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cdocean 发表于 2014-7-5 00:40 ![]()
最好是跨月未结账时,对上月进行关账操作,这样不影响下月的单据录入,又可以避免出现负库存的情况。
举个例子来:
30号出了一批货,但是车间因为一些原因没做入库。所以保存了30号的出货单未审核。
1号的时候,车间做了入库单,然后审核出货单。系统就这样产生了负库存,而且是很头疼的期末负库存。
这个和关不关帐是没有关系的,甚至关了帐,30号的单子没法审核,更麻烦。
单据的延迟,是避免不了的。可能是工作人员懒,也可能是部门扯皮。(品管不给通过,但是仓库出货给客人,待客人无异议后,品管也就通过验收了。)单纯的靠操作人员正确录入日期,也不实际。
这些都是因为单据日期的问题产生的,理论来说,系统可以,也应该做相应的检测,提醒操作人员。
或者系统做定时的检测,一旦检测到有期间负库存的出现,就提醒系统管理员或特定人员做检查、跟进。
很多事情,可以通过系统的设定来避免的,为什么要靠操作人员的细心呢。用系统的目的之一,不就是避免不必要的人为误差吗。 |
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