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设置发票审批工作流
“发票审批工作流”可以将发票传送给指定的个人进行审批。此工作流使用在 Oracle Approvals Management (OAM) 中定义的审批规则来确定发票是否需要审批。如果发票需要审批，该工作流就会按照排好顺序的审批人列表传送发票进行审批。有关“发票审批工作流”的详情，请参阅：发票审批工作流概览
此文件介绍了未经修改的工作流程序。
工作流开始运行时首先会查找排好顺序的审批人列表上的第一个审批人。如果发票不需要审批人审批，发票的审批状态就会设置为“不需要”，工作流程序终止运行。
如果发票具有第一个审批人，工作流程序就会将一个发票审批请求发送至审批人的电子邮件地址或“Oracle Workflow 通知工作列表”Web 页（或者同时发送给两者）。
如果该审批人审批了发票，工作流程序就会寻找已排序列表上的下一个审批人。如果具有其他审批人，工作流就会请求该人审批发票。当排好顺序的列表上的所有人员均审批完发票，或者如果某个审批人拒绝了该发票，工作流即结束。
如果某个审批人在指定时间期内未作出回应，工作流就会将原始通知从该审批人的通知工作列表上删除，然后发送一则提示通知给该人。如果该人仍未回应，工作流就会将提示通知从该审批人的通知工作列表上删除，然后给该审批人的经理发送一则升级通知。
只要发票被批准或拒绝，Oracle Payables 就会更新该发票的审批记录，您可以在“发票审批历史记录”窗口或“发票审批历史记录状态报表”中复核此记录。请参阅：发票审批历史记录窗口参考和发票审批状态报表
工作流结束时，发票的审批状态即会更新。
您可以通过以下方法起动“发票审批工作流程序”：
计划定期提交“发票审批工作流”并发程序
从“提交请求”窗口起动“发票审批工作流程序”
通过在“发票”窗口中选择一张或多张发票，然后从“发票活动”窗口选择“起动审批”，人工起动工作流
设置发票审批工作流
要设置“发票审批工作流”，请执行以下操作：
1. 安装并设置 Oracle Approvals Management (OAM)。
在 OAM 中，您可以定义系统用于确定发票相应审批人的规则。
如果使用 HR 层次结构在 OAM 中生成审批人列表，您就需要提供逻辑，以便 OAM 可以确定初始审批人。您可以通过编写 OAM 所有的“事务处理申请人标识”属性的动态用途查询来提供此逻辑。这一逻辑可以利用任何系统数据（例如项目、说明性弹性域或采购订单上的申请人）来确定初始审批人。例如，如果您想要申请某个项目采购订单的人员作为初始审批人，该逻辑可以从与分配匹配的采购订单中导出该人的人员标识。有关在 OAM 中定义规则的信息，请参阅《Oracle Approvals Management User Guide》。
2. 如果想要修改“发票审批工作流”，请安装 Oracle Workflow Builder 客户机组件程序。有关工作流安装的详情，请参阅：设置 Oracle Workflow
3. 设置接收通知的审批人。您可以设置 Oracle Workflow 通知邮件程序，以便“发票审批工作流程序”可以使用电子邮件。而且，系统管理员可以授权审批人从“Oracle Workflow 通知工作列表”Web 页上查看发票审批通知。有关详情，请参阅：设置 Oracle Workflow
4. 完成其它 Oracle Workflow 的设置步骤。指定超时值、时间期，在工作流发送提示通知或将请求升级至审批人的经理之前，审批人需要在上述时间内作出回应。有关详情，请参阅：设置 Oracle Workflow
5. （可选）修改“发票审批工作流”。例如，您可以修改通知上显示的消息文本。另外，默认情况下，“排除 PO 匹配发票”规则被禁用，而您可能想要启用它。请参阅：设置 Oracle Workflow
6. 设置“使用发票审批工作流”、“允许强制审批”以及“审批前要求验证”等 Oracle Payables 选项。请参阅：发票的 Oracle Payables 选项
7. 设置通过 Oracle Workflow 默认错误流程接收工作流错误通知的指定人员。我们建议，接收 OAM 错误通知的人员也应接收 Oracle Workflow 流程错误通知。请参阅：设置 Oracle Workflow
8. （可选）在“提交请求”窗口中，设置“发票审批工作流”以便定期运行。请参阅：要计划自动提交发票审批工作流程序
9. （可选）设置“发票审批历史记录状态”报表，以便每夜运行报告有关已拒绝发票的信息。请参阅：发票审批状态报表 |
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楼主: berne
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狗仔卡
发表于 2003-6-12 15:57
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楼主
发表于 2003-6-20 11:45
