有关贷项通知单和借项通知单

bater

实际上,AP借项通知单可以这样理解:采购业务中偶尔有这样的情况,供应商开票100吨,但实际发运95吨(少的5吨不是运输途中丢失,也不是自然损耗,就是发运时少了),供应商承诺下次发货补上5吨.业务处理时:第一按发票金额确认应付账款;第二将5吨金额做借项冲出,待下月5吨货到是再匹配.
这就表示我们发给供应商的通知,记录应付的减少,如果供应商发给我们的红发票,则是贷项通知单,不再赘述.当然,对于借项与贷项实际结果一样,但实际业务过程中最好分开,以便于后续查询.

chinagodsun

顶。

hibbins

好像以前讨论过这个事情的。

孤岛

最初由 bater 发布
[B]实际上,AP借项通知单可以这样理解:采购业务中偶尔有这样的情况,供应商开票100吨,但实际发运95吨(少的5吨不是运输途中丢失,也不是自然损耗,就是发运时少了),供应商承诺下次发货补上5吨.业务处理时:第一按发票金额确认应付账款;第二将5吨金额做借项冲出,待下月5吨货到是再匹配.
这就表示我们发给供应商的通知,记录应付的减少,如果供应商发给我们的红发票,则是贷项通知单,不再赘述.当然,对于借项与贷项实际结果一样,但实际业务过程中最好分开,以便于后续查询. [/B]

假设发生这样的业务：
采购100吨东西，各种接收都完成并确认了，但在最后发现有5吨东西是次品，需要退货，那这个时候实际业务应该是我们开借项通知单给供应商告诉供应商我们减少了应付金额？

还是供应商主动给我们开一个贷项通知单，然后我们在系统录入一个贷项通知单？

对比这个时候的借项通知单和贷项通知单，好像没有什么区别阿，都是由我们录入系统，减少我们的应付金额。
这个理解对么？

itpub_again

up

wangtfw

        借项通知单：分配给客户以收集附加费用的借项。（应付中由我方开给供应商）例如，您可能需要向客户收取未获折扣、附加运费、税或财务费用。

        由于其表示向客户收取附加费用，增加客户的到期余额，因此在应收模块中应加收入；在应付模块中应减少应付。（可理解为原先要付款的一部分金额是要收附加费用的，如要求折扣）

        贷项通知单：一种用于部分或完全冲销原始发票的单据。（应付中由供应商开给我方）您可以在应收款管理系统的“贷项事务处理”窗口中或使用“自动开票”来创建贷项通知单。
       
        由于其冲销原始发票，因此在应收模块中应减收入，在应付模块中应减应付。（可理解为原先要付款的一部分金额冲销了）

        借项发票：您生成的、发送给供应商的发票，表示供应商应付给您的贷项金额。借项发票可以表示贷记数量或价格减让。

        贷项发票：一种从供应商处收到的发票，表示供应商应向您支付的贷项金额。贷项发票可以表示数量的贷记或价格的减少。您可以从贷项发票创建成批增加行，并使用它们来核销资产。