有奖讨论： 盘点那点事情.........

马甲168

盘点， 对于很多制造型企业，都会有的事情。今天讨论的话题，就是盘点的那点事情。俺提出几个问题点，Puber可以讨论下。抛砖引玉。
1  盘点的主导，盘点由谁来主导？财务部门还是业务部门（比如，制造，仓库）等等，各自主导有什么优缺点；
2 盘点的周期，多久盘点一次，比较合适，盘点方法：使用物理盘点、还是周期盘点？还是ABC盘点？（3月19日补充）
3 盘点的人员，各个业务经理挂帅，坐镇，还是让作业员（普通人员）去参与盘点，有什么利弊？
4 用ERP系统的标准流程进行盘点，还是进行过二次开发的程序进行盘点？以及使用更先进的设备辅助盘点（比如，无线，条码，扫描等等）
5 盘点时，数据的录入量有多大？多久能进入系统，完全人工操作，还是系统自动导入？
6 盘点一般使用多长时间比较合理？是否关闭ERP系统。
7 差异的分析.原因的查找。


（不局限于EBS，ERP都可以讨论。）

抛砖引玉，欢迎大家讨论。。。。。。

34593412

支持

jvkojvko

财务主导
我们一年盘一次， 一次2个月

ie863zgs

说一下我们单位（日资）的盘点

1.原先上盘点系统是我们信息部门支持的，结果最初几年，很多部门说的话，让人很无语，盘点是为我们部门。

盘点的目的是为了清点材料，半成品，成品等资产，出的报告是给谁看，我们是财务，所以由财务牵头。

2.大盘，半年一次（6,12月），使用盘点系统。中盘，也是半年一次（3，9月），其余月小盘，后两者不使

用盘点系统。

3.盘点，先由现场的人员进行对象集中，然后进行盘点。盘完后，跨部门进行内部监察，最后进行外部监察

4.盘点系统与ERP系统分开的，都是定制开发的，先将基础资料等导入盘点系统，生成盘点票，盘点报告生成后，还要将盘点的结果，倒回ERP系统，更新库存。

5.盘点的话，大约有2万多张盘点票，每个盘点票，由2个人各自输入一次，吻合才算。

6.使用多少时间，说不好，大盘点，从准备阶段，需要10多天，当然不是只做这个事情。ERP系统不关闭，冻结库存

7.直接由盘点系统生成差异报表，比如数量，比如金额

wanga18408

小弟从毕业到现在接触EBS到现在不到两年，算是刚入门，因为正好处在一个大型的制造业企业，也经历过几次盘点，针对楼主的问题也蛮有兴趣，以下就本人的认识浅答以下，算是在pub众多高手面前班门弄斧了：
1 因为我们公司的系统架构是有好几个事业处组成，故盘点一般是有公司财务部统一主导，这样的好处是统一主导，财务会给出具体的操作时间以及排程，各事业处按照统一的时间来进行初盘，复盘，打印清册等等，如果按各部门来主导的话会产生意见分歧，不利于工作的进行
2 据我的了解这边是半年盘点一次，分别是年中6月底一次和年底12月一次，如果盘点期间太大可能会造成料帐不一致很难查出，而太过频繁的话又会浪费很多人力物力，去年的时候因海关查账，公司决定在每年9月份在进行一次盘点来配合作业
3 盘点都是由各事业处给出一个明细的盘点负责人表格，一位主要负责人（一般是部门主管），初盘人员和复盘人员都有明确分工，这样的好处是责任明朗化，也会更有驱动力把盘点做好，而让普通人员直接去负责盘点的话难免会出现问题复杂化的局面
4 根据行业的不同，可以选择不同的盘点方式，但我们都用的是系统的标准功能进行盘点，据本人的了解目前7-8个事业处的盘点都是正常进行的，而二次开发的程序进行盘点我没有接触过，所以不好评论，如果用条码扫描的方式的话应该会增加人力投入吧
5 如果按标准功能来进行盘点的话，事业处的仓库只需要输入储位信息并跑几张报表并打印出来即可，一个拥有1000颗左右料号的事业处大概在4小时内能全部完成，启用了储位管控的事业处会花更多时间
6 我们这边大概在最终打印清册前半个月会进行准备盘点计划和初盘动作，盘点前会冻结账面库存，故不用关闭系统，但是在盘点的操作时间就不能继续使用了
7 如果有料帐不符的情况出现（我想大多数公司都有这个现象吧），可以根据相关料件进行库存追踪查询来改善以后的作业
以上仅是个人分析，如有不当还请指出，欢迎讨论

vicky987654321

这个问题不错，来交流一下想法吧！
今天有点忙，先写一个吧！
补充！
1 盘点的主导，盘点由谁来主导？财务部门还是业务部门（比如，制造，仓库）等等，各自主导有什么优缺点；
如果月底、年终盘点，公司都是由财务主导，其他业务部门协助完成。如果日常盘点的话，一般有业务部门主导，因为业务更关心对日常生产的影响。
2 盘点的周期，多久盘点一次，比较合适，
决定盘点时间时，既要防止过久盘点对公司造成的损失，又要考虑配送中心资源有限，商品流动速度较快的特点，在尽可能投入较少资源的同时，要加强库存控制，可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如A类主要货品每天或每周盘点一次；B类货品每两三周盘点一次；C类不重要的货品每月盘点一次即可。注意每次盘点时间不宜过长。
3 盘点的人员，各个业务经理挂帅，坐镇，还是让作业员（普通人员）去参与盘点，有什么利弊？
盘点人员，一般都是由库房管理人员进行。如果是月底、年终盘点，需要各个业务经理挂帅到岗督促、协调盘点过程中的细节。
4 用ERP系统的标准流程进行盘点，还是进行过二次开发的程序进行盘点？以及使用更先进的设备辅助盘点（比如，无线，条码，扫描等等）
需要根据不同的情况，选择相应的盘点方式（ERP系统的标准流程盘点、二次开发的程序进行盘点、设备辅助盘点）。
5 盘点时，数据的录入量有多大？多久能进入系统，完全人工操作，还是系统自动导入？
如果是月盘点的话，数据量不大，对于量多价低会采用抽样盘点。如果是年度盘点的话，一般采用导入工具导入系统。
6 盘点一般使用多长时间比较合理？是否关闭ERP系统。
盘点时间多长，更多取决于盘点准备（主要是成立盘点工作组，制定盘点方案，确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排），如果盘点准备工作做的很充分的话，将大大缩减盘点时间。为了防止对盘点结果的影响，如果盘点周期不长的话，建议盘点时设置过账冻结。
7 差异的分析.原因的查找。
发现盘盈、盘亏情况，财务人员协助库管人员查明差异原因，若有单据未入或单据未消的，须提前说明。此外企业还需建立差异管理制度并建立奖惩制度。

周应侯

支持~

zhangivan

先留个名

northmoon

仅是个人分析

1  盘点的主导，盘点由谁来主导？财务部门还是业务部门（比如，制造，仓库）等等，各自主导有什么优缺点；
我们是财务主导，为了清点原料，在制品，产成品等

2 盘点的周期，多久盘点一次，比较合适，
一般一两个月会有一次，但是估计不是特别准确，每年有一次停业务彻底盘点

3 盘点的人员，各个业务经理挂帅，坐镇，还是让作业员（普通人员）去参与盘点，有什么利弊？
业务主管布置，作业人员执行，作业人员对物料分布比较熟悉

4 用ERP系统的标准流程进行盘点，还是进行过二次开发的程序进行盘点？以及使用更先进的设备辅助盘点（比如，无线，条码，扫描等等）
用ERP系统的标准流程进行盘点，无线设备

5 盘点时，数据的录入量有多大？多久能进入系统，完全人工操作，还是系统自动导入？
录入量不是很大

6 盘点一般使用多长时间比较合理？是否关闭ERP系统。
这个不好说，一般安排在每个月生产业务比较少时或者定修维护时，不关闭erp系统，一般情况业务也不停止

7 差异的分析.原因的查找。
由于流程中个工序理论计算和实际测量都使用（有的工序没法实际测量），所以有料帐不符的情况出现，一般通过盘亏盘盈平帐，如果出入过大，要进行物料追踪查找。

马甲168

jvkojvko 发表于 2012-3-15 16:44
财务主导
我们一年盘一次， 一次2个月

如果1年一次的话。
那你每次盘点的时候，差异都大不大？

如果差异不是很大，那平时的物料控管都是怎么做的，能做的这么好，差异这么小？