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[物流信息系统应用] 浅谈保税VMI仓储系统构建要点

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发表于 2012-4-20 14:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
  VMI---Vendor ManagedInventory的缩写,译为供应商管理库存。具体来说,VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。其核心是要做到要货有货,不要货时零库存,通常以制造商为服务对象的VMI,是指供应商将料件运到距离制造商的制造工厂12小时车程的仓库里存放,由受委托的第三方物流公司替供应商对料件进行管理。在料件交付给制造商之前,料件的所有权仍然属于供应商,在制造商收取料件之后,料件的所有权从供应商手中转移到制造商手中,制造商在收取料件后向供应商支付货款,制造商的原材料采购行为完成。
保税VMI与普通的VMI在意义上是一样的,不同的是,在保税VMI条件下,第三方物流公司所管理的料件不是普通的料件,而是供应加工贸易企业使用的,处于海关监管下的保税料件。由于海关监管的要求,保税料件的进出必须进行报关,使的保税VMI系统也必须具备报关功能及应对海关监管要求的功能。
实施VMI必须有强大物流信息系统的支撑,才能保障业务运作的顺利。我于06年开始接触保税VMI业务,并带领IT团队自主开发保税VMI系统,在这里结合自己的经验谈谈构建保税VMI系统的要点。
一、系统预警功能
安全库存对对一家生产企业来说是非常之重要的,VMI仓等同于企业的原材料仓,其安全库存量是保障生产的重要依据。在的WMS系统中,一般是可以设定其库存最大最小安全值,当库存低于安全值时系统发出预警信息。在VMI系统中要求就比较高了,根据制造商的生产用料计划、工厂日历及VMI仓库存数量等信息,计算当前的库存最后可用日期,并根据供应商送料时长,计算出最恰当的补货日期及补货量,向供应商、制造商发出补料通知。
二、系统对接能力
原材料料件是种类多,怎么快速高效地处理指令单据,并能及时的在上下游企业间共享信息,这就需要系统对接。
系统对接,我们往往都想成在双方系统上集成式的对接,对方可以自己的系统中进行下定单,也可以自己的系统中看到单据的处理情况。这是一种理想状态下的对接,需要双方站在战略合作伙伴高度下,由双方的IT一起对双方的系统做针对性的开发才能完成的。
在未到达这样条件情况下,系统还是可以有其他方式完成“对接”的:
EXCEL中间文件方式:对方通过邮件发送Excel格式的指示,通过Excel的宏把对方的格式转换成系统能接受的格式,然后上传至自己的VMI系统中。
Web Service服务方式:开发基于接口的Web Service服务,对方可以通过简单的调用服务功能把指令数量传输至VMI系统,在VMI系统中对传输过来的数据进行审核及处理,并Web Service接口反馈处理的结果。
三、集成化的报关模块,支持集中报关
保税仓中所有的料件进出都必须通过报关,所以在保税VMI中必须集成报关管理模块,并支持集中报关功能。系统通过对出入库数据的归并,自动生成对应的报关资料(报关清单、发票、装箱单),可以根据报关要求,进行分单打印操作(现海关规定20条记录打印一份报关单)。
集中报关是指先分批次出库,然后按周期进行集中报关。此海关政策可以很好的提高通关速度,降低通关费用,满足企业JIT配送的需求。
系统通过对指定出库周期(一周或者一月)的出库数据进行归并,生成集中报关数据。
四、应对海关监管核查的功能
保税仓存放的料件,是处于海关监管下的,保税VMI系统必须提供相应的功能对应海关监管核查。比如,系统提供从海关核查角度,基于项号级(海关HS编码)报表。
项号级历史库存报表   海关查库的时候,往往手上的底账数据是前几天的,那么海关会要求我们提供某天的项号级库存数据。
实物库存与报关库存差异报表    在实物库存与报关库存中存在这样的差异数据,比如出库未报关(集中报关)、报关未入库(报关放行后,在途中未入库的货物)。
项号级与料号级关系报表    方便海关通过项号级数据查看到更明细的料号级数据。
五、作业指导能力
WMS仓储系统与市面上进销存系统最大的不同之处是WMS仓储系统具备仓储作业指导功能,而一般进销存系统都是事后的记账系统。
在保税VMI仓储系统中,作业指导主要体现货物入库上架指导和货物出库分拣指导。
货物入库上架指导   主要根据上架策略(货品属性、存放要求、仓库库位信息),指导仓管员把货物存放在最合理的位置。
货物出库分拣指导   根据分拣策略(先进先出、PO批次尾数优先顺序等)、分拣最优路径进行货物的分拣,仓管员按系统分拣结果的指示进行分拣作业。
六、IQC及增值服务能力
IQC---来料质量检查,生产制造商为控制质量,通常把质量控制前移,交由负责VMI仓库的物流公司进行IQC检查。IQC检查等增值服务,能为物流公司带来良好的收入。
VMI系统中设置那些货品需要IQC检查,需要IQC检查的货品必须通过IQC检查OK后,才可以正常出库分拣。对应检查不合格货品,可以进行非正常分拣出库或者退货出库。
IQC检查模块中,VMI系统应支持全部检查模式,也支持部分检查模式(抽检)。
在其他增值服务中,VMI系统可考虑增加支持打印标签、换箱、简单加工等增值服务系统支持。
七、系统灵活性
系统的灵活性是在系统稳定性之上提出的更高的要求,所以如果系统还不够稳定,千万不要做太多的灵活性的操作。
在实际的保税VMI业务操作中,少不了会有临时追加单和改单的事情,系统怎么样去对应这些业务,是对系统灵活性一大考验。
八、多管理模式支持
不同业务有不同管理要求和模式,在对货品的仓储管理过程中,关注点也有所不同。比如在PO管理、入仓批次管理、生产批次管理、包装状况管理、产品系列号管理都不尽相同,系统应考虑通过参数设置,可以支持多种管理的要求。
一些客户需要包装状况管理,在库存数据中不仅仅有数量,还有包装状况,比如数量500,包装状况是200×2100×1,在出库分拣的时候,系统可根据包装情况进行分拣。
有些客户要求进行供应商生产批次进行管理,按供应商生产批次执行先进先出。
有些客户需要管理PO信息,有些客户没有PO信息。
九、对智能物流设备的支持
为提高物流业务运作的效率,减少手工作业的差错,越来越多的仓储企业引入智能化技术,比如条码技术、RFID技术、自动分拣技术。仓储企业根据自身业务模式及成本分析选择合适的仓储智能化技术。
在保税VMI设计之初,就应当考虑对这些智能仓储设备的支持,在仓储企业使用到这些智能技术时,可通过对系统的配置、调整,良好的支持这些智能设备。
十、业务开发平台的支持
使用业务开发平台,开发系统就像采用框架结构建设高楼大厦,而采用混凝土只能建平方。像保税VMI这么复杂的系统,没有业务开发平台的支持,开发周期会很长,而且开发出来的系统稳定性也无法保障。
保税VMI系统应支持灵活的配置、调整及二次开发,最好内置开发平台支持。保税VMI业务客户一般都是大型加贸企业或者大型分销企业,这些客户会不断有新的系统需求的提出,如果有业务开发平台的支持,IT人员就可对客户的系统需求,做出快速的响应,使VMI业务得到良好的支撑。
    以上概括的十点是我在保税VMI业务操作以及VMI系统开发上的一些经验总结,随着VMI业务成熟、客户个性化需求提高,对保税VMI系统也将会提出更高的要求。

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