递。任何形式的文件都可在InfoShare上打开,大家可以对文件进行批注并修改,其他成员会及时收到信息,真正实现协同办公贯穿于工作的每一步。
权限体系+外链共享
InfoShare的权限体系,则可保障企业文档的安全、合规使用。管理员可以自行设置分组,并且设置文档权限。而外链共享功能,则能帮助企业实现内外沟通。需要提供给用户的资料可以直接外链分享,并且分享可设置权限及密码,方便快捷且能保障文档的安全性。

归根结底,企业效率低是没有快速获取文档的能力,以及协同办公效率低,高额的时间成本被浪费在无效沟通以及各类琐事上。

企业想要真正实现办公革新,势必要进行管理模式的改变,同时借助好的办公产品或将更加省力。


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