|
本帖最后由 LHA2010 于 2013-3-6 20:11 编辑
liokey001 发表于 2013-3-6 16:48 ![]()
感觉方法好。
但是怎么定义好“逻辑无法计算的数据”呢?能否有办法自动将系统的相关凭证数据找到呢?不 ...
这部分手工录入的数据就是需要人工找出的部分,作为一个有经验的会计,应该很容易的,每个月末都去找本月的异常数据。这些数据可能包括资产顶账、财务费用预提,等等。只要不是现金交易的没有一定规则,都在范围之内,能不能找到并调平就要看财务人员的业务能力了!我曾经帮助他们找过,很快就找到了,就那么几种特殊业务,保证一找一个准。
当然了,补充资料的大部分数据是系统自动提取的,只有一些极其特殊的,无法识别的,就像刚才说的一些情况。这个自定表A可以设一些公司代码、年度、月份、金额、涉及的凭证编码等字段,这样设定之后,还可以实现补充资料表的穿透查询。把数据保存在系统中,一次调平,以后无论何时查询都是调整后的报表,(调整后的报表数据是自动计算和手工调整的结合),可以避免财务人员“每次导出现金流量报表都要做一番修改”了。
我准备实施这个方法了,争取1-2个月后把实施结果告诉大家,这种方法只需一次录入调整数据,终生受益。哈哈!
而且,我会让每笔数据都可以穿透查询到ALV报表,看看这个数据是怎么来的,多个行项目的数据汇总值一定等于补充资料表项目值。包括系统计算部分和手工调整部分,一直穿透到凭证层,这就是为什么我要在自定义表设置凭证编码字段的原因。
各位感觉如何,如果还有更好的方法,请告诉我。我们的公司代码很多,每个公司一年如果有特殊业务,补充资料表就会不准的,这些不准的数据再按公司叠加,就更不准了,弄得这张附表像鸡肋一样。我甚至想把这个附表取消了,不再取数,全都为0,爱找谁找谁,既然不准,就不再输出任何数据了!但是财务人员还在坚持利用它的固定逻辑,起码固定逻辑能保证数据大概准确,所以我就没做出这个“冒天下大不韪”的事情。相信真的把它取消了,我的办公电话得打爆的。我试过同类的事情:我开发过的程序财务人员用的时候都不声不响,没有人会特意夸你一下,因为用的都很好,再夸也就这样了,你从他们身上找不到任何成就感!但是你突然把哪个自定义表或自开发程序关了,电话会马上过来的,相信你们都有同感。
|
|