首先祝贺ITPUB 11周岁生日快乐,一晃来PUB也两年多了,在这里认识了很多朋友,自己也提升了不少,真心预祝ITPUB越来越好!!
在11周年站庆到来之际,特发起一次案例式讨论活动,为PUB生日献礼!希望大家积极参加哦!!
案例分享:
【案例描述】
这是我们公司之前的一个案例,关于供应商托工(或称:委外)发退料的问题!大致的流程如下:由于公司本身的加工能力有限,以及出于成本的考虑,需要将公司的一些原材料由供应商协助加工,即加工委外!
供应商加工完之后,公司内部收获,付加工费!改流程反映到系统中是:采购在系统中创建托工采购订单,终端将需要的原材料使用移动类型541发给供应商,供应商加工完成之后拉回厂内,终端员做移动类型103待检,让加工好的物料拉至待检区,经过IQC检验合格后,再做105移动类型入库,同时会产生543移动类型消耗掉供应商的原材料库存!至此正常的收发料流程结束!问题出在:如果供应商的托工物料由于某些问题,比如加工不良等等,需要托工退货业务,那么在系统中如何操作呢?
【案例进展】
针对此问题,之前尝试了如下三种方法:
1、 希望SAP能有一个针对托工退货的采购订单类型可定义,但通过查找后台配置 ,及网上查找询问,都未能找到相关配置
2、 对退货采购订单类型增加L(分包)的项目类别
但当采购单保存时,会提示消息号:ME548 外协加工项目无法退货的错误信息,而且改信息状态修改无效,无法修改为黄灯提示,始终为红灯报错
3、 基于托工退货要实现两个项目:1)退加工费用; 2)加工件库存减少,毛坏库存增加。
因此,拟计划针对每一家托工供应商增加一个虚拟料号,此虚拟料号的功能用来退加工费用,具体的构思如下:
1) 对加工件进行拆解,拆解成毛坏和一个虚拟料号,此虚拟料号的成本和采购报价此时要维护成所要托工退货的加工费用。
2) 加工件拆解后,毛坏库存增加,同时虚拟料号库存也增加,此时加工件的成本拆解为毛坏的成本和加工费用的成本。
3) 毛坏转到供应商分包库存
4) 建标准退货采购单对虚拟料号进行退货,此时虚拟料号库存减少,退回加工费用。
此方式有一定可行性,但同时也存在麻烦:
1) 需要进行拆解,而且拆解的BOM要和所要退的托工采购单的BOM一致,同时要记得增加虚拟料号
2)每次都要维护虚拟料号的采购信息记录甚至标准成本,而且如果同时同一家供应商有多个加工物料要退货,则需要多个虚拟料号。
如果退货采购单可以实现无料号的退货,则大至可解决上面第2)个问题,但经过测试,发现可能无法实现,从订单类型的配置和试过所有项目类别和偿试对采购单的屏幕字段进行控制,均红灯报错,信息号06026.(请输入料号或帐户设置类) 根据测试的结果和从06026提示的信息看,是否可以无料号的采购单行项目应是和帐户类(科目设置类型有关),因为如果选K或F则可以无料号,但此时应是会从相应的成本中心减掉成本费用。
【结果】
经过前前后后的测试分析,目前公司采取的托工退货方式为:
当要退货时,找一票相同供应商的相同料号的采购单行项目,此行项目一般得是没有做过发票校验的,然后进行106冲销105,此时加工件库存减少,毛坯库存增加,同时加工费用冲销。然后再对此采购单行项目指定交货完成.
讨论话题:
通过上面这个案例,
1、 如果由你来提供解决方案,你会考虑如何解决呢?有木有其他更好的方法呢?
2、 解决该问题需要从几个角度来思考呢?
3、 贵公司有过有做过类似的案例的话,谈谈你的想法?
活动时间:2012-9-27—2012-10-11
活动奖励:针对以上任意一个问题跟帖回答,我们会在讨论结束后,选取5名网友赠送U型枕作为奖励
获奖会员:达利水手