本帖最后由 oracle_cj 于 2014-5-5 20:45 编辑
2.在很多IT企业中,项目经理更多的被授命为一个临时性的英雄任务,带领一帮士气高涨的团队开始攻城略池,请结合您的自身经历谈谈面对新项目时遇到过哪些问题以及如何解决的?
一、未能为项目指派适合的负责人 解决方案:务必选择技能储备能够满足项目需求的项目经理,否则不如放弃项目算了。 二.不能为项目执行团队提供强大的推动力 解决方案:“项目管理者应当首先将团队召集到一起(务必确保外场人员也能通过技术手段参与会议),并以演示的方式带大家了解项目内容及其深远意义。 三.同时执行多个项目 解决方案:“要想避免这类生产效率损失,最好的切入点在于直接将当前工作量砍掉四分之一甚至二分之一,”他建议道。“砍掉之后团队成员不必再为了完成进度而疲于奔命,管理者及专家也能够拿出更多精力认真解决工作中的疑难杂症。而且与大多数人的直观感受不同,虽然工作量被砍掉了四分之一甚至二分之一,但实际任务完成率却往往会提高一倍。” 四、缺乏定期沟通与会议讨论机制 解决方案:每周选定一天,并在固定时段召开工作成员会议(当面讨论或者视频会议均可),注意要让所有参与者都加入到沟通中来(而不仅仅是少数几个项目管理者)——最后也是最重要的:坚持这一良好习惯。“在项目的整个执行过程中始终保持定期召开碰头会议,能够有效帮助团队成员了解工作进度、彼此交换意见同时让项目流程更具活力。” 五.制定的日程表过于激进或者过分乐观 解决方案:“优秀的项目管理软件能帮助我们管理多种工作要素并归纳能够随时投入使用的后备资源,”他指出。然而,仅仅靠这些辅助工具还远远不够,我们得为自己的项目准备好额外的执行周期及资金投入,“尤其是在技术领域,这种未雨绸缪的谨慎态度就显得更为必要。” 六.缺乏完善的审批及变更跟踪制度 解决方案:“最好的办法就是制定一套明确的变更处理流程,并确保所有相关细节都严格遵循流程要求——变更会带来哪些额外投入、这些变更为何如此重要以及变更会给项目整体带来何种影响——在变更得到批准之前,这些问题必须讨论清楚。这不仅会让执行过程变得更加顺畅,管理者也能够在项目完成之后对自己所做的工作进行反思。” 七.没有准确的标准来衡量项目是否成功 解决方案:“在项目起步之初,管理者应该着手的第一件事就是确保自己了解客户对于项目的期望、明白什么样的效果标志着项目的成功完成,”Netage Solutions公司客户关系主管Kevin White表示。“只有清楚什么样的项目成果算是取得成功,才能让自己的努力和汗水换来客户的赞赏与掌声。”
3.在实际的工作中,我们会遇到很多失败的项目,一个项目有哪些死亡信号?请大家分享下项目的成功有哪些关键因素。 项目死亡的信号:1.第一版做太多的功能 2.太依赖新的技术平台 3.与公司另一个有份量的产品竞争 4. 团队人手不足 5.复杂的问题,需要复杂的解法 6.成员开始隐藏进度落后的事实和原因 7.不断更改,增加的需求 8.症候群----非要更大,更强,更美 9.产品没有市场立足点 10.你根本无法解决的大问题 项目的成功 1.管理得当 2、任何事都应当先规划再执行就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。 3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。 4成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期 标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。 5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。 6、采用渐进的方式逐步实现目标 如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。 |