在ERP系统里能否要据采购入库单直接生成应付账款

骑牛后卫

天心及鬼子的产品中，均是收货即立帐。
从法律及业务角度来看，发票就是一种收据，一种纳税凭证。

而收货后，货物的风险及产权发生了转移，甚至企业已经投入生产后出售了，此时理应形成应付。

管理的细的，可分为“应付”和“暂估应付”。所有物料收货后立即形成暂估应付，哪怕是货票同行的，也要过暂估应付。

alongq

原帖由 骑牛后卫 于 2009-4-13 10:37 发表
天心及鬼子的产品中，均是收货即立帐。
从法律及业务角度来看，发票就是一种收据，一种纳税凭证。

而收货后，货物的风险及产权发生了转移，甚至企业已经投入生产后出售了，此时理应形成应付。

管理的细的，可分为“应付”和“暂估应付”。所有物料收货后立即形成暂估应付，哪怕是货票同行的，也要过暂估应付。

我不太了天心产品,说说我熟悉的SAP产品,在SAP系统中,通常是用一个中间科目来记录您提到的所谓"暂估应付",通常叫GR/IR
收货后,系统通常自动入账为(假设是原材料采购):
DR: Raw material
CR:GR/IR clearing

当收取发票后,
DR: GR/IR Clearing
CR:Vendor account

从而形成应付.

aknightchen

其实, 软件最高境界应当设一个开关,

如果你勾上,则自动根据收货生成发票!
(这样,软件整体代码是以发票模式,  同时,又支持那些不需要发票模块的企业)

alongq

原帖由 aknightchen 于 2009-4-13 11:55 发表
其实, 软件最高境界应当设一个开关,

如果你勾上,则自动根据收货生成发票!
(这样,软件整体代码是以发票模式,  同时,又支持那些不需要发票模块的企业)

呵呵,技术上来讲,没有问题,很容易实现.

只是从管理角度来讲,如果发票(无论是电子发票还是实际发票)都没有就付钱,应该不正规.抛开软件系统的本身来讲,
如果财务要入账,如果仅凭一张入货单就可以付款,你想想看,这里面可能存在多大的漏子?

zyguyue

有些软件有立账依据的吧，看应收应付基于哪个环节立账

urinator

发票未入账即支付货款，是可以的，不过那不叫 应付，叫 预付 ，管理的方法是不一样的

骑牛后卫

无论如何，支付货款时必须要有发票的。