采购赠品这种业务如何处理？

我有个遥远的梦

公司系统不支持以上建议，现在手工帐管理，期待各位大佬的深入分析。

ispower

如果系统连这么简单都支持不了，只能说很杯具！

另外，采购这样处理一般没有问题，如果是销售赠品，可能就比较复杂了。

alone1998

抛砖引玉，先提问题，后面再总结回答:
1、从企业会计准则来讲，企业收到物料，并且所有权转移，应该核算存货增加，但对方科目是啥？不是应付账款，也不是材料采购。按什么价格来估价呢？免费送你的，不是结算价，不是计划价，如果按0来入账，呵呵，不也相当于存货没有增加吗？
2、从物流角度看，这种免费样品一般发生在新进供应商，从未供货的供应商试供物料，发少量物料供研发、测试、磨合，在内部物流管理上，应该和批产物料区别管理（5S里面有要求），单独发料。
3、成本流转，实际和1是一回事，1想明白了，3就清楚了

alone1998

ispower 发表于 2011-11-28 18:45
如果系统连这么简单都支持不了，只能说很杯具！

另外，采购这样处理一般没有问题，如果是销售赠品，可能 ...

呵呵，没那么简单。从业务上看基本就没很清楚的，咨询注会一级的人物会有说法。这块也是灰色地带，不是什么太需要较真的地方。所以就有很多变通的方法，比如：帐外、折扣

ForrestAgain

alone1998 发表于 2011-11-28 19:27
抛砖引玉，先提问题，后面再总结回答:
1、从企业会计准则来讲，企业收到物料，并且所有权转移，应该核算存 ...

1弄到PPV里面如何？

w39

具体情况具体分析

1、如果是经常性的多送，为了弥补额外损耗的那种，可以考虑帐外监管。
举例：包装材料。这种价格极低的产品，供应商为了防止印刷过程中的损失，一般会多印一些，多印的部分就会随货赠送。
有些东西为了防止包装短缺也会多赠送一些，例如螺丝一类的。

2、如果是偶尔的，价格相对较高的，可以考虑做免费收货。
在SAP系统中可以做产品的杂项收货－免费收货。即不通过采购订单直接入库，不产生应付账款。但如果用的是移动平均价格会降低材料的移动平均价。如果材料用的是标准成本，则会增加库存金额。

3、如果是研发用的测试赠品，可以考虑研发单独立帐
这类产品很多都没有料号，仅仅用来测试，大部分情况下不需要付款给供应商。建议单独设立研发监管的台帐。

4、不建议使用调整单价的方式
很明显与采购下单的情况不符合。很容易出现一分钱的差异（单价无法除尽）

5、不建议裁员采购订单额外增加一行的方式
增加工作量，且不属于公司计划内的进货。

alone1998

ForrestAgain 发表于 2011-11-29 08:44
1弄到PPV里面如何？

刚百度了下，PPV应该是指价差吧？对应材料成本差异科目，是针对标准价核算而言。这个问题弄到价差中，相当于也是以0价格入库，否则怎么弄到价差中？这样的话，和在价格上用折扣体现是一回事，不是很符合准则的做法

alone1998

w39 发表于 2011-11-29 08:50
具体情况具体分析

1、如果是经常性的多送，为了弥补额外损耗的那种，可以考虑帐外监管。

1、这种情况我也不知道怎么处理，采购收货听说过合理损耗，没听说过合理收盈的，呵呵。如果允许偏差收货，只是控制允许超订单收货，存货核算数量、结算数量都按实际收货数量进行。但这种情况只需要按订单数量收货。呵呵，现实中存在很多制度没有企及的死角，但的确存在的业务。
2、SAP中的免费收货，我记得是不生成会计凭证，不更新物料分类账，从存货角度看，相当于是帐外管理。如果这种收货增加财务上的存货金额，还是涉及对方科目是什么？
3、从物流角度看，是个方法，但还是未解决这些物料上怎么体现在财务存货帐上
4、不明白，对于各种尾差，任何系统都应该有处理方法的，不应该是问题
5、同意，额外增加一行只是仅采购员那一个岗位的习惯，没有解决在财务上的问题

w39

alone1998 发表于 2011-11-29 09:15
1、这种情况我也不知道怎么处理，采购收货听说过合理损耗，没听说过合理收盈的，呵呵。如果允许偏差收货， ...

免费收货库存增加，如果采用移动平均价，总价不变的情况下，平均单价能不降低？
呵呵呵

alone1998

w39 发表于 2011-11-29 09:23
免费收货库存增加，如果采用移动平均价，总价不变的情况下，平均单价能不降低？
呵呵呵

先确认下sap的免费收货是不是会生成会计凭证，如果生成会计凭证，则会更新物料分类账，且因为收货成本是按标准价（先不论按标准价是否合理）收货，是会引起物料的存货成本变动。如果是另外一种情况呢？免费收货不生成会计凭证，不核算企业存货增加，不更新物料分类账，物料的成本不会变化。据我所知，第二种情况是sap的做法