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AR审批限制
使用“审批限制”窗口为在应收款管理系统中创建的调整和从 iReceivables 中起动的贷项通知单请求定义审批限制。您在“调整”、“提交自动调整”和“审批调整”窗口中创建调整时,应收款管理系统将使用具有“调整”单据类型的审批限制。
在输入审批限制范围之外的调整时,应收款管理系统将指定调整的状态为待定,直至有人通过相应的审批限制审批或拒绝该调整为止。
在从 iReceivables 中转发贷项通知单请求时,“审批贷项通知单请求”工作流将使用具有“贷项通知单”单据类型的审批限制。如果请求在指定币种和原因代码的审批限制范围之内,工作流将向审批人发送一则通知。
您可以按币种和美元金额来定义调整审批限制;按原因类型、币种和美元金额来定义贷项通知单审批限制。您必须为每个审批人指定审批下限和上限。
要复查调整和调整状态,请参阅:调整登记表
注意:在员工发生变化以及在“应收款查找”窗口中定义新贷项通知单原因时,您需要更新审批限制。
前提条件
定义应用用户
定义币种
要定义审批限制,请执行以下操作:
1. 定位至“审批限制”窗口。
2. 输入您要为其定义审批限制的人员的“用户名”,或者从值列表中选择。在“用户”窗口中定义有效的用户名和说明。有关详情,请参阅《Oracle Applications System Administrator's Guide》。
3. 输入币种代码。您可以为在系统中定义的每个币种定义多个用户审批限制。
4. 为该用户输入以此币种表示的最小审批额。您可以输入正额或负额,但“起始金额”必须小于或等于“终止金额”。
5. 为该用户输入以此币种表示的最大审批额。您可以输入正额或负额,但“终止金额”必须大于或等于“起始金额”。
注:对于原因类型和币种相同的贷项通知单审批限制,其审批范围不能相重叠。例如,主要审批人 JSMITH 的审批范围是从 -200 USD 至 -100 USD,原因代码是“免费产品”,因此,在定义另一个主要审批人 AJONES 的审批限制时,如果指定相同原因代码,则其审批范围不能定义为从 -250 USD 至 -150 USD。
6. 如果您指定了“贷项通知单”单据类型,则可以通过选定“主要”复选框来指明此审批人是否为该金额范围的主要审批人。
7. 保存您所做的工作。 |
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