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凭单编号
您可以将序列凭单编号指定给应付款管理系统中的每个发票和付款，以确保每个单据均有唯一的编号。例如，您可能从两个不同的供应商得到两张具有相同发票编号的发票。如果您为这两张发票分别指定一个凭单编号，则您可以依据唯一凭单编号定位至每个发票。
如果使用序列凭单编号，则您可以确认没有丢失或未过帐单据。即使已删除发票或付款，您指定的每个凭单编号也保留了审计记录。如果将明细日记帐分录过帐至总帐，您也可以保留审计线索，这是因为您可以将日记帐分录追溯至原始单据。
对于您人工创建的以下单据，您可以在“发票”或“付款”窗口的“凭单编号”字段中人工输入凭单编号，或使应付款管理系统自动输入凭单编号：
人工输入的发票
人工付款
快速付款
对于应付款管理系统自动创建的以下单据，您可以使应付款管理系统自动指定自动序列凭单编号，但您不可以人工输入凭单编号：
应付款管理系统发票导入期间创建的发票
按经常性发票模板创建的发票
按付款批创建的付款
利息发票
序列编号配置文件选项
系统管理员可以启用序列编号配置文件选项。您可以在用户、责任、应用产品或地点层启用此选项。此选项可以设置为以下之一：
未使用 不强制执行序列编号。
部分使用 对您已定义且指定给单据类别的所有序列强制执行序列编号。如果您选择无有效序列的单据类型，应付款管理系统将显示一则序列不存在的警告信息。您可以在没有序列的情况下继续执行，或者在定义并指定序列之后继续执行。
始终使用 对所有单据类型强制执行序列编号。如果您尝试选择无序列的单据类型，则您要在定义和指定序列之后才可以继续执行。
单据类别
使用单据类别，您可以将所使用的不同类型单据（发票和付款）归类。您可以将一定范围的序列编号指定给一个或多个类别。应付款管理系统将依据您在“发票”窗口的“发票类型”字段中选择的值来指定默认发票单据类别。应付款管理系统依据与您选择的付款单据关联的付款方法来指定默认付款单据类别。在为银行帐户创建付款单据时，您可以将其与付款方法关联。应付款管理系统将预定义指定为默认值的以下类别：
预定义发票类别：标准发票、贷项通知单发票、借项通知单发票、费用报表、利息发票、混合发票、预付款发票和经常性标准发票。
预定义付款类别：支票付款、结算付款、电子付款、远期付款、人工远期付款和电汇付款。
您可以使用应付款管理系统提供的单据类别，也可以定义附加的类别。如果您在“应付款管理系统选项”窗口中为发票和付款启用“单据类别改写”应付款管理系统选项，则您可以允许用户改写指定给发票和付款的默认单据类别。您也可以在“银行”窗口改写付款单据的单据类别。
应付款管理系统将在“发票”窗口的“单据类别名称”字段中输入默认发票类别。并在银行表单“付款单据”窗口的“单据类别”字段中输入默认付款类别。
有关详情，请参阅：单据类别窗口和定义单据类别
单据序列
您可以定义单据序列，然后将每个单据序列指定给 Oracle 应用产品、帐套、单据类别和单据输入方法（人工或自动）的组合。例如，您为人工输入的标准发票定义了名为标准发票、使用自动编号方法的单据序列，定义的凭单编号范围为 3000-5000，则您可以将“费用报表发票”序列指定给以下组合：
Payables.[Set of Books].Standard Invoices.Manual
在您人工输入标准类型的发票时，应付款管理系统将使用此序列自动将 3000-5000 之间的下一个可用编号指定给发票。如果应付款管理系统在发票导入期间自动创建单据，则您必须对其指定自动编号单据序列。
您可以定义任意多的单据序列。如果组合中的应用产品和类别相同，则您可以对多个组合指定同一单据序列。例如，您可以对人工和自动输入的单据指定相同的自动编号序列。 |
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楼主: liuerwei
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发表于 2005-4-26 10:22
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