发货，先添加单据还是先发货？

superatao

原帖由 queryQ 于 2011-8-23 15:39 发表
万一碰到，我在系统中添加了单据扣减了库存，而实际上出库的时候库存没有那么多没有发出那么多实物怎么办？

一、
这本身就是你管理的问题，还有什么好假设的，还有什么好谈的？
账面库存与实物库存不符的原因是什么？你有想过吗？
如果严格按照“申请领料——实物发料（出库）”的原则来做，系统为何还会有与实物库存数据不一致的情况？
另外，你在做申请单的时候难道系统不去校验实物库存量的吗？实物库存量只有10吨，你难道也允许申请单上申领20吨的情况出现吗？（当然，因期货或在途而提前提出领料申请的情况除外）

二、
你们平时都不盘库的吗？不及时修正实物库存吗？

三、
如果存在你说的情况，申请领料单据只有10吨，在实物发料时发现只有8吨，难道你系统没有实绩返单量吗？就傻不拉几地按照申请单上的领料量作为出库量了吗？

[ 本帖最后由 superatao 于 2011-8-24 15:07 编辑 ]

superatao

我个人觉得，如果管理本身都不到位，上了系统形同虚设，那还不如不上，人工管理吧。

superatao

原帖由 queryQ 于 2011-8-24 10:41 发表

您的意思是做系统操作的和发货员甚至物料保管员都不是同一人？

不管叫保管员也好，叫发货员也罢，总之，实物出库时，都要把实际出库量进行实绩回写，而不是按照你的申请单据上的量作为实物发出量。
能做的实时返单最好，例如：1.采用条码管理的话，扫描枪扫条码，直接回写；2。如果采用RFID电子标签，手持PDA扫描电子标签，直接回写；3.如果既没有条码，也没有电子标签，那只好直接搞台PC机了，就近把实物出库信息回写。4.如果就近连PC机也没有，现场还是用纸制单据记录实物发货量，那也罢了，集中时间一批批地往系统里做呗。但话说回来了，如果连实时回写数据都做不到，这个系统也真够烂的了。

阿采

原帖由 queryQ 于 2011-8-23 15:39 发表
万一碰到，我在系统中添加了单据扣减了库存，而实际上出库的时候库存没有那么多没有发出那么多实物怎么办？

开单时填的应发数，库房实际发货时填上实发数，应发和实发的差异根据管理需要可设置参数控制

queryQ

原帖由 superatao 于 2011-8-24 15:00 发表


一、
这本身就是你管理的问题，还有什么好假设的，还有什么好谈的？
账面库存与实物库存不符的原因是什么？你有想过吗？
如果严格按照“申请领料——实物发料（出库）”的原则来做，系统为何还会有与实物库存数据不一致的情况？
另外，你在做申请单的时候难道系统不去校验实物库存量的吗？实物库存量只有10吨，你难道也允许申请单上申领20吨的情况出现吗？（当然，因期货或在途而提前提出领料申请的情况除外）

二、
你们平时都不盘库的吗？不及时修正实物库存吗？

三、
如果存在你说的情况，申请领料单据只有10吨，在实物发料时发现只有8吨，难道你系统没有实绩返单量吗？就傻不拉几地按照申请单上的领料量作为出库量了吗？

多谢提供思路，库存不准确实是管理问题，但任何企业也无法保证帐实100%准确，需要一定的时期来提升。其次，关于申请单或者出库单，依赖于具体的系统功能限制，在我们系统出库单只有一张单据且只能通过登录PC的client进行操作，添加之后即扣减库存，如果实发数存在差异则只能回冲。
这个问题另一种问法，就是领料是先做帐再发货还是先发货再做帐。

queryQ

原帖由 superatao 于 2011-8-24 15:02 发表
我个人觉得，如果管理本身都不到位，上了系统形同虚设，那还不如不上，人工管理吧。

这个还是太极端了，上系统本身也是提升管理的一种手段，而不是本身不到位就不上。另外也引申一个不考虑商业因素的问题：管理本身达到什么状态才能上系统？

dream1846

原帖由 queryQ 于 2011-8-24 23:09 发表

这个还是太极端了，上系统本身也是提升管理的一种手段，而不是本身不到位就不上。另外也引申一个不考虑商业因素的问题：管理本身达到什么状态才能上系统？

鸡和蛋的关系

就国内大多数企业而言，不要指望 管理好了才上ERP，从企业本身以及商业考虑，都很难。所以，ERP大多应用效果不好

superatao

原帖由 queryQ 于 2011-8-24 23:09 发表

这个还是太极端了，上系统本身也是提升管理的一种手段，而不是本身不到位就不上。另外也引申一个不考虑商业因素的问题：管理本身达到什么状态才能上系统？

这个我认可。信息化是管理变革、管理创新的手段之一，这一点毋庸置疑。

用一个最烂的词儿来形容信息化和企业管理的关系，就是——相辅相成，相互依赖。

我所讨论的确实完全跟商业因素没半点关系。
两个问题：
1.信息化的应用首先要求企业必须要有起码的基础管理工作的到位吧，否则上了也很难玩转，连基础编码都不去做，连核心流程都不能统一，那我觉得宁肯不去考虑信息化。
2.上了系统，管理制度不到位，没有配套的信息化之外的管理措施，最终用户不去配合你做这件事情，上系统也流于形式。

alike_ma

至于你说的扣减库存而后发现实际库存不足的情况，可以通过系统控制来解决，不允许负库存！如果系统提示库存充足，实际库存不够的话就是你们公司管理有问题了！软件无法解决

无重力

先单后货！

这样容易发现问题，你说的帐实不符就是问题，然后分析解决。