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企业远程办公中最大的挑战是什么?如何克服?

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发表于 2020-3-24 17:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 InfoCore 于 2020-3-24 17:28 编辑

因疫情影响,今年是远程办公需求暴增的一年。突然的需求量,并不代表有很好的解决方案,企业实现远程办公仍面临很多挑战。

从使用者的体验和内部流程管理的效率角度出发,那么远程办公最大的挑战应该是信息的传递和沟通的效率
主要包含:各类信息的及时、准确且完整的传递;工作进度的及时分享;审批流程的速度;稳定的数据传输等等~
企业网盘的概念源自个人网盘。伴随着互联网的大量应用,面向个人用户的网盘,在很大程度上满足了个人用户以更低成本获取、存储、备份和交换数据资料的现实需求。对于同样处在数字化转型中的企业,类似的需求和应用场景同样存在。

信核InfoShare是一款面向企业级用户高效、便捷、易用的文件共享管理系统。可为企业构建文件统一管理平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享安全、方便、快捷,更好地实现跨部门协同办公。支持多客户端远程访问,移动办公更加便捷,大幅提升工作效率。

信核InfoShare的消息通知、评论留言、外链共享、在线编辑、文件锁定、本地同步、历史版本、在线审批、临时用户组等功能可共同作用,打破沟通壁垒。

消息通知、评论留言、外链共享
InfoShare可实时推送消息通知,包括账户变更、文档评论、评论回复、文件共享等,消息处理方便快捷。而外链共享可便捷连接外部用户,实现内容文档安全便捷共享给非InfoShare注册用户。外链共享支持以外链地址、二维码分享形式,可灵活设置共享失效时间,访问密码,访问权限。

在线编辑、文件锁定、本地同步
InfoShare支持Windows客户端在线编辑,可解决同一文件多次编辑,版本众多的情况,降低出错率,有效沉淀价值信息。且编辑中的文件支持独占锁定,当员工想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,避免数据丢失。本地同步功能则自动将改动内容上传至云端,确保其他成员查看文件时最新版本,支持双向同步、单向上传、单向下载。

历史版本功能
即使用户的文件不是在线编辑修改,InfoShare的历史版本功能也可很好解决多版本存储问题。它可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理,基于历史版本管理,大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题,还可根据实际需要随时恢复到历史版本文件。
在线审批
在线批功能支持文件在线发起审批,在线预览,在线查看审批进展与结果,全程审批可视化,审批过程安全。对于疫情期间,审批需求较多的用户来说,简单安全。

临时用户组
针对临时性的文档共享需求,可随创建临时用户组,临时用户组同样可对单个用户与文档设置权限。

感兴趣搜索“信核数据”查看更多详细功能。


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发表于 2020-6-22 11:18 | 显示全部楼层
看起来不错啊,谢谢分享

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