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使用承付款
定金会计
以下是在您记录定金和定金发票时，应收款管理系统所创建的会计事务处理实例。
为 ABC 公司输入 $10,000 的定金。在记录此定金时，您可以输入“AR 购销”作为借项帐户，输入“未获收入”作为贷项帐户。应收款管理系统将自动创建以下会计分录：
借记 AR 购销（定金） $10,000
贷记 未获收入 $10,000
您可以打印定金发票并将它寄给付款客户。ABC 公司收到发票之后向您支付此定金金额。
ABC 公司订购了 $500 的物品，并凭此订单的承付款开具发票。您为 ABC 公司输入 $500 的发票并参考 $10,000 的定金。应收款管理系统将自动创建以下会计分录：
借记 AR 购销（发票） $500
贷记 收入 $500
然后，应收款管理系统将依据发票，自动创建已开票金额的应收款调整。结果是“应收帐款”的到期额为 $0（注：在此例中，$500 发票不含税和运费。）您可以打印此发票，并将其发送给客户，以便为他们提供承付款活动的记录。应收款管理系统可以创建以下会计分录来反映此调整：
借记 未获收入 $500
贷记 AR 购销（发票） $500
因此，ABC 公司没有此 $500 发票的到期余额以及 $9,500 可用承付款余额。
------思考中......
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