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[每周一议] ERP vs 企业管理制度

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日期:2012-10-09 18:08:15
发表于 2012-5-6 16:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
ERP会促进企业管理制度的执行,还是会弱化管理制度的作用?

或者信息系统就是信息系统,企业提什么需求,厂商就给做成什么样,企业制度、企业文化之类的东西,更多的与信息系统本身无关

欢迎探讨

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发表于 2012-5-7 08:57 | 显示全部楼层
管理制度概念可大可小,狭隘的管理制度可以说是我们日工工作规范与准则,是维持我们企业各职能机构正常运转的一个约束性行文,广义的就是指管理体系了,

对于ERP
如果ERP作为ERP软件系统来说,ERP只是个工具而已
如果ERP作为ERP系统项目来说,ERP是一项管理项目
如果ERP作为ERP概念思维来说,ERP是一种管理体系

从不同阶层,不同的应用程度,ERP对于企业的作用也是不一样的,而与管理制度从小的方面来说,是对于管理制度的规范化、逻辑化、强制执行化,从大的方向说,ERP使管理制度更具有引导性、合理性、长效性

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日期:2012-01-04 17:06:48
发表于 2012-5-7 10:59 | 显示全部楼层
把这个话题提取出来作为我们本周的[每周一议]话题。

引申讨论:
1)ERP如何促进管理制度的完善?
2)管理制度如何保障ERP的顺利运行?
3)你们企业有ERP的岗位管理制度吗?实际效果如何?如何考核?

另外有一个好消息。ITPUB联合一些出版社给我们的活动提供礼品了!
从本期开始,从评选出的5位最积极参与、回复最有价值的网友中,除了常规的奖励之外,如果回贴超过50(无意义的单纯灌水贴除外),会再随机从5位中抽取一名,奖励书籍一本!


本期礼品:《信息化与信息管理实践之道》
书的链接:http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=22620081

希望大家踊跃参加,积极参与讨论。谢谢!

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发表于 2012-5-7 13:53 | 显示全部楼层
1)ERP如何促进管理制度的完善?
答:一般比较好点的ERP产品本声就体现了好的管理流程的一些思路,再加上ERP会让问题反映的更清晰明细,这些都有助与企业发现自己的管理问题,如果有专人负责ERP推进的话,自然就能促进公司管理制度的逐步完善.
2)管理制度如何保障ERP的顺利运行?
答:管理制度完善了ERP基础数据才会准确,才会避免很多跨部门业务职责不分,相互推诿,系统数据乱七八糟,基础数据准确无论是MRP还是车间收支管理等等数据才会有用
3)你们企业有ERP的岗位管理制度吗?实际效果如何?如何考核?
答:目前没有,这个是个问题。

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日期:2012-05-24 10:37:35ITPUB 11周年纪念徽章
日期:2012-10-09 18:14:48
发表于 2012-5-7 17:47 | 显示全部楼层
本帖最后由 qxsoft 于 2012-5-7 17:48 编辑

1)ERP如何促进管理制度的完善?
   上线的时候,假设使用的ERP能满足公司管理需求,
     一、如果确实如此,那是好事,随后数据越来越多,在线用户也同样不断增长,而且和ERP结合的流程也不增加工作量,管理人员也参与进来了.用户都表现积极,不断提出自己的看法和提出新合理需求,要求增加这个功能,那个功能,ERP管理员也配合,大家都很愉快一起工作.这样的环境是ERP促进公司管控,公司管理也不断趋于"完美".
      二、如果发现购买的是个系统死板的,这个说法有点极端.使用人员发现,如果按照结合ERP新业务流程,增加额外工作,对做物料需求,物料跟催,制单,查找单价资料都造成麻烦,流程漏洞多,造成扯皮的多.这样的系统要么用得很痛苦,要么用了一段时间就抛弃了.最后公司管理还是处在混乱中.
      如果说ERP融入先进的管理思想,用了某某的ERP后,公司管理水平上一个新层次,说那话其实是忽悠.ERP系统能否和公司不断变化的环境相适应,随发展而有优化调整公司某个或多个流程,同时又不增加人力和工作量.一句话,ERP和公司管理体系能长期相互融合,产生最大效益.,系统维护成本花费的值,被看成是管理成本支出的一小小部分,完全能承受,那就是合适公司的ERP

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日期:2012-05-24 10:37:35
发表于 2012-5-8 15:59 | 显示全部楼层
ERP vs 企业管理制度

这个话题有一定的理论和实践意义,其实讨论的实质就是信息化建设和企业原有管理模式之间的关系和作用。
个人认为,信息化建设是现代企业实现战略的基石,是经营管理的支柱,是企业迈向标准化、规范化管理的重要手段。而ERP是企业信息化建设的一个组成部分,既承载了管理思想,又起到了提升效率、规范流程、加强管控的作用。
ERP建设需要考虑公司整体发展目标,并结合当前的管理实际,既不能“超前”太多,也不能完全“将就”。许多ERP项目折戟成沙的原因往往就是这个超越的度没有把握好。个人认为:ERP要与企业管理制度相互融合、相互促进,至少应该做到以下几点:
1.企业管理制度相对较为规范,有着较为清晰的生产与工作流程。
2.ERP要与公司战略相配套,与公司发展阶段相协调,明确阶段性重点,不必求大、求全。
3.ERP项目在前期调研、设计时,一定要考虑到基层最终用户(操作人员)的习惯、需求,能够切实减轻他们的负担、提高他们的效率、减少差错率,否则难以得到支持和贯彻。

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日期:2008-10-08 11:54:23
发表于 2012-5-8 16:33 | 显示全部楼层
1)ERP如何促进管理制度的完善?
从流程上看,能规范一些业务操作,业务进行更加有条理有依据;从数据准确性看,方案制定了基础数据的标准;从数据价值看,提供给管理者决策的依据。
2)管理制度如何保障ERP的顺利运行?
很多项目开始前都有制定项目管理制度,这对项目进行是个很好的保障。
3)你们企业有ERP的岗位管理制度吗?实际效果如何?如何考核?
多数企业有IT部门的管理制度,有ERP部门的职能,有问题解决的时间要求,以及用户的反馈,维护工作有量化标准,项目的实施效果,部门自身不能考核自己,ERP的岗位,还要看企业的重视程度,以及部门领导的工作风格及对ERP的认知。但如果这个部门的领导本身是ERP的外行,那么ERP的职位,就很难得到重视,通常作为IT职位对待了。

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发表于 2012-5-8 16:39 | 显示全部楼层
以ERP项目对于促进管理制度的完善有以下几个方面:
1.能够较为多方位的较核当前管理制度,从逻辑性、可操作性、规范性等方面促进管理制度完善;
2.明确权责,通过对系统平台的操作的过程,反映出现实责权的交替过程,使得很多的工作细节与环节直的表透出来,
  权利与责任更为明确,更为可标量化,从而推动管理制度的落实的可行性
3.可标量化的管理制度的建成,也标示着从原有的跟催工作习惯,转向为监、管和控的工作角色的变化
4.促进管理制度与实务工作的融合,让管理制度在潜移默化中从管理层贯彻至基层工作中,从行为形式的管理深化为思想形式的管理


对于管理制度对ERP推行及运行的支持:
1.合理:合理化,充分的考量和衡量“大家”与“小家”利弊,讲求综合利益
2.宜时:适合时宜的制度,并与时俱进
3.明确:明确责权
4.标准:标量化的管理,才能得以落实,减少主观意向
5.执行:对于所有工作及行动的支持与约束,都是以执行为实质的起点


对于ERP岗位说明及制度
说实在的没有,专岗专职在某种层度上是让ERP功能性在应用层的弱化,所以公司当前是以全员推进为目的,只在于流程及操作手册上有明确规定了各项环节的说明,
其实岗位制度须要与流程制度结合起来说明的,比如说:领料流程中,是需求部门负责单据的录入、打印后,交由领用人员签字并向仓储申领,仓管人员发放并签字确
认实发数量,返还申领方的单联,再传递仓务联至仓务统计在系统中确认,在这里基本的明确了需求方、领料人、仓管、仓务统计的具体操作要求,及单据流转及签
核要求,相关的岗位及角色要求都体现在了流程制度上了,说实在的岗位不那么好设的,因为与组织结构有关系,职能说明及制度道是较为好梳理

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 楼主| 发表于 2012-5-8 23:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 fan12 于 2012-5-8 23:59 编辑
xinrenq 发表于 2012-5-7 08:57
管理制度概念可大可小,狭隘的管理制度可以说是我们日工工作规范与准则,是维持我们企业各职能机构正常运转 ...


对的,比较概念前应该首先明确概念,我说的管理制度的本意其实就是指规章制度,但内涵和延伸应该至少包含了管理方法、手段、习惯、要求等等。

企业在上ERP之前,必然会在依靠一套自身的管理制度或叫管理规则运转,实施ERP时,必然会或隐式或显式地影响管理制度的调整和更改。

企业管理制度在具体业务层面会受到ERP的或大或小地冲击是一定的,因为ERP带来信息传递、工作方式等方面的改变,有些业务流程要再造,有些业务流程会取消,还会增加某些新的业务流程,这些改变需要形成新的管理制度来保障运转,而ERP反过来又是这些管理制度执行和获得反馈的有力工具。

在管理思想、管理体系层面,ERP应该会给企业管理制度带来一些战略方面的思考机会,具体不懂,就不瞎说了。。

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发表于 2012-5-9 10:35 | 显示全部楼层
ERP会促进企业管理制度的执行,还是会弱化管理制度的作用?
~~~~~~
两者不矛盾,互相促进,不同时间段是不同的

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