如果修改成本中心的生效日？

HellaLiu

complementarity

Hello,

I gave you the wrong information about the deletion date. As most of the cost centers are valid until 9999/12/31 the deletion date must be from 2010/01/01 to 9999/12/31.

Sorry!

yours

Alan

trigger_lau

okeon
定位到成本中心，然后修改有效期。
已经记账的年度是不许删除的，sap这个功能有点变态，不知道为什么不让在成本中心修改中修改。

fengling_2001

后面的有效期也可以改，使用删除功能；例如你可以把有效期改到2011年12月31日；那么你到这一天去Standard Hierarchy去看，这个Cost Center还在，如果到2012年1月1日，去看就找不到这个Cost Center了。

HellaLiu

Dear Feng Ling

如你所说的方法 是否会影响在SAP中balance的数据呢？或者换句话说会对SAP中的数据有什么影响呢？

Live Up.

Alan

fengling_2001

对已有发生的数据没有影响；当然了，如果你有数据发生在2011年12月31日之后，这样改是不可能的；但是我想你也不可能有这样的Actual data会发生在这么靠后的时间；至于你在2011年12月31日之后的Plan数据，需要全部删掉；包括cost center的planning 和一些Cycle里面用到这个Cost center的；把这些数据清理之后，你就可以把有效期往前修改了。

LHA2010

有效期可以修改，如果是先前或向后扩展的话检测不很严格，可以通过创建完成。
但是如果把原来的有效期缩小的话，系统检测很严格的，会检查很多透明表的，很多很多。我做了一个测试，系统居然告诉我固定资产编号与成本中心的对应透明表ANLZ里的数据与“要改变成本中心有效期的操作”有冲突，系统无法删除成本中心XXXX001。这次不是BSEG表了！于是我到前台把资产主数据的成本中心XXXX001改成别的成本中心(比如改成xxxx005）了，然后再执行一次删除成本中心xxxx001的“测试运行”，这次系统终于告诉我可以删除该成本中心xxxx001了。
系统的自我保护确实非常严密的，稍有不慎，就不让你进行下一步的。
总之，用“该成本中心”做过凭证的的成本中心肯定是无法删除的，如果不在凭证期间里，系统还会检测其他透明表的，不会让你轻易删除的。

trigger_lau

原帖由 fengling_2001 于 2010-8-26 14:11 发表
后面的有效期也可以改，使用删除功能；例如你可以把有效期改到2011年12月31日；那么你到这一天去Standard Hierarchy去看，这个Cost Center还在，如果到2012年1月1日，去看就找不到这个Cost Center了。

是吗，我的ecc6装的标准版，改不了。

HellaLiu

Dear All
  谢谢各位的帮助，根据各位的信息和德国同事的支持，本人按照如下的步骤对成本的有效区间进行修改：
1.因为存在数据的成本中心是无法删除的，所以需要使用S_alr_87013611检查成本中心最后的数据发生的日期，如成本中心1000，2007年09月发生过费用，其后再没有业务发生。
2.使用KS03检查成本中心的有效时间区间，成本中心1000，有效区间2002.01.01到9999.12.31
3.使用KS04对成本中心进行删除，成本中心1000，删除区间2008.01.01到9999.12.31,测试运行下，显示可被删除，然后取消测试运行，正式运行即可删除。
4.使用KS03，检查成本中心，成本中心1000显示的区间已经更新为2002.01.01到2007.12.31，成功。
与其说是删除，莫不如说是一个修改过程，把有效区间缩短。为什么要修改，以前的老的成本中心，在新的成本中心建立后，就已经使用KS02全部锁定，后来公司使用了一个Workflow系统，可以看到所有的成本中心，而这些老的成本中心的状态都是Active,就是由于这个有效区间的问题，德国同事认为这个不合理，所以要修改或者删除，我一直担心修改或者删除会对SAP原有的数据或者由钩稽的数据有影响，所以才上来讨论。
  再次谢谢各位的帮助，今天在正式系统只修改了一个， 下周一看看workflow中的这个成本中心有没有改变状态，也再看看对别的数据有何影响，没有问题就把所有的老的成本中心全部修改了。
  敬请指教！
  Live up!
   Alan

[ 本帖最后由 HellaLiu 于 2010-8-27 10:09 编辑 ]

LHA2010

试试S_ALR_87013611。

[ 本帖最后由 LHA2010 于 2010-8-27 16:44 编辑 ]

LHA2010

@ Alan: You told me that we cannot delete the cost centers which still have balance on it as the auditors demand this information in SAP. According to my manager this is not correct. She told me we should delete all cost centers that are not in use anymore and that do not have a balance in the current fiscal year. For example, cost center XXXXXX with a balance of 1000 RMB in 2007 can be deleted. Please double check with Ms Peng that we can delete these cost centers.

Please check the cost centers in the attached file. If there is no balance on the cost center in 2010, please use KS04 and delete the cost center with deletion date 2009/12/31. In some cases this might not be possible, then change the deletion date to 2010/12/31.

我一直对这段英文没有准确理解.我试着翻译一下,翻译后的文字肯定是词不达意的,希望大家谅解.


阿伦:
你告知我“我们不能删除那个成本中心，因为系统提示在SAP该成本中心已经产生账务”，从我的项目经理那里得知这是不对的。她（我的项目经理）告诉我“我们可以删除任何不再使用的成本中心”，例如，成本中心A在2007年有1000元人民币的业务发生，A是可以删除的。请和马鹏（音译）再次检查一下你们（原文是“我们”）要删除的成本中心。
请检查一下涉及成本中心的相关文件，如果在2010年没有账务数据，请使用KS04在20091231的时点后里删除这个成本中心，然后删除期截止到20101231的时点。有些例子也许不可行。（最后这句话没有理解！）



我的理解：SAP公司人员的答复和我们的想法是一样的，还是“已经发生数据时间段的成本中心不能删除”，但是她们说的容易让人产生误会，好像是“发生过业务时间段的成本中心也能删除”，也许是我的英语水平有限。