报表分享:库存账与财务账不符检查

acpower

感谢楼主的贡献精神，哈，收下，谢了！

ferryfu

盘点过程会涉及到一个盘点流程。b1对应的功能不能很好的满足盘点流程。但是，盘点会要求有盘点报表（盘亏、盘盈报表）这就需要通过盘点来实现。另外，由于盘赢、亏产生的财务凭证需要显示有对应的“源”。需要通过盘点功能产生盘点凭证。
   盘点是一个过程，很多企业都采用静态盘点方式。即全部仓库都盘一次。这样的情况下需要将盘到的item都录入系统一次用于核对，而不应该是简单的调整。
  b1这里有个缺失的报表，就是盘赢亏查询，需要自己编写该报表。另外，界面的权限设定不是很好。

eric_e

原帖由 waynemaggie 于 2009-10-29 19:55 发表


我倒是觉得,既然把系统给他用,就得给他一定的信任度.并且系统会留下操作痕迹,月末一张报表,所有的库存收发都可以按类别出来,他敢恶意调吗? 这还是一个管理问题,如果他要恶意调,那他一定会有办法的,系统更多的是防君子不防小人.
呵呵,并没有说你的做法不对哈,只是讨论一下,每个人的设计思路不一样

管理是个大问题呀，呵！
对于盘点这块，还有个小的问题，就在于“抽盘”，现在有不少客户每月只能抽盘，一年分两次或年终一次进行全盘，通过库存交易后不能识别哪些物料在这次盘点中进行盘点。我现在在系统中增加了个记录表，在用户录入盘点跟踪数据后，将数据存储起来，以备后面报表使用。
像ferryfu讲的，B1盘点这块应该有类似于“业务单据”的东西，应该是个流程性的东西，但B1太“随意”了，就搞个结果，数据一调整就OK了，不知道以后会不会优化。

ferryfu

盘点的另外一种方式是动态盘点，就是eric讲的部分物料的抽盘，这种盘点方式在item流动性比较大的行业唯一的选择。系统提供了一个“盘点周期”，可以设定物料的盘点周期，到指定周期可以调用该部分物料进行抽盘。功能上市定义这样的东西，实际上，b1在这块上的设置存前面讲的缺陷。导致这样操作比较困难，也许是因为b1定位在小型其中这样一个需求上，b1没有对这些页面进行区分（或者权限管理），导致在实际业务操作方面非常的不方便。我在处理这种需求的时候，只能采用外部的设置来实现，创建自定义的表，来记录各类item的盘点“规律”，得到盘点单。

waynemaggie

原帖由 ferryfu 于 2009-10-30 15:29 发表
盘点的另外一种方式是动态盘点，就是eric讲的部分物料的抽盘，这种盘点方式在item流动性比较大的行业唯一的选择。系统提供了一个“盘点周期”，可以设定物料的盘点周期，到指定周期可以调用该部分物料进行抽盘。功能上市定义这样的东西，实际上，b1在这块上的设置存前面讲的缺陷。导致这样操作比较困难，也许是因为b1定位在小型其中这样一个需求上，b1没有对这些页面进行区分（或者权限管理），导致在实际业务操作方面非常的不方便。我在处理这种需求的时候，只能采用外部的设置来实现，创建自定义的表，来记录各类item的盘点“规律”，得到盘点单。

初始数量,库存跟踪,库存过账,这三块的权限,早就可以分开设置了吧.

youthspace

这个帖子好

eric_e

原帖由 waynemaggie 于 2009-10-30 16:22 发表


初始数量,库存跟踪,库存过账,这三块的权限,早就可以分开设置了吧.

好像是可以分开的，没有具体去看。

至于ferryfu说的“盘点单”，对于很动态盘点的客户也没怎么使用，从管理的角度应该需要进行周期性的“定料”盘点，否则会出现重盘、漏盘现象，实际上很多客户都很随意。
目前对于按批次或序列号管理的物料，盘点调整操作比较麻烦，不过有情可愿。呵呵。

ferryfu

初始数量,库存跟踪,库存过账 本来就是可以分开的。问题不再这里。主要的问题在于“库存过账”，本来该页面是财务和业务2者都需要出来的业务。财务需要界定盘盈亏物料的成本，物流需要界定差异。事实上，这样的需求无法分开，这是权限管理不够好的地方。

cuixinhua

库存帐和财务帐不一致，很多情况下，是由于手工对财务科目的调整凭证，当然也有其他的问题导致的，可以自己先进行检查，实在不行就创建一个
SAPMassage 进行IVC Check 下。

ferryfu

库存帐和财务帐不一致 是b1设计上的一个巨大缺陷！现在的设计虽然很灵活，但是，太容易出现这个问题啦。能够稍微增加一些功能和防止一些常见的出错会好很多。